一、提炼主旨，拔出高度。“文章合为时而著，歌诗合为事而作”，公安文秘写作常日是为了表明某种不雅观点、办理某个问题。要拔出高度，关键要弄清楚材料要表达的不雅观点和解决的问题。一是审题为先。写材料在多数情形下是“按哀求写作”，应充分领悟上级有关文件精神和领导的事情意图，把文件精神和领导的有关指示精神与事情实际情形有机地结合起来。必要时，可以集体研究，群策群力，进行商榷会审，明确写材料的目的和所用之处，做到“对症下药”，从而为形成详细的、有针对性的、辅导性强的材料奠定根本。二是站位要准。大略地说，便是代表哪一级写材料，就要站在哪一级的高度。要把握本层次的实际情形，做到心中有数，确保材料相符实际，具有针对性，避免“高度不足”和“涌现越位”两种情形的发生。三是立意要明。立意，也是意境，反响了一个人对主不雅观天下、客不雅观天下的认识程度，代表了作者的态度和方向。一个人对事物、对事情有什么样的认识，写出的材料就会通报什么样的信息，代表什么样的不雅观点，蕴含什么样的方向。公安文秘写作时要对所节制的事情情形进行计策性、全局性的思考，着眼于当前改革发展及公安事情中涌现的新情形、新问题，定好基调，旗帜光鲜的弘扬时期精神，表示党委意志，凝聚群众聪慧，原则性、系统性、预见性和创造性地写出具有一定辅导意义的材料。
二、透过征象，挖掘深度。“厚其基而求其高”，写作中要在打好“审题”、“站位”、“立意”三方面根本的条件下，做好谋篇布局，进一步挖掘材料深度，通篇考虑材料的组织构造及其逻辑联系，做到“三定”、“三法”，使材料“首尾开阖、繁简齐飞、各极其度”。“三定”：一是定主线。主线即是材料的中央思路，应置于材料的突出位置，一样平常多置于篇首，以达到“开宗明义”的效果。二是定框架。要以事情为中央，以思路为纽带，以不雅观点为支撑，环绕主线对全体文章构造进行谋篇布局，把多个不雅观点、不雅观点群有机联系起来，做到主次有位，先后有序，前后圆合，错落有致。三是定要句。基本框架确定后，规范措辞表达，理出核心要句是关键，其起着“点睛”、“领启”或“阐述”的浸染，使材料达到“至言不饰，至乐不笑”的效果。“三法”：一是比较法。比较是统统理解和思维的根本，能帮助人们辨别利害，认识自我，提高认识。写材料常日用到比较法，特殊是说到事情“几升、几降、几保持、几增长”时，均系对事情进行纵比、横比或环比的结果。二是归纳法。是与剖析比较雷同一的一种思维能力和方法，通过理解、归纳对写作所要表达的各个不雅观点、部分和方面从整体上进行认识和概述。三是推理法。要综合考虑主流与支流、个人与集体、热岗与冷岗、权利与任务、表扬与批评、物质与精神、学习与事情、业务与军队等关系，通过推理，把不雅观点立踏实，把文章写厚实。
三、换位不雅观察，找准角度。“横算作岭侧成峰，远近高低各不同”，写作应该犹如不雅观山崇曲忌直，做到错综其势，舒缓自若，给人一种抑扬抑扬，节奏铿锵之感，力求材料内容开阖、起落、曲直、伸缩等等恰到好处。因此，会不会变换角度，就成为衡量写作水平高低的主要标志。一是牢牢捉住“人”这一决定性成分。通过抓不同的工种、不同的“人”，来达到转换不同角度的目的。对一项警务活动而言，就可以从活动决策者、事情组织者、详细履行者等多个角度来写作。二是牢牢捉住“方法”这一关键性环节。《当代汉语词典》对“方法”一条的阐明是“针对某种情形而采纳的处理办法(用于较大的事情)”。写材料时，要负责回顾提炼事情中采纳的紧张方法，以每一项方法为牵引，以点带面，把整体事情突显出来。三是牢牢捉住“事情”这一最基本的要素。事情中要看重积累，充分霸占素材，写作时才能交融贯通、利用自若，避免“言之无物，空话连篇”。
四、通盘考虑，节制尺度。这里所谓的“尺度”，即是材料的篇幅是非。写材料要牢牢环绕当前形式和中央事情来展开，其篇幅是非要以形势须要、办理问题、契合领导意图为条件。一是因人而异。应根据领导的意图，对材料篇幅进行调度，可概括压缩，使材料简约、精细，亦可通盘构思，使材料丰满、详确。同时，写作如碰着涉及自己不熟习的领域致使材料写不下去，应采纳“深入浅出”的方法，由最大略、最根本、最普通、最明了的地方入手，只管即便避免涌现剖析性、评价性的措辞，只写是什么，不写为什么，以免先入为主。二是因事而异。材料应根据事情的主要程度、紧急情形、影响范围不同进行篇幅是非的把握，以达到内容轻重缓急、详略得当和确保材料文意深远的双重效果。三是因势而异。“不审势则宽严皆误”，写作时应长于根据形势环境的变革、办理问题的难易、受众生理的须要，应时调度材料篇幅的是非，充分展现材料组织均衡和表示材料构造精美。
五、品位语境，把握程度。为什么有的材料在选题和内容上都很好，从字面上却让人看着罗唆、别扭，读起来感到费劲？究其缘故原由在于未能节制行文的办法和技巧，即公安文秘写作虽然不讲究措辞华美，但仍有一定的哀求。一是用语要适可而止。做到言辞准确、真实、严密。讲成绩实事求是，令人信服；讲问题客不雅观真实，有依有据。二是把稳句子间的逻辑关系。主语前后要保持同等。句子与句子要靠一定的逻辑关系连起来。段落与段落之间，句子与句子之间过渡要自然。三是利用数字要准确。公安文秘材料中罗列干系数字的情形很多，但凡是采取的数字来源要可靠，材料交稿前要做好核对。四是利用限定词语要把稳。材料中利用“所有”、“都是”等绝对性的词语时应特殊把稳，碰着拿不准情形时，最好利用“基本上”、“大概”等模糊性词语，或者利用“可能”、“旁边”、“差不多”等推测性词语。
六、饱含激情，授予温度。写作时要充分调动激情，真正融入材料，让材料带有感情，富有温度，力求“人与材料达到合二为一”的境界。一是有感而发，带情写作。“动听心者，莫先乎情。”从事公安文秘写作就要始终对发生的重大案事宜和公安事情中呈现的英雄模范人物等情形，保持敏锐的不雅观察力、准确的判断力和超前的预见力，从中创造丰富而鲜活的写作素材，调动激情，引发灵感，把感想、体会升华为理性认识，提炼创新，从而形成全面、翔实、系统的综合笔墨材料。二因此理服人，存心写作。写材料的过程，是与人沟通互换的过程；写材料的事情，是说服人的事情。电影《神话》中有句经典的台词：“旗没有动，风也没有动，而是你的心动了。”良好的心态，是写好材料的根本。不雅观点精确，方法敌人，心态端正，定会想得深，看得透，剖析事物也就鞭辟入里，写出来的东西才会动听至深，沁人心脾。三是保持兴趣，常写常新。写作之路是条艰辛的探索之路，哀求写作者要耐得住寂寞，守得住清贫，坐得住板凳，以写为乐，坚持勤于练笔，长于总结履历教训，不断更新、补充知识，不断提高自身的写作能力和挖掘自己的最大潜力，写作水平就一定能逐渐得到提高。
