各位小伙伴们，大家好，本日在这里给大家分享：关于我们在PR事情中，日常的PR软文该怎么写。
本次的课程一共三大模块：
如何理解软文的定义？到底什么是软文？我们平时在公司里都写过软文吗？大家肯定第一印象都是写过。
那到底什么是软文？我先和大家分享几个观点：什么是软文？
官方的说法：企业通过策划，在报纸、杂志或者网络上刊登的，可以提升企业品牌形象和有名度的，促进企业营销的宣扬性、阐述性的文章。
这实际上是一个很传统、很古老的说法。
我们广告界的说法是：相对付硬广的软性广告。
比如说像前几年盛行的凡客体，便是这种类似的。像类似于创意广告，这种就被广告界认为是软文。
但实际上这种说法在我看来实际上也是比较单一的。我们现在进入了一个移动互联的时期，在这个时期我们有若何的说法？我总结的一个说法：
软文是有行动目标的。不管是哪个类别的软文，只要具备传播性、故事性的，它便是软文。
我给大家分享一段罗辑思维罗胖说的话：
“你有没故意识到这个年代一个人的笔墨表达能力变得特殊主要，我们大部分的人际交往都发生在不见面的状态下。我们在线上投递简历，在微信群里跟人开会，在邮件里跟供应商会谈。用文案说服目标客户，眼神微笑声音动作在很多情形下，根本使不上。
你不得不指望用笔墨打动别人，笔墨好处处占便宜。网恋的机会都比别人多一些，很可惜大多数人的语文演习不敷以搪塞这样的社会变革。”
我以为这便是咱们现在的一个觉得，我们见面的机会非常少，比如咱们现在大家一块上这个课，可能在以往几年前是必须要在教室上的，但本日在线上都全办理了。如果本日我的笔墨表达能力不好的话，可能大家听一听就不爱听了，软文实在也是一样的。
如果软文写得不好的话，大家也就不爱看了。因此在这里和大家多说一句：我们既然从事软文、PR的这个职业，公司目前急需用PR的力量促进形象，我们得在笔墨上多下工夫，为自己、为自己的奇迹、为自己的公司。
创业公司如何利用软文？在这个开始之前，我给大家分享一个小故事，可能有的朋友也听过“一只狮子引发的一场离婚案”这个故事。故事是这样的：
大勇出差在外，溘然回家。在门口听到有男人打呼噜的声音，大勇默默地走开，发了个短信给老婆，离婚吧，然后扔掉手机卡，远走他乡。三年后，他们在一个城市再次相遇，妻子问为何不辞而别？大勇说了当时的情形，妻子转身拜别，淡淡地说那是瑞星的小狮子。
这便是瑞星刚开始创业的一篇软文，它很奥妙地把瑞星的杀毒软件植入到这个软文当中，这该当算是一个小故事形的软文。
一、创业公司如何利用软文？一共有6个步骤第一步：目标清楚
如何来界定自己的目标呢？比如，我们公司做文案的，在写软文的时候，有的时候是浑浑噩噩的，不知道从哪儿该下手。内容有的时候便是拼盘式的，内容东拼西凑，这样的软文质量一定不是很高的，归根到底实在便是一句话：没有一个明确的目标。
因此，我们在写软文的时候必须要搞清楚，这个软文针对的是什么样的人群，他们浏览什么样的媒体、网站，最关注的是什么？这些在开始写软文之前我们都要剖析清楚的，还要不雅观察他们易于接管的传播办法是什么等等。
这样实际上是为软文的撰写和下一步的发布推广打下了一个非常好的根本。
给大家提个醒：我们只有建立在目标人群的真实需求根本之上，这样的软文才能够引发共鸣，才能够取得更好的效果。
第二步：要培养习气
发软文、写软文一定是循规蹈矩的过程，软文肯定不可能像硬广那样，大略的粗暴。
比如，像前一段韶光的瓜子网二手车买卖平台，全国各地铺天盖地的广告，那便是大略粗暴的一个形式，相对而言花费的广告用度也是非常高的。但对付多数的创业公司而言，实在刚开始的时候，公司规模还小的时候，广告用度还是有所打算的。
软文便是一个性价比非常高的一个广告形式，通过笔墨潜移默化地影响目标人群的思想。通过长期的这种循规蹈矩的宣扬，逐步地实现从量变到质变的一个效果。
因此，我们要培养一个习气，我们要做软文，一定是坚持不懈地更新自己的文章，而不是说我本日发了一篇，然后等着我下次有事的时候，再发一篇。软文一定是须要一个长期的方案的。
