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关照的写法
一、基本释义:
关照适用于发布传达哀求下级机关实行和有关单位周知或者实行的事变,批转、转发公函。
二、基本特点:关照的运用极为广泛。具有发布性、指示性、中转性等三个特点。下达指示、支配事情、传达有关事变、传达领导见地、任免干部、决定详细问题,都可以用关照。上级机关对下级机关可以用关照;平行机关之间有时也可以用关照。
三、基本分类:根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性关照:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性关照:用于上级机关批转下级机关的公函,给所属职员,让他们周知或实行。
3.转发性关照:用于转发上级机关和不相从属的机关的公函给所属职员,让他们周知或实行。
4.指示性关照:用于上级机关指示下级机关如何开展事情。
5.任免性关照:用于任免和聘任干部。
6.事务性关照:用于处理日常事情中带事务性的事情,常把有关信息或哀求用关照的形式传达给有关机构或群众。
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四、基本框架:(一)关照标题和主送机关
1.关照的标题
关照的标题一样平常采取公函标题的常规写法,由发文机关+紧张内容+文种组成。如《中共中心办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的关照》。
也可以省略发文机关,由紧张内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有地皮租赁多少见地〉的关照》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的关照,所发布的规章名称要涌如今标题的紧张内容部分,并利用书名号。
批转和转发文件的公函,所转发的文件内容要涌如今标题中,但不一定利用书名号。如《国务院办公厅转发教诲部等部门关于进一步加快高档学校后勤社会化改革见地的关照》。
2.关照的主送机关
关照的发文工具比较广泛,因此,主送机关较多,要把稳主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处罚有关问题的关照》的主送机关:
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):
由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常繁芜,这个序列显然是经由寻思熟虑后确定下来的。
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(二)关照的正文
1.关照缘由
发布指示、安排事情的关照,这部分的写法跟决定、指示很靠近,紧张用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的关照,也可参照上述写法。如《国务院关于变动新华通讯社喷鼻香港分社、澳门分社名称问题的关照》,采取了根据与目的相结合的开头办法;《国务院办公厅关于成立国家信息事情领导小组的关照》,采取的因此“为了”领起的“目的式”开头办法。
批转、转发文件的关照,根据情形,可以在开头表述关照缘由,但多数以直接表达转发工具和转发决定为开头,无需解释缘由。
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发布规章的关照,多数情形下篇段合一,无明显的开头部分,一样平常也不交代缘由。
2.关照事变
这是关照的主体部分,所发布的指示、安排的事情、提出的方法、方法和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容繁芜的须要分条列款。
晓谕性关照,有时须要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或从属关系之后权益的变动等。
3.实行哀求
发布指示、安排事情的关照,可以在结尾处提出贯彻实行的有关哀求。如无必要,可以没有这一部分。
其它篇幅短小的关照,一样平常不需有专门的结尾部分。
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