我们在参加公司会议的时候,总须要撰写会议纪要,如果跟不上语速,大部分人就先录音再回听。
实在不用麻烦,开会无需手写,3小时的会议录音,我5分钟就能整理好会议纪要。

一、提取会议内容

1.本日就和大家分享一个好用的会议神器,可以智能识别音频,一键转换成笔墨,转换过程非常大略,只须要两步就能搞定,让你彻底解放双手!

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2.首先我们打开这款工具,在左侧工具栏找到「录音转笔墨」功能,将会议录音上传到右边空缺区域,然后设置“输出格式”,选择“识别语种”,就可以点击「开始转换」按钮了。

3.等待十几秒,录音就转换成笔墨了,我最满意的便是笔墨识别准确率,虽然须要手动校正,但1000字转换下来缺点率不到2%,而且文本智能分段,排版整洁。

4.底部还能同时播放音频,一边听录音一边边核对,有缺点的地方直接修正,非常方便。

5.如果其他同事也须要记录会议纪要,这时候找你帮忙不用嫌麻烦,由于这款工具可以批量转换,多个音频文件同时处理,精准又高效。

二、整理会议既要

1.如何整理出一份让领导满意的会议纪要?

理解清楚会议主题、参会部门、参会职员职务等信息,确定哪些人有发言权和决策权,听懂行业术语,捉住会议重点进行记录。

公司是否有会议纪要模板参考,如果没有,在网上自行查找模板,但也须要视情形进行调度,可以向直属的领导问清楚记录要点。

不能按发言韶光顺序进行撰写,而是要对内容进行提炼,不同主题、不同发言人的内容,分别进行汇总,理清逻辑,形成一个得当的架构。

2.会议纪要基本上须要包含以下几个方面:

标题:常日以《会议名称+文种(会议纪要)》为题,详细可以参考一下公司之前的会议纪要或者模板。

概述:包括会议韶光、会议地点、主持单位及主持人、会议记录人、与会职员、会议议题等信息。

内容:包括发言人的事情申报请示、事情总结,会议反响和剖析了哪些问题,通过了什么决定,提出了什么见地和方法等。

总结:除了对开会内容进行整理,还须要进一步总结事情如何推进,重点撰写事情方案和任务分配。

开会再也不用手写!
3小时的会议录音,我用5分钟就整理好会议纪要了,希望可以帮助到大家。