一
循规蹈矩
任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公函写作也不可能一挥而就。倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。精确的态度和策略该当是循规蹈矩，由易到难，逐步积累，逐步实现由不会写到会写的转变。
一是可以先从关照、公告、大事记等相对来说内容单一、构造大略、篇幅短小的文体学起，逐步向事情见地、事情方案、事情申报请示等相对繁芜的文体拓展。在这方面，不要好高骛远，更不要抱负一鸣惊人。
二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、履历材料等非规范化、非模式化的文体拓展。由于前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。
三是可以先从自己熟习的领域写起，逐步向其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的上风，避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。假如一开始就涉足陌生的领域，纵然搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。
二
如法泡制
所谓如法泡制，便是套写和模拟。小学生学写羊毫字，一样平常从临摹字帖开始，初学公函写作的人，也可以找范文来套写和模拟，在模拟中体会奥妙，摸索门道。模拟多了，就会逐步节制一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。
套写和模拟紧张适用于三种情形：一是适用于相对大略和模式化程度较高的文体。如起草一个会议关照，每每就可以找一个原有的关照来套写，由于它只要把会议韶光、地点、期限、内容和参加职员、把稳事变交代清楚就可以了，一样平常没有更多、更繁芜、更深层次的内容。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或附近内容的文稿。套用和模拟，常日情形下紧张着眼于文章的体例和构造，有时也套用文中的一些不雅观点、素材和措辞。但这种方法只能作为初学者的入门之道或分外情形下的应急写作。一个立志在公函写作上长出息、有作为的人，必须练就一手熬炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模拟。
三
熟中取巧
俗话说：“一复生、两回熟”“熟能生巧”。就公函写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁便是多写多练。写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
但是，多写多练并不是一个纯挚的数量问题，必须把数量和质量、效益统一起来，每写一篇都要有相应的收成和上进。为此，要把稳四点：
一要有操持地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能为所欲为。
二要集中地练，不要分散地练。采纳各个击破的策略，在一定期间相对集中地练习一两种文体，力求在较短韶光内实现打破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。
三要思考着练，不要无所存心地练。每篇文章，从立意到构造，从选材到措辞，都要负责思考，反复推敲，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。
四要有目标地练，不要纯挚地为练而练。比如，信息类、履历类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，这目标本身便是一种压力和动力。文稿一旦当选用，会进一步引发学习写作的激情亲切。这比漫无目的的练习，效果每每会好得多。
四
改中求精
学习公函写作，修恰是必不可少的。只有在不断的修正中，才能出成品、出上品、出佳构。正所谓好文章是改出来的，学习公函写作，必须具有“一诗千改始心安”的耐性、毅力和行动。
修正，改什么？如果用一句话概括，便是构成一篇文章的所有要素都在修正的范围之内。重点有四个方面：一是推敲主题，看是否精确、深刻和突出；二是研究构造，看前后是否衔接，整体是否折衷，层次是否清楚，段落是否分明，照料是否紧密，过渡是否自然；三是检讨素材，看是否真实、范例、新鲜、生动，是否恰到好处地解释了主题；四是考虑笔墨，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦创造毛病，无论大小，都要严明对待，负责修正。
修正的方法大致有三种：一是静思默改法。便是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让全体文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中创造毛病。二是边读边改法。便是对写成的文稿，从头至尾读上一遍乃至几遍，边读边思考，边读边修正。这对创造欠妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修处死。便是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些干系的资料，开阔一下思路，镇静一下头脑，然后回过分来再对文稿进行思考和修正。这样，纵然比较成熟的文稿，也会创造毛病。
五
比较鉴别
比较，是知好坏、晓利害、见是非的有效方法。学习公函写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修正后或报刊揭橥后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修正，琢磨一下为什么这样修正，修正后的高明之处在哪儿，从中体会出—些门道，以供今后借鉴。
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同文体的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下若何学习人家的长处，填补自己的短处。
三是找一些不同人起草的主题和文体相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和是非，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己该当把稳避免的，以博采众家之长。
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
六
客气请教
在学习公函写作的过程中，常常会碰着一些百思而不得其解的问题或苦苦探索而解不开的疙瘩，这时，如果有人帮助捅破这层窗户纸，就会产生一种豁然开朗的觉得。以是，苦思苦练是主要的，客气请教也是不可短缺的。中国人历来把客气视为美德，学习公函写作同样要讲究“三人行，必有我师”。客气请教可以有多个层面、多种办法。
一是带着问题求解。在学习写作的过程中，碰着什么想不明白的事情或办理不了的抵牾，要主动向老秘网高手请教，也可以请身边的同事一起研究谈论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚。在同事们你一言、我一语的谈论中，也常会受到深刻的启示。正所谓“听君一席话，胜读十年书”，千万不要把自己封闭起来。
二是带着文章求改。便是自己写了文章往后，要多请高手帮助修正。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修正见地，可以使你受益匪浅，乃至受益终生。除此以外，也可以向同事们搜聚修正见地；如果因此基层事情情形为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和群众的反响。在这个过程中，自己要特殊把稳从大家七嘴八舌的议论中抓取有用的信息。俗话说：“三个臭皮匠，顶个诸葛亮。”千万不要忽略向并非写作高手的人们求教。
三是向书本求知。书本是知识的载体，是无言的老师。特殊是一些有关公函写作的专业性刊物，常常揭橥充满真知灼见的文章，推介来源于实践的履历和体会，常常读一读，会大有好处，有些文章乃至会使你面前一亮、茅塞顿开。
七
参与个中
在党政机关和企奇迹单位，有时主要的文稿并不但交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。如果能够参与个中，则是学习公函写作的极好机会。以是，凡有这样的机会，就要积极主动地挤进去，纵然不能成为写作班子的正式成员，也要尽可能参与(哪怕是列席或旁听也好)他们的一些集体活动。
一要参与正式起草前的集体谈论。这时的谈论一样平常侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。参加这样的谈论，对付开阔眼界、拓宽思路、提高构思文章的能力和水平极有好处。
二要参与文章的写作。一样平常来说，集体谈论中明确了文章的思路和框架往后，写作班子成员就要分块来写，然后由一人主笔，把分写的各部分串联在一起，组合成一篇文章。在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与个中。纵然不是写作班子的正式成员，不承担正式的写作任务，自己也要选择个中的一部分或几部分写一写，用以同其他职员起草的文稿比较较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。
三要参与集体修正。初稿写成后，每每还要集体谈论修正，有时一个稿子要谈论修正多少次。这也是一个极好的学习机会，它既有助于提高创造问题的能力，又有助于提高办理问题的能力；既有助于丰富知识，又有助于生动思维。千万不要轻易放过。
八
勤于总结
任何事物的发展变革都有其自身的规律，公函写作也是如此。无论在措辞和素材的利用上，还是在整体构造和格式上，公函都有自己显著的特点和规律，同时，不同文体的公函还有各自不同的特点和规律，讲话与条例、关照与总结、决议与大事记、批复与调查报告，差别很大。因此，不论是公函的总体规律还是不同文体公函的个体规律，都要努力去节制。只有节制了这些规律，写起公函来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。
而要真正节制这些规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要常常把一些相同文体的文章网络起来进行集中研究和总结。只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过征象看到实质。（文章摘自《秘书事情》杂志2005年第6期。作者：刘勇强）
