32.公函的表达办法 公函写作中常用阐述、解释、议论三种表述办法，解释是公函写作中最常用、最紧张的表达办法。
33.总结报告 哀求：(1)必须有精确的辅导思想；(2)深入调查，霸占详确而准确的材料，这是写好总结的根本；(3)要有理论的深度；(4)撰写总结报告，一样平常兼用解释、阐述制定条约论三种表达办法，重点采取叙议结合、夹叙夹议的办法。
34.紧急程度 紧急公函应该分别标注‘特急’‘加急’，电报应该分别标注‘特提’‘特急’‘加急’‘平急’。
35.规范性公函正本的分外形式 试行本、暂行本、修订本，他们都跟正本一样具有法定效力，不同之处是有自己的分外情形，比如适用范围或者应对情形等。
36.文件的高度严密性 文件构造与措辞表达严密。
37.公函的措辞 简洁明确、持重严谨。
38.公函特点 ①由法定作者制发；②具有法定的现实实行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序；⑤突出政治性；⑥看重保密性。
39.公函写作特点 ①被动写作，遵命性强；②工具明确，针对性强；③群策群力，群体性强；④决策之作，政策性强；⑤急迫之作，即时性强；⑥讲究格式，规范性强。
40.公函的稿本 分为两大类，即文稿和文本。公函的文稿是指公函在起草过程中形成的稿件，包括草稿、定稿两种。公函的文本可分为正本、副本、试行本、暂行本、修订本。
41.公函写作的基本哀求 ①内容必须合法；②构造严谨完全，条文明确详细；③格式符合标准哀求；④措辞表达准确、严密、简明。
42.成文日期 是署会议通过或者发文机关卖力人签发的日期，成文日期不同于公函生效日期，例如用命令公布行政法规，常日有“本条例自发布之日起施行”或者“自X年X月X日起施行”字体。
43.抄送机关 名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用4号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末端用句号。一行不足用二行，二行与冒号后对齐。
44.调查报告 必须建立在客不雅观事实根本上，以科学剖析为手段，写作一样平常以阐述、解释、议论为主。
45.签发 根据签发人的身份、地位及事情程序的不同，可分为：正签，签发人在自身法定权益范围内签发公函；代签，根据授权代他人签发公函；核签，又称加签，指上级领导人签发下级机关或部门的主要公函；会签，两个或两个以上机关行文时，由各机关的领导人共同签发公函。
46.公函标题 由发文机关名称、事由和文种组成。个中，公函的文种是公函标题必不可少的要素。
47.简报 常日由报头、正文、报尾三部分组成。报头由简报名称、期号、编发单位、印发日期、密级等部分组成，报头和正文之间要用一条横线隔开；正文包括标题、导语、主体、结果和穿插在阐述中的背景材料；报尾包括发送范围和印发份数，正文和报尾之间要用一条横线隔开；密级哀求印在报头的左上角顶格，并标明“机密”、“绝密”或“秘密”；标明详细的年、月、日，位置在期号的右下方，即横隔线的右上方位置；编发单位排在横隔线的左上方位置。
48.公函的文面格式 指公函正式文本的印制规格样式，公函的文面格式具有规范性和确定性的特点。
49.上行文不得多头主送 原则上主送一个上级机关，根据须要同时抄送干系上级机关和同级机关，不抄送下级机关；受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
50.涉密公函 应该根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。若只标记密级，则默认按照对应密级的最高保密期限进行保管。
51.联合行文 发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主理机关名称。
52.决议 必须经会议法定多数表决通过才能制发。
53.办公会议纪要 一样平常用专用版头形式制发，其他会议纪要多用关照作文件头转发或印发。会议纪要搜聚与会者见地并经会议主持者审批即可发出。
54.信函格式 “首页不显示页码。发文机关标志利用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推举利用赤色小标宋体字。标题居中编排，与其上末了一个要素相距二行。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应该顶格居版心左边缘编排在第一条赤色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的间隔为3号汉字高度的8分之7。
55.新设立的机关 应该向本级党委、政府的办公厅（室）提出发文立户申请。
56.向上级机关行文 原则上主送一个上级机关，根据须要同时抄送干系上级机关和同级机关，不抄送下级机关。受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。故该当是上行文不得多头主送。
57.签发 主要公函和上行文由机关紧张卖力人签发。
58.文件 “文件”二字可以省略。如需标注份号，一样平常用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，“000100”。
59.密级 公函确定密级前，应该按照拟定的密级先行采纳保密方法。确定密级后，应该按照所定密级严格管理。绝密级公函应该由专人管理。公函的密级须要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。复制、汇编机密级、秘密级公函，应该符合有关规定并经本机关卖力人批准。绝密级公函一样平常不得复制、汇编，经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公函视同原件管理。
60.主送机关 是公函的紧张受理机关，不是主理机关。
61.公函审核 公函文稿签发前，应该由发文机关办公厅（室）进行审核。
62.副本 是指公函的复制本或复印本，若复印后加盖公章则具备正式公函效力。题干中只说了公函副本，未解释加盖公章，效力待定。
63.公函首页 必须有正文内容，主送机关过多可在版记中书写，或者写统称。