举个例子，一年12个月，我一个月发3篇，每一篇什么形式的，都是安排好的。这便是一个长期的习气，如果我们只是偶尔更新一两次，这种情形我建议不做也罢。由于软文终极的目的要达到一个矩阵式的传播，矩阵式的传播便是要长期培养我们潜在的和现有的这些目标客户和目标人群。因此，建议大家的微信还是要常常更新的。
其余，涉及到其他对外宣扬的软文也要发到媒体上，我的建议是：根据我们的企业品牌的走向、产品的走向，制订一个软文的营销操持，制作一个韶光的进度表和职员的安排表，也便是详细落实到每一个任务人，然后监控好韶光、折衷好事情。
这样的话可以争取能够做到每天定时定量更新文章，如果韶光比较紧张的话，可以每周固定更新几天，这样的话可以保持一个长期良好的习气。
第三步：搜索要讨喜
为什么说这个要讨喜呢？由于大家都在做关键词。
做网络公司的一样平常都比较清楚，关键词都是用户在搜索引擎中输入的，它能够最大程度地概括用户所要查找的信息、内容的字或者词，这样的话实在对软文的推广也起到了至关主要的浸染。只有选好和选对关键词，才能够提升软文的搜索排名。
在写软文之前，我们要确定主关键词是什么，同时我们也要通过百度，找大量的、干系的一些关键词，以及把稳文章中关键字的密度，一样平常来讲标题肯定是要设关键词的。
比如，我在标题里埋了我们企业的一个简称，同时文章的开头、结尾也是很主要的，都要包含一些关键词。如果文章的字数大概在400到500字的我建议关键词涌现7、8次是最好的。
同时我们要把稳关键词前后语句一定要畅通合理，千万不能为了突出关键词，而把用户体验的环节抹杀掉了，这样会影响用户体验，影响读者看这篇文章的心情。
第四步：标题有噱头
标题为什么要有噱头呢？所谓人靠衣装、佛靠金装，软文的标题就相称于我们做包装，相称于给企业设计一个特殊好看的LOGO，它决定了用户是否会点击这篇软文。
如果标题一瞬间抓不住用户的眼球，内容再好也是没有用的。由于用户一开始就不会打开你的软文，那写这种标题是没有任何意义的。
有一次，我原来一个同事老编辑，在微信群里发了一则招聘的信息“我们招聘啦，2016我们在XX等你”，你们想想，这种标题会有人点击阅读吗？如果你起的是“大胸美女老总渴望小鲜肉”，就可以吸引更多的人。这种标题多火，多有噱头。
这便是举例子而已，我终极想强调的是：标题一定要实在，一定要有内容，同时也要把稳融入到上个步骤所说的关键词，然后加上具有吸引力的词语。
什么是具有吸引力的词语？比如：数字、疑问、免费、史上最牛、限时明星热门事宜、跨年。类似这种的词语都是能够捉住用户的心思的，我们一定要把这些关键词用到我们的标题里，乃至是用在我们文章的开头里。
第五步：内容要有料
标题好、内容烂，这叫金玉其外败絮个中，它会遭到用户的抛弃。软文便是一种软性的形式，它追求的觉得是如流水一样的、东风化雨、润物细无声的效果，从而让用户深深地陷入我们的圈套。可是群众的眼睛是雪亮的，只有在植入广告的同时不引起用户的反感，这才是真正的软文高手。
因此，这就涉及到详细的软文内功了。
内容怎么样才有料？我的履历见告我的是：我们平时一定要坚持多看多写，看一些故意思的文案、笔墨写得比较好的书，每天多练习，提高自己的写作水平。同时还要切忌不能硬套广告，一定要做好铺垫。
利用好这个写作技巧，软文才能够实现这种完美的结合。否则，干巴巴的软文确实无法实现我们产品代价的通报，更无法实现企业营销的目标。
因此，我以为大家既然是从事这个行业的，自己就要给自己定一个多看多写的操持。我们要多借鉴、多理解，才能够加上自己的一些思维办法，写出更好的软文。
第六步：选择好的媒体方
写出一篇精彩的软文，实际上并不即是事情就结束了，还有详细发布的问题。有的公司有专门的媒介，有的公司文案和媒介都是一起的，不管是若何的，想选好投放平台的，必须要对投放平台进行剖析，剖析我们真正适宜什么样的媒体。
软文的传播渠道有很多种，比如新闻类的门户网站、论坛、微博、微信。对付我们创业企业而言，资金是非常有限的，不可能把很大一部分的钱投在软文的发布上，这个时候我们软文发布就尽可能选择百度新闻源或者网站转载率高的、权重比较高的渠道。
