党政机关公函一样平常包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发笔墨号、签发人、标题、主送机关、正文、附件解释、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等20项要素。《党政机关公函格式》国家标准将公函版心内的格式要素划分为版头、主体和版记三部分。本文紧张先容版头格式。
公函首页赤色分隔线以上的部分称为版头，约占全页的1/3。上报的公函，版头约占1/2，上端留空较多，为的是便于上级机关领导人签批见地。版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发笔墨号、签发人等要素，在发笔墨号之下4mm处居中印一条与版心等宽的赤色分隔线将版头与主体分别隔来。
为了便于对保密公函进行登记、查询和归档，须将印制多少份的同一公函依次编号，叫作份数序号，简称份号。《党政机关公函处理事情条例》规定，涉密公函应标明份号。份号一样平常用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行的位置。
(2)密级和保密期限《党政机关公函处理事情条例》规定，涉密公函应根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
级一样平常顶格编排在版心左上角第二行的位置，保密期限标注于密级之后，其间用玄色体五角星隔开，如“机密★1年”。密级和保密期限一样平常利用3号黑体字。
(3)紧急程度《党政机关公函处理事情条例》规定，需紧急投递息争决的公函，应注明紧急程度。根据紧急程度，紧急公函应该分别标注“特急”和“加急”，紧急电报应该分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度应顶格编排在版心左上角，如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(4)发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以利用发文机关全称或者规范化简称。
有几种特定公函，标志略有不同:信函只标发文机关全称或规范化简称，命令(令)为发文机关全称加“命令”或“令”，纪要标志由“xxxx纪要”组成。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推举利用小标宋体字，颜色为赤色，以能干、都雅、持重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一样平常应该将主理机关名称排列在前;如有“文件”二字，应该置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准高下居中排布。
(5)发笔墨号发笔墨号又称文号，是制发机关按顺序编列的公函代号，紧张浸染是便于统计、查询和引用。发笔墨号由机关代字、年份、发文顺序号三部分组成。如“京政[2013]14号”，“京政”是北京市公民政府的机关代字，[2013]”是年份14号”是发文顺序号
除标注签发人的情形外，常日文号应编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发笔墨号居左空一字编排，与末了一个签发人姓名处在同一行。联合行文时，只标明主理机关的发笔墨号。
体例发笔墨号应把稳以下几点:一是机关代字要规范，只管即便选用能反响职能特色且与本地区其他机关不相重复的代字，长期固定利用，字数不宜过多;二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意改换;三是年份不能省写，六角括号不要写成圆括号或中括号，年份、序号应利用阿拉伯数字，序号不编虚位(如1不编为001)，不加“第”字。如“(2012]经46号”x教成广字(12)第055号都与上述规范哀求不相符合。
(6)签发人签发人是指审阅核准并签发公函的机关卖力人。《党政机关公函处理事情条例》规定，上行文应该标注签发人的姓名。在上行文中注明签发人，是为了督匆匆各级领导严明地履行职责，确保公函质量，同时也为直接联系事情，迅速有效地询答问题供应方便。
标注方法是由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。为使文面显得对称，发笔墨号应移至赤色反线左上相应位置(前空一字)。
如果是联合发文，需标注多个会签人姓名，应将主理机关签发人置于最上，再按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一样平常每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐末了一个会签人姓名与发笔墨县对齐。
