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公函的格式属于常见内容,个中的主体部分尤为主要,主体部分包括标题、主送机关、正文、附件解释、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
个中每个要素都有自己独特的格式,大家在学习时要把稳格式的准确性。
本日和大家一起分享一下正文与附件解释的知识:一、正文的格式知识正文是公函的主体和核心所在,用来表述公函的内容。
公函首页必须显斧正文。
大家复习时要学会判断此句的正误。
在正规公函文书书写时,公函的正文一样平常要用3号仿宋体字,同时要编排在主送机关名称的下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
这一知识随意马虎以选择题形式涌现,特殊是字体的哀求。
其余,大家在学习时把稳,正文中构造层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一样平常第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
学习时,对层次序数的知识把握要准确且全面。
“四个一”标题次序在正文中如果同时涌现的话,一定要分别用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不可打乱顺序。
二、附件解释的格式知识附件解释实在便是公函附件的顺序号和名称。
公函正文中的一些内容,比如图表、名单等,如果穿插在公函正文中,每每隔断公函前后的联系而造成阅读上的不便,太影响阅读。
以是需将此类内容从公函正文中抽出来作为公函的附件单独表述,即附件。
大家在学习时把稳,很多人都认为附件是独立的内容,实在公函的附件仍是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力。
这一点很主要大家一定要记住。
其余,如果公函存在两个以上附件,须要在公函正文后标注附件的序号和名称。
如有附件,在书写文书时,须要在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,利用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”),附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应该与上一行附件名称的首字对齐。
附件解释的格式较为繁琐,大家在学习时建议对照干系标准公函文件进行准确影象。
三、习题1.(单选)在公函写作中,常利用层次序数来标注内容,其顺序排列规则为( )。
A.(一)一、1.(1) B.(一)一、1.①C.一、(一)(1)① D.一、(一)1.(1)1.【答案】D。
2.(判断)公函首页要素一样平常包括版头要素以及主体部分中的标题、主送机关,不包括正文要素,由于首页无需显斧正文。
2.【答案】本题缺点。
解析:公函首页必须显斧正文。
3.(判断)公函的附件与正文内容不同,在效力上低于公函的正文。
3.【答案】本题缺点。
解析:公函附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力。
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公函正文内容构成部门_公函格式主体部分之正文与附件说明常识详解 生活范文