一、抑笔与扬笔
抑笔与扬笔是相辅相成的一对写作笔法，在公函中，抑笔一样平常是否定之笔，扬笔一样平常是肯定之笔。利用抑笔与扬笔能使公函在文气上有起伏，在节奏上有抑扬，章法上有变革，内容上有重点，有很强的可读性。因此，抑笔、扬笔成了公函中一种常用的写作笔法。请看下面两段笔墨：
我国的证券市场在改革开放中得到规复并有了较快发展，今年以来，在邓小平同道察看南方时的主要讲话和中心政治局全体会议精神的辅导下，又有了进一步发展。但由于我国有关证券市场的法律、法规和监督体系还不健全，证券市场的操作履历不敷，投资者缺少必要的风险意识，一些地方实行股份制改革和发展证券市场存在着一哄而上的方向，加之证券市场管理政出多门、力量分散和管理薄弱，使证券市场涌现了一些混乱征象。(国务院关于进一步加强证券市场宏不雅观管理的关照)
一九八九年以来，由于经济紧缩，社会吸纳劳动力就业的能力明显减弱，而七十年代初生养高峰期出生的人口陆续进入就业年事，加上前几年屯子劳动力向城市转移过多，城镇劳动力供大于求的抵牾非常尖锐。为此，党中心、国务院对做好劳动就业事情提出明确哀求，制订了有关的方针、政策。经由全社会共同努力，三年中在城镇安排了ニ千一百七十万人就业，将待业率掌握在3%以下，同时妥善办理了企业歇工待工问题，担保了社会稳定和管理整顿、深化改革的顺利进行。(一九九二年劳动部关于劳动就业事情情形和下一步事情见地的报告)
这两段笔墨都是用抑扬笔法写成的，第一段是先扬后抑：第一句用的是扬笔，第二句转为抑笔。第二段笔墨是先抑后扬：用抑笔谈城镇劳动力的供求抵牾，用扬笔谈抵牾的缓解。可见，抑扬笔法是有不同形式的。但不管用何种形式，都须要办理好以下三个问题：
1、利用抑、扬笔法应是先抑还是先扬？要依据语段所强调的重点来确定。一样平常说，在利用抑笔、扬笔的语段中，所强调的重点每每在后半部分，因此，如果全体语段重在指出存在的问题，就先扬后抑，如上面第一段；如果重在肯定成绩，就先抑后扬，如上面第二段。
2、分清抑扬笔法的轻重。利用抑笔、扬笔不能均匀用力，要分清主次、差异轻重，把力量用在重点上，这样才能把要强调的问题突出出来。那么在详细利用时，孰重孰轻？这就首先须要明确重点，即所强调的问题是什么。如果重在指出问题，就要在抑笔上加重笔墨，以扬笔为衬笔；反之，就要在扬笔上多做文章，以抑笔为衬笔。如上面第一段笔墨，重点是指出证券市场存在的“混乱征象”，为下面提出宏不雅观管理供应依据。以是，在肯定证券市场的发展时只用了“较快”、“进一步”加以概括，而在揭示“混乱征象”时，不惜笔墨，从立法、思想、行为、动向、管理等多方面阐发缘故原由，查找根源，以此解释“混乱征象”的深刻性、严重性和不可忽略性，从而得出进一步“加强宏不雅观管理”的一定结论。
3、抑笔、扬笔间要有较强的比拟性。利用抑笔、扬笔的目的之一，便是借用抑、扬的比拟以突出重点。因此，利用抑笔、扬笔时，要使抑、扬间有较大的反差，形成光鲜对照，产生强烈的表现效果，这样才能达到用笔的目的。上面第二段笔墨在这方面就很成功。前半部分，剖析了城市劳动就业的现状，解释了劳动就业抵牾的尖锐，虽然只有寥寥数语，却抑得如“山雨欲来”，让人触目惊心。后半部分的扬笔，既有定性、定量的解释，又有令人振奋的结果，扬得阳光残酷，柳暗花明。由于抑笔、扬笔比拟度强，有力地显示了国务院有关方针政策的精确。
二、领笔与绕笔
领笔，便是把一句有震荡力的话置于公函的开端，以振起全篇，捉住读者。一九四九年四月二十一日毛泽东同道写的《向全国进军的命令》，就成功地利用了领笔。正文起笔就写：
