XXXXXXXXXXXX文件
大小根据实际情形
XX字【20XX】XX号
题目
标题用二号小标宋字体
XX部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋
特此关照
XX公司
20XX.X.X
成文日期三号仿宋 右空四个字的间隔
主题词三号黑体 主题似义词三号小标宋
主题词：请购 流程 关照
抄 报：X总
抄 送：公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋
眉首：(文头，赤色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发笔墨号、签发人
1.公函份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密30年）
秘密件指内容涉及国家一样平常秘密，一旦透露会使国家的安全亲睦处遭受一定危害的公函。
机密件指内容涉及国家主要秘密，一旦透露会使国家的安全亲睦处遭受严重危害的公函。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦透露会使国家的安全亲睦处遭受重大危害的公函。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；犹如时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，赤色）
《XXX公民政府文件》——紧张用于向上级机关报告事情，颁布行政规章，发布政府的决定或关照、印发主要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级主要文件等）
《XXX公民政府》——紧张用于印发函件及处理一样平常事变的关照、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发笔墨号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主理机关的发笔墨号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发笔墨号右侧。发笔墨号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（赤色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文韶光、印章、附注
1.标题（位于赤色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）
三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种
哀求：切题、简明、能干、得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通知布告等属周知性的公函，没有主送单位。
3.公函正文：首页必须显斧正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）
附件是正文内容的组成部分，与公函正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公函用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公函的成文韶光一样平常在标题下方正中，并加一圆括号）
成文日期确定的原则：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导签发的，以签发日期为准；
（3）联合行文，以末了签发机关的领导签发日期为准；
（4）法规性文件以文件批准日期为准。
6.公函生效标识（右空4字）
公函除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公函在题名处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主理机关的章；下行文各主理机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，旁边各空7字；主理机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用赤色。只能采取同种加盖印章办法，以担保印章排列整洁。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止涌现空缺印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主理机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；末了一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在末了一排印章之下右空2字标识成文韶光。
当印章下弧无笔墨时，采取下套办法，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有笔墨时，采取中套办法，即印章中央线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“见地”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；似义词用3号小标宋体；似义词之间空1字）
种别词——类属词——文种
例：某师范学院关于加强重点学科培植的见地
教诲 院校 学科培植 见地
除种别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外须要实行或知晓公函的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在末了一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、审查院、防备区、公民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、年夜家民团体应排在末了，另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公函付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
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