关照适用于发布、传达哀求下级机关实行和有关单位周知或实行的事变,批转、转发公函。关照属于下行文,是各级机关、企奇迹单位、社会团体利用最普遍的一种文种。
从严格意义上来说,党政机关的关照属于法定公函,平时我们看到或收到的一些关照,不一定都是法定公函。比如,企业或一些社会团体利用的一些关照,属于日常事务文书;大家在学校学习,各个学生社团发布的一些活动的关照,也不是法定公函。但从写法和格式上来看,事务性的关照可以参照公函关照的格式来撰写。
关照可以分为以下六类:发布性关照、批转(转发)性关照、指示性关照、奉告性关照、会议性关照、任免或聘任性关照。不同类型的关照在写法上存在一定的差异。
二、发布性关照的写法
在所有公函中,关照的写法最灵巧,涉及的内容也最广泛,关照的构造由标题、主送机关、正文、题名等部分构成,不同类型的关照具有不同的写法。主送机关、题名没有太大差异,我紧张先容标题和正文的写法。
发布性关照用于发布规章制度,发布、印发的多数是条例、办法、规章等。一样平常采取完备式标题,基本格式是:关于发布(颁布、印发)+被发布的文件名称+关照。如被发布的文件是法规性文件,就要在文件名称加上书名号,把要发布的法规性文件作为关照的附件来处理。在发布工具中,凡属法规性文件,标题与行文一样平常称为“颁布”“颁发”或“发布”,其他文件只能称为“印发”。
标题下面顶格写上主送机关,主送机关便是关照发布的范围。主送机关之后便是正文部分,发布性关照的正文一样平常比较简短,依次写清楚被发布的规章名称、发布的目的、实行的哀求和履行的日期即可,有的关照还须要简要地解释被发布规章的适用范围和实行过程中的有关事宜。写完正文往后再题名就行了。前面说了被发布的文件,一样平常要作为附件来处理。
如果关照有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标冒号和文件名称;多个附件的,利用阿拉伯数字标注附件顺序;文件名称不加标点符号;文件名称较长,回行时应该与上一行附件名称的首字对齐。例如:
附件材料应该另页编排,在第一行顶格写上“附件”二字以及附件的顺序号,附件标题居中编排在第三行。
第四篇:批转(转发)性关照的写法