“由中国共产党的代表团和南京国民党政府的代表团经由永劫光的会谈所拟定的海内和平协议，已被南京国民党政府所谢绝……”
这一笔如异峰突起，石破天惊，立即激起读者的义愤和关注。我们知道，海内和平协议是一九四九年四月一日由以张治中为首的国民党政府代表团和中国共产党代表团历时半个月困难会谈的结果，来之不易，意义非凡，实现这个协议就会使中国避免一场战役的灾害，全国公民正在翘首以盼。但南京国民党政府置公民痛楚于不顾，悍然谢绝了这个协议。他们为什么出尔反尔，背信弃义，意欲作甚？下面接着就把南京国民党政府的恶行存心、企图和本性逐一戳穿，昭示于天下，末了发出了“向全国进军的命令”。这个领起句在全文中举足轻重，义务令极具鞭策性和煽惑力。
领笔有很强的艺术魅力，但领笔一定办法好，领句既要有震荡力，又要紧扣题旨，绝不可攻奇饰说，故弄玄虚。
绕笔，便是旋绕之笔，其特点是，先故意绕过本意，舍近说远，然后把笔紧缩，步步逼近本意，末了推出本意。正如林纾所说：“为文不知用旋绕之笔，则文势不曲。”绕笔的确有曲径通幽的艺术效果。如：
党的十一届三中全会以来，为了加强和改进党的领导，中心已经采纳或正在采纳一系列主要方法，如废弃领导干部职务实际上存在的终生制，接管武断实行党的路线、具有独立事情能力而又年富力强的同道参加各级领导事情，实施党政分开，规复和健全集体领导和个人分工卖力相结合的制度，在决定重大问题时把稳听取有学问的专家、学者的见地，加强思想政治事情的领导，等等。毫无疑问，为了进一步改进党的领导制度，还要逐步采纳许多必要的方法。各级领导干部要亲自动手起草主要文件，不要统统由秘书代劳，便是个中主要的一项。(中共中心关于各级领导干部要亲自动手起草主要文件，不要统统由秘书代劳的指示)
显然，这里强调的是“各级领导干部要亲自动手起草主要文件，不要统统由秘书代劳”的问题，但起笔却绕到了党的十一届三中全会以来，为加强和改进党的领导所采纳的“一系列方法”上，然后又写采纳的“许多必要的方法”，末了才用“便是”点出本题。这种从面到点，由一样平常到个别的旋绕之笔，把详细问题放到了广阔的社会背景中，开阔了读者的视野，使读者从更高、更深、更广的角度去认识了“各级领导干部要亲自动手起草主要文件，不要统统由秘书代劳”这一问题的重大意义。可见，绕笔不是闲笔，绕笔是勾引之笔，是扩展之笔，是深化之笔。
三、简笔与繁笔
毫无疑问，公函写作要以简为主，写得简明扼要。但为了表述充分，突出重点，有时也不惜泼墨，利用繁笔。实践证明，好的公函每每是简笔与繁笔的珠联璧合，这样才能使公函疏密有致，主次有别，详略得当，轻重分明。如下面这段笔墨：
当前，全党全国公民正在学习贯彻《中共中心关于经济系统编制改革的决定》，广大群众思想解放，实事求是，勇于探索和创新，促进了经济的发展和各项事情的顺利进行，改革的形势很好。但是，要复苏地认识到，在新的形势下，也涌现了新的不正之风。一些国家机关、机关事情职员和企奇迹单位钻改革的空子，利用权益为小集团和个人谋私利，危害国家和公民利益，给改革增加和制造困难。有的机关干部经商，成立各种形式的公司，买空卖空；有的任意涨价，扰乱市场，危害国家和消费者利益；有的搞突击提级提职，扰乱国家机关和奇迹单位人为制度改革；有的做表面文章，弄虚作假，搞浮夸，欺上瞒下；有的制发服装成风，违犯财经纪律等等。(中共中心纪律检讨委员会关于武断纠正新形势下涌现的不正之风的关照)
