本文紧张先容Word样式与目录自动天生的设置,并供应一些常见问题的办理方案,以Gif演示,易于理解,希望能够帮助到雕琢同行的小伙伴们。

(文中引号中带有加粗与下划线的笔墨为Word设置选项的名称)

论文选题生成_卒业论文必备Word设置1标题样式设置与目录自动生成 会议纪要范文

标题样式设置

预先设置好论文的正文、标题、图表标题等样式,能够担保紧张精力集中在内容撰写上。

1.1 正文样式设置

默认的正文样式是其他标题样式的“基准样式”,修正后会导致标题样式改变。
办理方法有两种:1. 将所有标题样式中的“基准样式”修正成“无样式”(所有都要调度,费事,不采取);2. 担保默认正文样式不变,新建一个正文2样式,根据格式哀求,修正“正文2”样式,就不会影响标题样式。

详细步骤:

将光标移到论文正文段落,在“开始”选项卡的“样式”一栏中,点击右下角的箭头按钮,打开“样式”对话框,点击“正文”样式,然后点击左下角“A+”按钮(“新建样式”),以“正文”为基准,创建“正文2”新样式,根据毕业论文格式哀求,修正“正文2”样式中的“段落”、“字体”等格式。

图1 正文2样式的新建与格式设置

1.2 标题样式设置

将光标移到论文标题笔墨上,在“开始”选项卡中,点击“样式”一栏右下角的箭头,打开样式选项卡,右击所选笔墨对应层级的标题样式,点击弹出菜单中的“修正”,在样式选项卡中,设置“后续段落样式”为“正文2”,设置相应的段落与字体格式,其他层级标题样式类似。

图2 标题样式的设置

Tips:在样式中,有可能未显示全部标题样式,可以点击样式弹出选项卡的“A√”按钮(“管理样式”),在弹出对话框中,选择“推举”子选项卡,全选所有灰色的,标有“利用前隐蔽”的标题样式后,点击“显示(W)”,即可在“样式”一栏中显示出来。

图3 显示隐蔽的标题样式

1.3 创建论文目录

对论文中的标题笔墨,运用设置好的标题样式后,即可在“引用”选项卡的“目录”下拉菜单中,选择“自定义目录”,进行设置。
选择“格式(T)”为 “模板”。
去除“利用超链接而不该用页码(H)”前的“√”,在弹出对话框的“修正(M)……”中,设置目录中每个标题的缩进,段落,字体等格式。

图4 创建论文标题目录

图表标题与目录

2.1 设置表格标题

选择全体表格,在“引用”选项卡中,点击“插入题注”按钮,在弹出的对话框中,点击“新建标签(N)”,输入标签——“表”,选择“所选项目上方”,确定后,即可创建表标题。
回车换行后,输入表标题的英文翻译,在样式中创建“图表英文标题”样式,将“样式基准”改为“无样式”,将“后续段落样式”改为“正文2”样式,将光标移至汉语表标题,在样式中,其显示为“题注”样式,右击,在弹出菜单中,选择“修正(M)”,将“后续段落样式”改为“图表英文样式”,设置好相应的格式,即可。

图5 设置表格标题的题注及格式

2.2 设置图片标题

选择全体图片,在“引用”选项卡中,点击“插入题注”按钮,在弹出的对话框中,点击“新建标签(N)”,输入标签——“图”,选择“位置(P)”为“所选项眼前方”,“确定”后,即可创建图标题。

图6 设置图片标题的题注及格式

2.3 创建图表目录

在“引用”菜单选项卡中,点击“插入表目录”,在弹出对话框中,选择“格式”为“模板”,“题注标签”为“图”或“表”,去除“利用超链接而不该用页码”的勾选,即可分别创建“图”或“表”的目录,图表目录中标题的格式,可在“修正(M)……”中,进行调度。

图 7 分别创建图表目录

标题在文中的交叉引用

在论文中,引用章节段落标题和图表标题,可以利用Word “交叉引用”功能,将光标移至须要引用的位置,在“引用”菜单中,点击“交叉引用”按钮,选择“引用类型”为“图”、“表”或其他标题,设置“引用内容”为“仅标签和编号”。
在调度图表或全体章节段落的前后顺序后,可以选中调度部分的所有内容,右击,在弹出菜单中点击“更新域”,即可快速校正编号顺序。

图8 标题在文中的交叉引用及调度后更新

Tips:标题中数字编号分别与英笔墨符、中笔墨符间的间隔不一致,导致标题与目录中数字编号后的笔墨高下无法对齐。

根据数字编号的类型,采纳不同的办理方案:

1. 数字编号为手动输入

此时,文中标题和目录标题都会涌现该问题,但目录是基于标题的,因此,务必在输入文中标题及编号时,一次性办理这个问题。

方法1:在中笔墨符与手动输入的数字编号间,不输入任何字符,依赖设置标题“段落”对话框-“中文版式(H)”中,勾选“自动调度中文与数字的间距(S)”,英笔墨符与手动输入的数字编号间,在输入法半角模式下,输入半角字符的空格,即可对齐,优点是配置好,只要掌握是否输入半角空格即可,但间隔较窄。

方法2(推举):在中笔墨符与手动输入的数字编号间,输入空格,英笔墨符与手动输入的数字编号间,要么在输入法全角模式下,输入全角字符的空格,或者大略选中其间空格,设置字体为中笔墨体,如宋体等(推举),即可实现对齐,而且担保了有一个空格的间隔间隔。

2. 数字编号为多级列表的自动编号

利用自动编号的多级列表,可打开“多级列表”-“定义新多级列表”对话框,在“更多(M)”中设置“编号之后(W)”为“空格”,这样文中标题无此问题,但创建的目录有此问题,其办理方案与上文方法2相同。

本文先容了毕业论文正文与标题样式的大略设置,以及标题/图表目录的自动天生。
下一篇分享,将先容针对不同类型毕业论文编号格式,设置多级列表,链接标题样式与图表题注,实现标题与图表的自动编号,敬请期待!