同时我们要赞助于现在一些比较盛行的垂直论坛，以及博客、微博、微信等形式，这也能够达到一个比较好的传播效果。
这便是创业公司如何利用软文，一共6大步，我们每一步都不能落下，我们每一步都要有清晰的理解。
软文在PR中的主要性到底表示在哪儿？实在很多人认为：软文没有用，软文不便是发到网上，然后能瞥见新闻的吗？我们也不知道能不能达到什么样的转化率。
但实在软文不是提高转化率的，软文是能够提高你的品牌识别度和影响力的。没有这一步的话，何谈你的转化率？
软文和我们产品的品牌、企业的整体走向是相互合营的，并是不软文起到了什么样的决定性浸染，但实际上软文是绝对能给我们带来流量的，它相称于一个广告的位置。如果公司整年都在做软文的话，它一定会有一个长期的效果的，由于软文最主要的浸染便是能够引起我们目标客户对我们的关注。
其余，潜在客户流量的导入，转化率不能直接形成转换率，但是它可以导流量，这跟我们根本的SEO有关系。比如网站刚上线的时候，我们肯定要环绕网站做一些SEO的事情，SEO就包含了软文，我们的产品、新产品、新模式到底是什么，表示在什么样的办法上。如果在初期就这样做的话，会有稳定的流量来源。
由于，权重比较高的门户媒体每天的点击量都在千万人次以上的，你比不过的。因此，不管是在哪个频道、在哪个页面涌现的一篇软文，它有一定的点击量。
软文还有一个浸染便是降落企业的营销本钱，最大的浸染在于潜移默化的营销，让我们的消费者终极形成购买力。但是这跟软文的暗藏性也有很大的关系，当你阅读一篇软文的时候，实在你已经被这篇软文广告影响了，或者说你相信了这个软文广告要宣扬产品的这种上风。
这便是软文广告潜移默化的浸染，因此我们在写软文的时候，一定要把潜移默化的内容、形式表达出来。
对付很多创业公司尤其是创业初期阶段而言，软文是一个非常好的宣扬办法，本钱低、传播广。如果，我说的不是新闻稿，各大门户的网站是非常随意马虎形成传载的，我们也能取得产品的公信力和用户的信赖，这样可以极大地提高企业的品牌的有名度。这便是为什么软文末了要写成新闻。
同时软文也是一个危急公关的好帮手。一个企业在发展的过程中，难免会存在一些负面的信息，特殊在互联网信息这么发达、膨胀的时期下，网络传播的高速性可以无限复制，对付一个企业品牌的掩护而言，埋下了很多隐患。软文实在便是在网络的危急公关当中发挥了比较大的浸染。
比如我们可以编写针对某件事情的正面软文，然后在我们的各大门户媒体上进行投放，实现这种相应的负面信息的压制，同时也发出属于我们自己的声音。软文，一定能够表示企业的社会公信力和市场的影响力，增加企业的可信度。
这种软文我们一定要写成跟行业、用户、消费者、社会有关，一定要写成这种模式。重点不在于先容我们的产品，而是我们的产品能够给用户带来什么，能够实现什么样的变革，能够改变什么。
这便是软文在PR的主要性。
二、软文的三大类型：1.新闻类的软文
我们常常在媒体中看到的新闻，从新闻宣布中脱颖而出的信息内容的新闻内容。新闻类的软文易于传播。
2.故事类的软文
每一个企业、每一个产品都有一个故事，现在创始人也都爱讲故事，故事非常主要，尤其现在大家喜好看故事，喜好有趣的故事，也喜好悲情的故事。用一个完全的故事带出产品，产品的光环效应和神秘性给消费者生理造成强暗示，这样的话发卖就成为一定。
当然讲故事不是目的，故事的背后产品线索才是文章的关键。
3.微信类的软文
为什么把微信单独出来，由于现在大家看到的很多软文都是在微信里涌现的。微信的软文有很多技巧，首先是标题，其次内容。
它一定要逐步勾引用户，它实际上没有定义，我自己给的定义是：微信软文是根据产品的观点和特点进行深度剖析，能够进一步勾引阅读者进行消费的笔墨模式。点开一篇文章之后，软文要进一步勾引阅读者的。
这三类的软文在我们日常的PR事情当中，占着一个非常主要的浸染。新闻类的软文便是可以发到门户上、媒体上的，故事类的软文也可以发到门户、媒体上，同时也可以发到自己的微信平台上。
