一样平常情形下，公函办理包括收文办理、发文办理及归档。本次分享内容是根据硬哀求及实际事情履历，很大概率可以帮助你。
首先说一下，公函处理台账问题：
公函承办是有一定时限的，如紧急公函需当日处理，有的是一周、10天或是半月。
多个公函处理时每每会涌现稠浊，为防止漏办征象的发生，最好建立如下的公函台账，一表知单位公函动向。
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再来看，收文办理紧张程序：
（一）签收。对收到的公函应核对无误后具名或者盖章，并注明签收韶光。
（二）登记。对公函的紧张信息，如代办事由为“收文”，处理哀求及交班人等详细记录。下图为办公室利用的公函处理事情台账。
（三）承办。
阅知性公函应该根据公函内容、哀求和事情须要确定范围后分送。
批办性公函应该提出拟办见地报本机关卖力人指挥或者转有关部门办理；
须要两个以上部门办理的，应该明确主理部门。
紧急公函应该明确办理时限。
承办部门对交办的公函应该及时办理，有明确办理时限哀求的应该在规定时限内办理完毕。
（四）传阅。根据领导指挥和事情须要将公函及时送传阅工具阅知或者指挥。办理公函传阅应该随时节制公函去向，不得漏传、误传、耽误。
（五）催办。
及时理解节制公函的办理进展情形，督匆匆承办部门定期办结。
紧急公函或者主要公函应该由专人卖力催办。
（六）答复。公函的办理结果应该及时答复来文单位，并根据须要奉告干系单位。
而在企业办文实际操作过程中，流程是这样的：
实在，在国家去除繁文缛节行动下，在收文处理时，无论是上级来文填写的“文件传阅单”、企业外来文填写的“领导阅批单”，还是企业内来文填写的“呈批单”，我们可以一律利用企业“收文处理专用纸”来一并处理。
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而发文办理紧张程序是这样的：
（一）复核。已经发文机关卖力人签批的公函，印发前应该对公函的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作本色性修正的，应该报原签批人复审。
（二）登记。对复核后的公函，应该确定发笔墨号、分送范围和印制份数并详细记载。
（三）印制。
（四）核发。
2019年之前，企业内部公函下发时，我们是这样操作的：
1.公函纸质文件分复印版和彩印版；
2.公函文件彩印版和发文处理专用纸（彩印）一起装订成册；
3.按照企业领导指挥，公函办理职员带复印版和彩印版至干系收文部门，复印件给其留下，并让其在发文处理专用纸具名留印带回。
而在高效运转确当下，对发文处理是这样的：
将公函（已具名盖章）和发文处理专用纸一并扫描为电子档，按照指挥，微信发送至干系职员，待其回答收到后，公函办理职员代签即可。
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须要把稳的是，发文办理结果是由综合办公室来监督的，在规定韶光内收到答复的，及时申报请示至领导，未收到答复的，需催办。
归档问题
须要归档的公函及有关材料，应该及时网络完好、整理归档。
两个以上机关联合办理的公函，原件由主理机关归档，干系机关保存复制件。
如何网络归档呢，可以参考之前的文章：人事档案管理心得。
如上收发文处理专用纸、公函处理台账表，可直接下载。
源文件下载办法如下：
第一步：关注同名"大众年夜众号；
第二步：在公众号回答“191218”即可获取。
以上。
祝好。
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