四种大类：函、关照、报告、请示。大家要牢记这四种高下级关系！
►函：是不相从属机关之间相互商洽事情、讯问和答复问题，向有关主管部门要求批准等。
►关照：是哀求下级机关办理、实行或服从安排的文种。关照讲究时效性，是奉告立即办理、实行或周知的事变。
►报告：是向上级机关申报请示事情、反响情形、提出见地或建议、答复上级机关讯问时用的陈述性公函。
►请示：是下级机关向上级机关要求指示或批准的呈请性、期复性公函。
一、函函适用于不相从属机关之间相互商洽事情、讯问和答复问题，向有关主管部门要求批准等。
①标题
一样平常由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一样平常发函为《关于(事由)的函》;复函为《关于(答复事变)的复函》。
②正文
一样平常包括三层：简要先容背景情形;商洽、讯问、答复的事变和问题;希望和哀求，如：\"大众务希研究承复\公众，敬请大力支持为盼\"大众等。
好了，看了这么多呆板的“废话”，接下来，看看“函”案例：
函的写作范例（包括洽事宜函、关照事宜函、搜聚见地函、要求批准函、答复事宜函、报送材料函、转办函、催办函、约请函等）
例文洽事宜函：大家着重来看格式
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上相互支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作根本。为了巩凝结果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、职员培训、仪器设备等方面建立全面的互换协作关系，特提出如下见地：
一、定期举行所、校之间学术谈论与学术互换。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自职员配备情形，校方在可能的条件下对所方研究生、科研职员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研传授教化所须要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。（略）
五、加强图书资料和情报的互换。
以上各项，如蒙赞许，建议互派科研主管职员就有关内容进一步磋，达成协议，以利事情。特此函达，务希研究见复。
中国科学院研究所（盖章）
一九九五年×月×日
二、关照
关照是下行文，哀求下级机关办理、实行或服从安排的文种。关照讲究时效性，是奉告立即办理、实行或周知的事变。
(一)标题：制发机关+事由+关照。
(二)正文：㈠关照序言：即制发关照的情由、目的、依据。例如“为理解决×××的问题，经×××批准，现将×××，详细规定关照如下。㈡关照主体：写出关照事变，分条列项，条款分明。
(三)结尾：三种写法：
1.意尽言止，不单写结束语。
2.在序言和主体之间，如未用“特作如下关照”作为过渡语，结尾可用“特此关照”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
例文洽事宜函：大家着重来看格式
关于召开全区宣扬部长会议的关照
各市委宣扬部，柳铁党委宣扬部：
定于9日9-10日召开全区宣扬部长漫谈会，现将有关事变关照如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长漫谈会精神;总结交流我区前八个月宣扬思想事情;研究支配下一步事情。
二、参加职员各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长。
三、会议韶光9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣扬干部培训中央。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事变
(一)请参加会议职员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印哀求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣扬部长漫谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长安排好会议期间的各项事情，定时出席会议。在外出差、学习的，加无分外情形，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣扬部、柳铁党委宣扬部于9月5日下午放工前将参加会议职员名单报到自治区党委宣扬部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣扬部
二○○三年玄月四日
三、报告
报告是向上级机关申报请示事情、反响情形、提出见地或建议、答复上级机关讯问时用的陈述性公函。
(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情形及前因、后果写清楚。㈡事变：写事情步骤、方法、效果。也可以写事情的见地、建议或应把稳的问题。
(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无欠妥，请批转各地、各部门实行”，或“以上报告，请指示”等语。把稳事变：概述事实，重点突出，中央明确，实事求是，有针对性。
报告格式：(建议报告)[模板]
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将紧张情形报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上见地如无欠妥，请批转各部门实行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
四、请示
请示是下级机关向上级机关要求指示或批准的呈请性、期复性公函。
(一)标题：制发机关名称+事由+请示。
(二)正文：㈠请示的缘故原由：陈述情形，阐述情由，讲情必要性和可能性，末了用“为此，请示如下”。㈡请示的事变：写明请示哀求，如要求物资要写明品名、规格、数量，要求资金要写明金额。
(三)结尾语：多用“上述见地，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上要求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无欠妥，请批转各部门实行”等语。
把稳事变：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
请示格式：(事务性请示)
关于在我院开展×××事情的请示
院领导：
近一段韶光来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。详细见地如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上见地已经各分会主席赞许，如无欠妥，请批转各部门实行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
五、规定
规定是由机关、社会团体和企业奇迹单位对某一方面事情或行为做出详细规约的文件。
(一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
(二)正文：
1.正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
2.“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
3.根据内容的须要，可以在“条”上设“章”。
公函标题居中排一行或数行。公函标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一样平常每页22行，每行28个字。用A4纸打印。构造层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文韶光用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓骑年便是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就彷佛骑上去了一样，而同时，章子要把月份全体挡住，这便是盖月，紧张是为了防止修改公函日期。
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