公函写作要看重逻辑性，逻辑顺畅时公函温润如玉，行文如行云流水；逻辑混乱则公函凌乱无章，行文如一盘散沙。如何避免逻辑混乱，紧张须要把握好以下几个方面。
把握好写作思路的逻辑性
在公函写作思路中有这样一个基本套路：是什么——为什么——怎么样——怎么办。这四者在内容上分别表示为现状或者问题，缘故原由，成果，方法或者哀求。
不同公函，有不同内容哀求，其详细构造自然有所侧重。我们来看看在公函写作中常见的三种组合。
“为什么（是什么）——怎么办”组合
这是一种极为经典的组合，多见于关照等文体中。这种组合一样平常为两个部分：第一部分说“为什么”（是什么），解释事情的缘故原由（现状）。第二部分提出“怎么办”，办理问题的办法或者哀求。
比如某县支配撰写《关于做好XX年下半年非领导职务晋升报告事情的关照》：
首先，第一部分要写根据《公务员法》《党政领导干部选拔任用事情条例》和县委有关哀求，结合实际情形，决定在全县各履行、参照公务员法管理单位，开展乡科级非领导职务晋升的报告事情。把缘故原由解释得很清楚。
然后，接下来第二部分便是“怎么办”的内容，分别从三个方面强调，如，负责做好职数核对、严格落实选拔任用程序、按照规定进行材料报告。
“是什么——为什么——怎么办”组合
这是范例的三段论模式，在公函中也是比较泛用的一种模式，个中涌如今调研报告中最多。这种内容构造，第一段写“是什么”，现状剖析；第二段写“为什么”，是什么缘故原由导致这种情形涌现；第三段写“怎么办”，提出办理问题的方法。
比如撰写调研报告《XX地区组织部门“双微平台”体系的探索》：
第一部分先容“XX地区民情V圈”微信平台和“XX先锋”官方微博运行的现状情形存在认知度缺少、有效听众不敷等问题；第二部分从详细功能尚不完善、互动性不敷、缺少有效运行机制三个方面剖析缘故原由；第三部分提出办理问题的方法。如，政务微信服务便民化、官方微博管理职业化、微信、微博培植一体化。
“为什么（怎么办）——怎么样”组合
这种组合逻辑表示在全体公函的两个部分，也可以表示为同一文段的两个部分，多用于事情总结。前一部分是阐述缘故原由或做法，后一部分是阐述成效（或两者更换位置）。
如关于《XX地区2014年度人才事情总结》的写作，就可以按照这样的逻辑来写，紧张内容有以下几点：
健全体制机制，增强党管人才事情协力；突出事情重点，做好高层次人才军队培植；抓好统筹折衷，全面推进各种人才军队培植；落实政策保障，进一步优化人才发展环境；加大事情力度，完成各项大学生村落官事情任务。
从该总结的五个段首句可以清晰看出，前半句是说“做法”，后半句是说“成果”，而其内容也是这样写的，从中表示出一种光鲜逻辑关系。
把握好行文构造的逻辑性
构造的逻辑性紧张是表示在段落排列上，通过安排文章段落，使之表示出一种严密、合乎逻辑的行文过程。一样平常有三种：
一是韶光、空间顺序
该顺序在内容排列上，旨在按照韶光的先后次序或者空间的顺序进行行文支配，表示事情详细进展过程。以《关于开展“三严三实”专题教诲打造“忠实干净担当”干部队伍的履行方案》为例，主体部分如下：
（一）布告带头讲“三严三实”专题党课。
（二）开展“三严三实”专题学习研讨。
（三）深化“四风”整治。
（四）建立健全长效机制。
从这份公函主体内容看，它的逻辑顺序是非常清晰的，首先布告讲党课，在这个根本上开展专题学习研讨，然后进行深化“四风”整治，末了建立健全长效机制。如果将其行文顺序轻微变动一下，就明显不符合逻辑了。
二是主要程度顺序
该顺序排列上，应该关注内容的轻重缓急，把最主要的内容放在第一部分，按照主要程度降序排列。
比如一篇《在人才互换会上的讲话》，第一部分是各种人才是XX地区发展的宝贵财富；第二部分是各种人才应成为XX地区干部的座上嘉宾；第三部分是各种人才要成为推动XX地区发展的骨干。
显然，该讲话稿紧张便是为相识释这些人才对本地区发展的主要性，自然应该放在第一部分位置直接阐述，后面的内容环绕这个中央展开分别对本地干部和各种人才提出哀求也就顺理成章了。
三是种别顺序
该顺序在排列上，应该将不同种别内容分门别类，按照“合并同类项”思路，把同种类型内容放在同一段。
以《关于负责做好基层党建有关事情的关照》为例，个中紧张任务可分三项内容：开展发展党员事情情形自查；开展党员参教信教问题整转业为；开展村落党组织落实党建事情任务情形检讨。这三项内容，显然是经由“合并同类项”后排列的并列构造。
综上所述，在公函写作过程中，必须具有清晰的逻辑思维避免逻辑混乱，增强逻辑机能力使公函更加准确规范。（蒋妥 来源：中国组织人事报）
