1、确定框架。
也便是公函的总体思路，确定一个好的思路，可以说是文章成功的一半。总体框架，既包括文章的立意、主题，又包括文章的大小标题，它就好比盖屋子，大框立起来了，详细须要木、瓦工及建筑工人的细致劳动，才能把屋子盖好，写文章也是这样。公函总体框架的确立，紧张符合“三情”，符合上情，即上级政策、法律、法规及有关指示精神，符合下情，即符合本地客不雅观实际，符合领导心情，即本级紧张领导的意愿，三种情形缺一不可，凡是同上级政策相悖，同本地情形不符，同领导意图不一致的公函，是毫无实际意义的，即不能辅导事情，又不能受到群众欢迎，这样的公函用来辅导全局，全局事情一定受影响，辅导局部，局部事情一定受丢失，用来给领导当决策的依据，领导决策一定造成失落误。以是，在确定公函主题时，一定要以是否符合“三情”为标准。同时，确定总体思路、特殊是大小标题还要把稳求实求新，表示时期特色，具有很强的针对性。各小标题之间，也要只管即便工致对仗，把稳前后呼应。确定写作思路时，应改变过去那种主管综合的领导一人坐在屋里出路子，给笔墨综合事情职员砍块分任务的做法，把重点下在动笔之前，韶光许可情形下，根据材料须要可安排职员到基层、到企业、到机关奇迹单位多搞一些调研，多搜集一些情形，然后根据调研情形，从事写作的同道，专门坐下来，共同研究公函的思路，群策群力，思路也就充分拓宽。
2、撰写公函。
我感到，要提高公函质量，一不要按照上级公函模拟、拼凑;二不要按过去文稿和路子跑；三要言之有物，用事实说话，不要空发议论。每次撰写稿件前，我都先阅读同写公函有关的材料，写作时，甩到一边，以免受有关材料的影响，写不出自己的特色。事实上，文章的思路是第一位的，内容是第二位的，修辞语法是第三位的。如果没有新颖的、独到的思路，没有丰富充足的内容，语法修辞再好，笔墨再精练，也不能算是一篇好的公函。再有关键一点，公函写作者要长于换位思考，真正进入角色，给领导写讲话材料，首先要把自己当作领导，写作中要处处以领导的角度、口吻去发号施令，要把稳领导讲话的特点，把领导不雅观点、意图尽可能贯穿到领导讲话中去。同时，还要把稳与会的工具，内容要符合大众口味，要把稳以事论理，以理服人，只管即便少用、不用大话套话，要多用有个性的话。这类文章不仅领导满意，也很受基层干部、群众的欢迎。
3、仔细修正。
一篇公函的产生一样平常要经历准备阶段、撰写阶段、修正阶段三个过程，三个过程缺一不可。修恰是三个阶段的末了一个阶段。从某种意义上说，好文章不是写出来的，而是改出来的。公函修正的范畴，小到措辞笔墨、标点符号，大到主题思想、不雅观点材料，都属于修正的范围。究竟如何修正？我认为，还是从大处着眼，实施“倒金字塔”式的修正方法。动笔修正前，应至少对全篇稿件仔细看两遍，从文章整体布局去把握，从全局去修正，看文章主题是否有新意，大小标题是否为主题做事，材料是否为不雅观点做事。我们综合的同道大都有同种感想熏染，修正难，特殊是修正自己文章更难。由于人很难超越自我，自己修正文章，很难跳出自身的框子，有必要搜聚一下其他职员对文稿的修正见地，这样也有助于开阔文章的思路，兼听则明，有时听别人的见地，可以茅塞顿开。
