1、呈文正文哀求以打印为主，如有分外情形，请以正楷笔体玄色具名笔书写内容。字迹清晰，字体大小适中，把稳：具名部分必须手签，以正楷字表示，禁止艺术署名。
2、标头要填写清楚准确，包括：呈文单位/部门、日期、速别、密级， 把稳：要按照实际情形选择文件的速别。
3、编号由秘书室统一编排，呈报人或部门无需填写。
4、按照呈文内容选择须要会签的集团控管部门。
5、呈文主题必须填写，涉及金额要精确，正文部分内容填写完全，
表达简洁，严禁涌现错别字情形。
6、如需添加附件内容，应与呈文同时递交。
7、呈报单位卖力人除具名外，应提出培植性参考见地。
8、涉及部门均需领导会签，如领导不在，可延后处理；如遇紧急事
件，可由其职务代理人或秘书电话请示后代签。
9、扫描件要清晰规整，不可涌现歪扭、漏字、缩印征象，并标明呈
文页数和附件页数。
10、通报文件收到后要及时做出回馈，有问题及时与干系职员沟通。
批复回执后呈报单位要保留呈文复印件备查。
11、所有呈文利用同一模板（总部供应呈文版本）。
12、呈文类型及所哀求的附件
（1） 人事招聘：哀求正文内容/附件注明招聘事由、人数、条件等。
（2） 人事薪资：哀求正文内容表示干系职员的入职韶光、转正韶光、试用期及转正后人为，岗位职责及在岗期间的表现并陈述干系情由。
（3） 关于试用期：集团哀求所招聘的职员试用期为3个月，如有分外情形，以呈文办法呈报集团总部，正文内容表示入职韶光、转正韶光、薪资情形、岗位职责等信息。
（4） 提前转正：如有提前转正情形，须要在约定的转正韶光前呈报集团总部，附加转正审批表、面谈表、自我总结表。
（5） 人事转岗：哀求正文体现详细岗位变动信息并附加人事档案、转正申请及事情交卸单等干系资料。
（6） 行政采购：哀求附加需采购物品的明细单、采购询价单（模板由总部统一下发）等详细文件。
（7） 条约审批：哀求在条约未签订之前呈报，附加集团或子公司条约审批表及对方的主体信息。如若对方为企业法人，需供应业务执照、税务登记证、组织机构代码证和相应的资质证明的复印件；如若对方为自然人，需供应身份证复印件等。
13、呈报部门发送至集团总部对接职员的邮箱（或其他通讯平台）后，
及时以电话的办法联系对接人，以免造成呈文的耽误或丢失。