三、新闻类软文操作的实战方法一共有四大块：1.提前做好新闻软文的企业PR操持
做好新闻软文营销的企业PR方案，做任何事情实际上都要先方案好、操持好。结合企业自身的一个情形，设定新闻类软文的发文目标。
比如我们的目标有可以提升公司品牌形象的、做公司活动宣扬的、做产品上市、上新三板的，也可以说是产品创新模式的不同的宣扬目标，新闻软文的撰写和投放的周期一定是不同的。
因此我们要把我们的目标界定好，新闻软文营销的一个目标实际上因此软文化的详细表现形式，终极达到培植形象和获牟利润的目的。软文的营销操持，要根据自己的企业情形，组织履行改动属于自己企业的软文操作和软文发布的规律。
2.起一个可传播可抓取的新闻标题
如何起一个可传播可抓取的新闻标题呢？举个例子，我们之前的一个客户是智能大数据的机构，我们给他起一个标题“十年高考影响房价”，这个标题就是非常有噱头。大家会想房价是什么，为什么是受高考影响？由于“放价”对大家来讲便是一个十分关注、敏感的词。这就叫可传播、可抓取。
第一，起标题一定要看重平铺直叙，切忌虚，一定要务实。
实在新闻便是用事实说话，新闻便是把发生在我们身边详细的事说出来，标题最主要的是要有料，一定要有实实在在的内容，这样的话大家才能看到我们想要说什么。标题牢记泛泛而谈，一定便是直击我们的要义。尤其是网络新闻，重在点击率，标题党一定是能够起到主要浸染的。
我们便是要把这个给做好，标题平铺直叙，忌虚务实，言之有物，突出我们要表达的一个事实的内容。
很多比较好的标题，每每都是通过抓取了文章内容的核心要素，通过恰当的组合吸引受众点击，做到掷地有声。
第二，标题一定要牢记插广告语。
第三，标题的语法一定要得当，符合语法的哀求。
新兴的网络措辞要恰当利用，太另类的词语可能会雷人，让受众看不懂，也只管即便别用。
同时标题一定要短，只管即便别超过14个字，尤其是发在媒体上、门户类网站上、博客上、微博上的。微信的标题相对来讲可以长一些，由于微信在朋友圈展示的时候，内容如果长一点的话，大家会看得更清楚。
第四，标题要生动，有画面感，引人遐想。
比如“奇虎案广东高院开庭审理”这个标题让人一看就没有兴趣，乃至很多人都不知道奇虎是什么。
但是如果将标题改为“奇虎起诉腾讯索赔1.5亿，庭审舌战三大焦点”，这便是一个实打实的新闻标题。由于大家肯定都知道腾讯公司，可能会想奇虎是何方神圣？竟然敢跟腾讯打官司，还索赔1.5亿？这样的标题才是立意新颖的这种好标题。
第五点，牢记模棱两可。
很多人在写新闻标题的时候，特殊喜好利用疑问式的口吻。这种模式不是不可以，但是要只管即便少用。如果用了，也要恰到好处。
比如有“淘宝商城为何变成天猫商城”，没看过这类内容的人以为淘宝企业出问题了，以为企业被收购了，但实际上该当是“淘宝商城更名为天猫商城”。因此写标题的时候一定要牢记模棱两可。
末了我要强调一下，网络新闻对付企业品牌宣扬和推广实际上是至关主要的，因此我们每天都得琢磨如何写出具有冲击力的网络新闻的标题，这才是我们致胜的砝码。
3.客不雅观的组织新闻体的正文构造
一个好的新闻标题只算成功的一半，如果想让读者更多地接管软文的信息，软文的构培养显得非常主要了。
很多企业的企划、包括文案，没做过就不太懂新闻是什么，这就会涌现企业的公关稿就和广告一样，这是不睬解新闻写作的。因此，如果我们没从事过媒体的话，也一定要多看看一些好的网络新闻。
同时我建议大家买一份报纸看一看，报纸里头的写作，比如标题、导语，还有正文构造实在都是非常规范的。大家可以平时看一看报纸，看一看他们的一些写作的手腕和技巧。
第一：标题
标题刚才讲了，在这里就不说了。
第二：导语
有的时候导语有副标题的，但是现在副标题一样平常来讲都比较少，那现在一样平常只有一个主标题就够了。
导语便是文章的第一段，是一句话，或者是一段话。导语一定是我们在新闻软文里最有代价最有核心事实的一个概括。
