当然，方法也是有的。本日，我们推举大V作者像玉的石头在《秘书事情手记2：若何写出好公函》一书中的一个好方法。他提出自己写材料的七个步骤：问、搜、搭、填、顺、亮、磨。笔者觉着挺好，对大家写作挺有帮助，也顺势把他的七步法作了自己的理解与延展。
第一步，问，便是问清背景，理解材料的写作意图是什么。
第二步，搜，便是搜集素材，尽己所能地找到周边及干系的材料。
第三步，搭，便是搭好框架，用得当标题一步到位形成合理框架。
第四步，填，便是填实内容，也便是在定型的框架里添补干货。
第五步，顺，便是理顺逻辑，对材料进行初步修正。
第六步，亮，便是制造亮点，细心地花韶光加料与增亮。
第七步，磨，便是精心打磨，通过深入反复地推敲修正达到精益求精的实效。
以上步骤，该当能作为大家应急的办法之用，同时也是大家该当长期支持磨炼的方法。比如第二步搜集素材，大家就可以好好地花韶光去整理，把一些公函写作万能模板、字词句的固定用法、一些好的提要、一些名言警句等网络整理好。乃至在看到一些好的文章、好的材料时还可以通过剪报网络、笔墨摘录、拍照保存等形式把它据为己有。
“文章不厌千回改”，文章成稿后反复修正也是出佳构的好办法，平常的基本功须要大家去修，去练。相信假以时日，大家也能在材料写作上更上台阶。
