(图片1)

这篇印发性关照的正文部分采取的是3号楷体字排布

公函写作通知的字体_印发和转发性通知的正文为什么有的用3号仿宋体有的却用3号楷体 工作总结范文

(图片2)

这篇转发性关照的正文部分采取的是3号仿宋字体字排布

【我的解答】有文秘职员提出这样一个问题,在公函写作实践中创造对付印发性关照和转发性关照正文部分的字体利用是不一致的,有的利用3号仿宋体字,而有的却利用3号楷体字,这究竟是什么缘故原由呢?

应该说,这个问题确实存在,例如上面所列两张图片,第一张系中共某某县委和某某县公民政府联合印发的一篇关照,其正文部分的字体即采取了3号楷体字;而第二张图片则是某某省发展和改革委员会制发的一篇转发性关照,其正文部分利用的是3号仿宋体字。
那么,这究竟是什么缘故原由呢?

我们知道,在现行公函格式国家标准中明确规定,公函正文部分利用3号仿宋体字。
而利用3号楷体字的环境只有两处,即签发人姓名以及正文部分的第二层小标题。
但在实践中创造,不少印发性和转发性关照的正文部分利用了3号楷体字,而且常日都是党委系统的文件,行政公函极少。

就本色而论,公函写作与处理事情的基本依据和规则应该包括两个方面:一是党和国家公函处理法规和公函格式国家标准的明文规定;另一个则是在多年的事情实践中形成的已经定型了约定俗成的老例。
比如对付公函的紧急程度标识,特急公函须要在什么时限内办结?急件公函又需在什么时限内办结?一样平常文件在什么时限内办结?等等,这在公函格式国家标准中是未作明确规定的,但在长期的公函处理实践中人们业已形成了确定的老例,即特急公函的办理时限常日不得超过24小时;急件公函的办理时限不超过72小时;一样平常公函的办理时限不得超过15个事情日,等等。
这些也是公函处理实践中应该遵守的规范。
印发性和转发性关照正文部分利用楷体字亦应属此种情形。
由于此类关照都因此复体行文办法涌现,都是作为引领性文件而存在,以是正文部分利用3号楷体字能够更加彰显复体行文的特色,而且与后面所附带的文件所用字体比拟明显,也更随意马虎区辨。

因此,对付印发性和转发性关照正文部分利用的字体问题要有一个精确认识和理解,即存在即是合理,亦是应该遵照的规范。
利用3号仿宋体字是国标规定,而利用3号楷体字则是通用老例,并且常日限于党委系统的文件。
从实践来看,党委和政府的办公厅(室)在联合行文时利用的最为多见,政府机关单独行文的则相对较少。