一是可以先从关照、公告、大事记等相对来说内容单一、构造大略、篇幅短小的文体学起，逐步向事情见地、事情方案、事情申报请示等相对繁芜的文体拓展。
二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、履历材料等非规范化、非模式化的文体拓展。
三是可以先从自己熟习的领域写起，逐步向其他领域拓展。
二、如法泡制是必经阶段所谓如法泡制，便是套写和模拟。小学生学写羊毫字，一样平常从临摹字帖开始，初学公函写作的人，也可以找范文来套写和模拟，在模拟中体会奥妙，摸索门道。模拟多了，就会逐步节制一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。
套写和模拟紧张适用于三种情形：一是适用于相对大略和模式化程度较高的文体。如起草一个会议关照，每每就可以找一个原有的关照来套写。二是适用于是适用于相同或附近内容的文稿。套用和模拟，常日情形下紧张着眼于文章的体例和构造，有时也套用文中的一些不雅观点、素材和措辞。但这种方法只能作为初学者的入门之道或分外情形下的应急写作。
三、操千曲而后晓声俗话说：“一复生、两回熟”“熟能生巧”。就公函写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁便是多写多练。
一要有操持地练，不要盲目地练。
二要集中地练，不要分散地练。
三要思考着练，不要无所存心地练。每篇文章，从立意到构造，从选材到措辞，都要负责思考，反复推敲，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。
四要有目标地练，不要纯挚地为练而练。比如，信息类、履历类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，这目标本身便是一种压力和动力。文稿一旦当选用，会进一步引发学习写作的激情亲切。这比漫无目的的练习，效果每每会好得多。
四、好公函都是改出来的学习公函写作，修恰是必不可少的。只有在不断的修正中，才能出成品、出上品、出佳构。正所谓好文章是改出来的，学习公函写作，必须具有“一诗千改始心安”的耐性、毅力和行动。
修正的方法大致有三种：一是静思默改法。便是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让全体文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中创造毛病。二是边读边改法。便是对写成的文稿，从头至尾读上一遍乃至几遍，边读边思考，边读边修正。这对创造欠妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修处死。便是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些干系的资料，开阔一下思路，镇静一下头脑，然后回过分来再对文稿进行思考和修正。这样，纵然比较成熟的文稿，也会创造毛病。
五、没有比较就没有进步
学习公函写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修正后或报刊揭橥后的定稿进行比较。
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同文体的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，填补自己的短处。
三是找一些不同人起草的主题和文体相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和是非，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己该当把稳避免的，博采众家之长。
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
六、任何一个人的涌现都会教会你点东西在学习公函写作的过程中，常常会碰着一些百思而不得其解的问题或苦苦探索而解不开的疙瘩，这时，如果有人帮助捅破这层窗户纸，就会产生一种豁然开朗的觉得。以是，苦思苦练是主要的，客气请教也是不可短缺的。
七、参与个中的机会很难得在机关和企奇迹单位，有时主要的文稿并不但交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。如果能够参与个中，则是学习公函写作的极好机会。
一要参与正式起草前的集体谈论。这时的谈论一样平常侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。参加这样的谈论，对付开阔眼界、拓宽思路、提高构思文章的能力和水平极有好处。
二要参与文章的写作。一样平常来说，集体谈论中明确了文章的思路和框架往后，写作班子成员就要分块来写，然后由一人主笔，把分写的各部分串联在一起，组合成一篇文章。在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与个中。纵然不是写作班子的正式成员，不承担正式的写作任务，自己也要选择个中的一部分或几部分写一写，用以同其他职员起草的文稿比较较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。
三要参与集体修正。初稿写成后，每每还要集体谈论修正，有时一个稿子要谈论修正多少次。这也是一个极好的学习机会，它既有助于提高创造问题的能力，又有助于提高办理问题的能力，千万不要轻易放过。
八、勤于总结是常态任何事物的发展变革都有其自身的规律，公函写作也是如此。
1965年7月26日，接见刚从外洋归来的原国民ZF代李师长西席和夫人时，溘然主动向李的机要秘书程思远发问：“你知道我靠什么用饭吗？”程一时茫然不知所对。接着意味深长地说：“我是靠总结履历用饭的。以前我们公民打仗，在每个战役后，总来一次总结履历，发扬优点，战胜缺陷，然后轻装上阵，乘胜提高，从胜利走向胜利，终于建立了。
备注：如果你想靠写作立身，成为会写、能写之人，请点击链接购买我们公函写作专栏：今日头条
现在购买专栏，我们送代价50元写作素材资源。该素材资源超过3G大小超过10000篇范文超过3亿字。名额不多，想加入我们大家庭的老师，请直接点击上面链接购买。
来源：悟空挑选
