一个材料新手的公函感悟,真是不可思议
公函写作方面有老手和新手之分,成为一个老手很难,做一个新手更难。
想要由一个新手顺利发展为一个合格的老手,必须有武断的信念、倔强的勇气、执着的理念、精确的方向与不断的实践,缺了任何一个,都将无限延长发展为老手的韶光。
作为一个新手,我的体会是要从以下几个方面发力,坚持不懈、奋斗不息,或将久久为功:
捉住一个根本:实际
公函的根本目的是办理现实中存在的问题,捉住实际,也就捉住了每一篇公函的核心。
我们必须学会对实际进行深刻认知,在充分调查研究的根本上,负责思考实际存在的真实状态,科学研判实际的环境形势,阐发实际存在的问题,努力剖析问题实质,查找抵牾根源,合理制订方法,有效办理实际存在问题。
捉住两个结合:历史沿革与发展方案
没有历史就没有现在,没有方案就没有将来。
公函办理的实际问题本色上是历史没能办理的遗留到现在的问题,公函办理实际问题的原则和方向则是按照本单位发展方案来进行。因此,必须懂历史,知历史,客不雅观剖析发展历史,负责总结发展履历,直面遗留抵牾问题,结合发展方案,有效制订办理方案,切实办理实际问题,推动事情持续康健开展。
捉住三个方向:人、工具、人与工具之间的关系
从哲学的角度剖析,所有的事情都可以一分为二来看,公函要办理实际问题,就必须牢牢捉住实际问题这个工具与实际操作者这个主体,以及两者之间的关系来进行有效阐述息争释。
客不雅观工具便是实际存在的问题,人则是办理实际问题的根本力量。必须学会牢牢捉住客不雅观工具这个实际,明确工具的实际意义,确定事情开展的有效依据,剖析实际情形的抵牾根源。
牢牢捉住人这个根本力量,学会深入阐发实际当中人的思想、作风、能力等各个方面,充分有效结合实际,做到人尽其才、物尽其用。
捉住三个根本:文体、受众、时效
行事有章程、公函有套路。
公函的分外性就在其有一定的时效和受众,因此必须有固定的文体与其内容搭配。
固定的文体是为了规范写作、简练实用、务求实效;固定的受众,有效限定了内容的方向和语气;固定的时效,则是对一篇公函思想是否深刻、方向是否精确、举措是否合理进行的最好考验。
只有把握好三者之间的关系,捉住实际这一根本线路,有机统一结合三者进行考虑布局,文章才能有用、实用、好用。
捉住四个哀求:全面、准确、简练、生动
文章不厌千回改,好文章都是改出来的,公函尤其如此。
必须学会千锤百炼、大声朗读、反复印证、不断修正,在有限的韶光里不厌其烦地进行修正。
要重点捉住四个方面的哀求来修正,一是全面,看实际问题是否全面在文章中有所表示;二是准确,看文章内容的表述是否精准、确切;三是简练,看文章内容是否简洁高效、直扑主题、一针见血;四是生动,看听众是否能够听得懂、记得住。
一篇公函,假如能够牢牢捉住以上这五个方面来布局、行文,就算不是一篇非常出彩的好文,也绝对不算是一篇烂文。以是,新手们,我们要自傲,只要我们够努力、够负责、够深刻,还愁写不出好公函吗?