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一、准确。或者说是确切、贴切！
这是公函写作最基本哀求。公函是用来宣扬方针政策的，是用来解读政策法规的，是用来辅导事情的，是用来办理问题的。没有准确性，就失落去了它的严明性，威信性，它的效力和威信性就会受到质疑。
准确性，哀求措辞要符合实际，对问题的剖析也有理有据，符合逻辑，在遣词造句方面也要恰当贴切，符合语法规范，对付一些意义附近的词语要反复考虑，仔细辨别剖析它们之间的细微差别，选择最为准确的进行利用。
二、 持重。便是庄严、郑重。这是处理公务活动中应有的公道态度和严明持重的态度，在公函写作中的表示。持重，便是利用规范的书面用语，持重，便是公函的用语不落俗气，一字一词一句都显得严明、庄严，不轻浮，不随意。
若何才能做到呢？一是要利用规范的书面措辞。少用，只管即便不用口语或俚语；二是适当利用文言词语和文言句式；三是利用通畅的标准措辞，不用方言，不用表意模糊的社会盛行语；四是多用叙事性、陈述性的措辞，少用描述性、抒怀性的措辞。
三、平实。便是哀求措辞要平实易懂，要平直自然，明白畅晓，适可而止，不娇柔造作，忌堆砌华美辞藻，滥用词格，讲究于平淡实在之中表述清楚。要多用阐述、解释、议论性措辞，少用或者不用描写、渲染的手腕。不堆砌词华，不故弄玄虚，不过多引经据典。
四、简明。即措辞大略、明确，使人一看就明，因而只管即便写得言之有物，简而不空。忌长篇大论，言不及义，措辞不明。等等都不利于实际问题的办理和实行。力求用最少的措辞，表现最丰富的内容。
要做到简洁明了，写作前功夫要做足，一是要明确主题、中央，要辅导什么事情？要办理什么问题？心中有数。二是长于概括，捉住事物的特色。三是措辞表达富于张力，言简意骇。
五、生动。公函的措辞虽然要讲究朴实无华，但是也不能失落之于平淡，写成“八股文”。这是对公函写作更高的哀求。当然生动，不是对所有公函文种的哀求，一些特定的文种和一些特定内容的须要可能适当利用。
通过利用一些文学表现手腕和当代汉语修辞手腕，比如排比、比喻、夸年夜、引用、典故等使事情、事宜表达更形象，更易为人理解，增强公函的表现力！
这里特殊强调的是，不能为追求生动效果而分开主旨要义，分开要表达的内容，分开要办理的问题。这就喧宾夺主了。
以上是公函用语五个基本特点，必须要很好地节制，并在实战中加以利用。
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