这段笔墨气势凌厉，笔端振风，其艺术效果就得益于简笔与繁笔的精当利用。前半部分用简笔，只用“很好”二字来概括改革形势，为后面的展开留下了空间。到了后半部分的重点，便笔墨淋漓，极力排比，不惜罗列，把新形势下涌现的不正之风暴露无遗，充分解释纠正不正之风的必要性。“繁”得好，不繁不敷以尽其意，不繁不敷以出精神。倘若仍用简笔，就会有轻描淡写、有气无力之感。
公函写作须有繁简之笔，不过要处理好二者的关系，该简则简，该繁则繁，简处写繁，就成了啰嗦，繁处写简，就取消了重点。
四、叙笔与议笔
叙笔，便是叙事之笔，议笔，便是议论说理之笔。叙笔制定条约笔是公函用得最多最广的笔法。但公函既不是纯粹的记叙文，也不是纯粹的议论文，利用叙笔、议笔必须要适应公函的特点，写出公函的风格。一样平常地说，公函写作叙笔、议笔要紧密结合，做到叙中有议，边叙边议，不能脱节。公函中的叙是交代，议是点化，因此，叙要叙得简捷概括，议要议得准确精当，一言穷理，不能拖泥带水。《国务院对民航王仪轩机组的奖励令》中就有一段很有代表性的叙议笔墨，这便是在开头交代了劫机事宜发生后的那一段：
当涌现严重危害乘客和飞机安全的险情时，机组及时采纳紧急方法，多次化险为夷。在暴徒以武力相威胁而又与地面失落去联系等十分危急的情形下，为了避免机毁人亡，机组沉着镇静，以高超的技能，使飞机安全地降落在不适宜降落大型飞机的南朝鲜春川机场。飞机落地后，机组职员面对各种繁芜的情形，态度武断，组织乘客联络战斗，争取返回祖国。在这次事宜中，机组职员表现出热爱党，热爱公民，热爱社会主义祖国的高尚品质和革命气节，表现出齐心专心确保乘客安全的崇高职业道德，以实际行动为公民立了功。
公函的作者没有陷于繁琐的过程交代，而是奥妙地将事宜划分为三种情形，用不多的笔墨，把繁芜的反劫机斗争，通过叙、议的精妙结合，交代得既井井有条，又充满紧张的气氛，把机组职员的大胆、机警和崇高的精神品质表现得相称充分。
五、顺笔与逆笔
讲究平实的公函，在大多情形下是用顺笔的，即按事物的自然顺序和正向逻辑关系陈事述理。顺笔会使公函有条有理，清楚明白。但有时为了强调和突出某一点，须要冲破常规，变顺为逆。这样写不仅不会涌现逻辑缺点，反而会显得顺理成章，自然得体，抖擞色彩。因此，公函写作不忌讳逆笔。如《国务院关于处理“渤海二号”事件的决定》开头一段便是顺笔并兼用逆笔的：
石油工业部海洋石油勘探局‘渤海二号’钻井船，一九七九年十一月二十五日在渤海湾内翻沉，造成船上职工七十二人去世亡和国家财产的重大丢失。这是严重违章指挥造成的、我国石油工业史上最重大的任务事件。经国家经委、国家劳动总局、中华全国总工会、天津市劳动局、天津市经委、天津市公安局、天津市公民审查院、天津市总工会、塘沽区劳动局、塘沽区公循分局、塘沽区公民审查院共同组成的检讨组查明，海洋石油勘探局在接管石油部命令‘渤海二号’紧急迁移井位的难于完成的任务往后，采纳了违反拖航安全的缺点做法，冒险降船、拖航，是造成这次惨痛事件的紧张缘故原由。
笔墨的前半部分，用顺笔交代了沉船的韶光、结果，而后面就转换了笔法，改用逆笔，即首先揭示性子：“这是严重违章指挥造成的、我国石油工业史上最重大的任务事件”，再反过来写查明的缘故原由。这逆笔，非同一般，成了整段笔墨的精彩之处，它不仅为“决定”创造出了严明的气氛，也增强了笔墨的份量和力度。如果改用顺笔，就会因平淡而黯然失落色了。公函写作既要用好顺笔，又要用好逆笔。
总之，公函写作的笔法多种多样，只要能随机应变，灵巧利用，就能写出不同凡响的佳构。
原文标题：公函写作笔法新探
作者：马增芳 来源：《运用写作》杂志
