本期开始,
公函种类紧张包括:决议、决定、公报、公告、通知布告、见地、关照、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
本期我们就先容四种最常用的公函,并附上范本模板。
1. 关照
关照,适用于转发上级单位和不相从属单位的公函,批转下级企业的公函,发布、传达哀求公司各部门和下级企业办理和须要周知和共同实行的事变。
范本模板:
大家把稳,要想写出与范本模板一样标准、无误的关照,那就要遵照《关照》文体的基本框架,即:
奉告工具→奉告事变→缘故原由情由→落实哀求
按照这个框架思路,把须要关照的事情放进去,就不会失足误了。下次,如果再碰着写关照的情形,大家不妨先把基本框架写在纸上再构思关照内容,一定能事半功倍!
2. 决定
决定,适用于对主要事变或重大行动做出安排,赏罚有关单位及职员,变更或者撤销下级企业不适当的决定。
范本模板:
《决定》文体的基本框架与关照的基本框架有所不同,要从三个方面构思内容,即:
是什么→为什么→怎么办
背景→主要性和必要性→事情举措
目的→情由→安排
决定一样平常用于较主要的事变。因此,大家在写作时要牢牢环绕框架来写,避免涌现失落误造成不必要的丢失。
3. 请示
请示,适用于向上级单位请示指示、批准。
范本模板:
如范本模板所示,请示,一样平常由请示事由、请示事变、结尾三部分组成。
《请示》文体的基本框架可以概括为以下三方面:
请示情由→事变→哀求
是什么→为什么→怎么办
背景→目的→方法
其余,请示的结尾还有以下几种常见形式:
“妥否,请指挥”
“当否,请批复”
“以上见地是否妥当,请指挥”
4. 纪要
纪要,适用于记载会议紧张情形制定条约定事变。
范本模板:
会议纪要,是大家在日常事情中最常用到的公函。写作时,要把稳主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。
《纪要》文体的基本框架可以概括为以下两三方面:
是什么→为什么→怎么办
背景→情由→方法→哀求
以上内容,便是大家日常事情中最常见到、用到的四种公函。大家如果有问题或见地,欢迎留言、私信。