因此，大家一定要在写导语的时候，把最想表达的核心的要素表达出来，这才是能真正吸引人的导语。
第三：主体
主体便是对导语的展开和补充，要详细地阐述我们要表达的内容。
主体内容首先一定要利用好分段式的写作手腕，现在都是短小精悍的文章，每一小段表达一块内容，同时最好也可以列成关键词或者小标题的形式，这样大家就能够很清晰地看到我们文章表达的是什么。
第四：背景先容
这是对新闻的历史情形、环境条件的先容。企业在写新闻软文的时候，背景可以增加一些企业的信息，或者创始人以接管采访的形式，表达自己的一个意愿等等。
第五：结语
结语便是末了一句话或者一段话，是具有启示性和勉励性的措辞。其实在新闻软文里，结语可有可无。我们可以根据自己的企业和产品的自身情形做相应的剖析和梳理。
新闻软文写作中有什么小技巧？我们一定要长于利用新闻一些惯用的词汇，这样才能够增强正文的新闻性。由于新闻是一个很固定的模式。
比如新闻5个要素，简称“5W”：韶光、地点、人物、发生事宜的过程、缘故原由，我们把这5要素表达清楚即可。韶光和地点的观点可以勾引读者，勾引受众产生与该韶光和该地点的干系遐想，加深印象，淡化广告信息。
其余便是新闻源的一些词汇，比如“据调查、据理解、笔者还理解到，
大多数的企业在软文写作的过程当中，喜好利用某某公司、某某产品如何如何，读者看不到也觉得不出写作者的身份，也就没办法把自己融入到文章的角色当中。读者在阅读习气上的自我角色是什么？他们找不到，会导致读者无法在阅读中止定自己的定位和立足点，他就会产生第三只眼看热闹的觉得。
4.如何与企业的信息精准奥妙地领悟
在这里我总结了一共四点：
第一：数据领悟法
数据领悟法不是针对付所有企业的，我们要结合自己企业的特点。比如我们的企业便是一个大数据的机构，或者我们的企业便是一个做安全云平台的，我们都有自己的数据。这个数据如果是散的，大家就看不出来有任何代价。但如果我们把数据进行统计、剖析，数据就可以形成有代价的新闻。
我们在移动互联网时期一定要合理地利用好数据，数据能够格式化，能够通过图文的形式表达出来，这样可以给大家线人一新的觉得。
同样数据也可以新闻化，通过数据我们形成具有行业代价的新闻类数据报告，然后植入我们的信息。这种新闻如果一旦做出来，一定是形成重磅的新闻。
第二：企业产品信息的植入
怎么植入？不要一上来就直接写企业信息，要先说一些社会的热点，说一些行业的情形，然后再引入产品。
举个例子，比如一个智能老年设备可以挂在老年人的腰带上，让儿女在异地他乡通过手机就能够看到自己的父母，检测他们行动、就寝的监测等，这个产品该怎么写软文？
我们在文章的开头完备可以以故事的形式开头，讲述父母和孩子的亲情故事，在引入产品办理了他们什么样的问题，这可以引起大家的共鸣，奥妙地把企业的产品信息植入到我们的软文中。
第三：企业创始人行业剖析法
企业创始人可以借助媒体的力量，对行业进行剖析。比如我们是做互联网金融平台的，我们就可以通过企业创始人的行业剖析，把自己的不雅观点表达出来。这可以极大地提高企业和产品的威信度。
再者年节立时就到了，有大量的媒体在做年终专稿，我们就可以借助媒体来充分表达我们企业创始人表达的一些信息。
第四：商业模式创新法
首先要看公司或者产品是什么样的新模式。如果说是一个好的模式，新的模式，媒体本身也会关注，在媒体注定关注之前，我们要自己把我们商业模式的创新充分挖掘出来。
说直白点，做PR软文的在这块儿的写作过程当中就要随着我们的产品经理走，随着我们的创始人走，我们要把他们要表达的、要说的，通过我们的提问、采访，做深入的挖掘。这样可以很好地把商业模式创新的信息精妙地融入到一篇软文当中。
好，以上便是我本日要跟大家分享的关于软文的三部曲，下一次课程当中，我们还会连续跟大家分享故事类软文的操作手腕，感激大家。
作者：王一乙，来源：微信公众号“条记侠”（ID:Notesman）
本文由 @条记侠 授权发布于大家都是产品经理，未经作者容许，禁止转载
题图来自 pexels，基于 CC0 协议
