本日我就和大家分享,几个比较实用却有很少人知道的excel操作技巧。
一、日常必备的excel快捷键
1、Ctrl+C/V:
实在这个快捷键,不仅可以复制粘贴单元格内内容,还可以用来复制粘贴单元格格式及公式。
2、Ctrl+D/R:
可以用来复制上行/左列数据。
3、Ctrl+上/下(方向)键:
Ctrl+下键,可以快速跳转到表格的最下方;再按下Ctrl+上键,则可以快速返回数据末了一行。
4、Ctrl+Shift+上/下(方向)键:
可以快速选中目标列的所有数据;而再加上左/右(方向)键则可以同时选中多列数据。
5、Ctrl+F/H:
可以快速弹出查找更换窗口。
6、Alt+Enter:
可以在单元格中换行;你再也不用手动按空格键,费时又费劲。
7、Ctrl+Z:
可以快速撤销掉上一步操作,这样就不用一贯按界面菜单上的“撤销”键了。
PS:不过也不是什么时候按下Ctrl+Z都有用,例如删除的文件,就不可能奢望用这个快捷键可以找回文件啦!
以是你只能依赖第三方软件,如:强力数据规复软件来扫描查找丢失的excel表格。
1、妙用‘ (单引号)
如果你想要将输入的网址地址设置为超链接,只要在网址前加上一个‘ (单引号)就可以轻松办理这个问题。
2、善用神奇的F4键
它可以轻松复制你的上一步操作,例如:插入行、设置单元格格式等。
3、粘贴数值也有技巧
复制完数值后,请点击“选择性粘贴”图标按钮,就可以选择仅粘贴数值了,并选择数值的格式。
4、自动天生数据图表
我最近安装了excel 2013表格,虽然下载安装的时候花了很永劫光,但利用起来真的很好用。只要选中一些数据就可以弹出“快速剖析”的小图标,你可以选择自动天生的图标格式。
5、制作数据透视表
说到数据剖析,就不得不提到数据透视表了。只要几个大略的设置操作,就可以将关键数据做好汇总和排序,各项数据高低起伏一览无余。
步骤1:首先你须要点击“数据透视表”功能按钮,再选择须要剖析的数据区域。
步骤2:然后请选择“数据透视表字段”,并将它们拖拽到以下区域位置。
步骤3:接下来你可以修正字段名称,并设置“打算类型”。
步骤4:设置完毕后,你就可以得出以下透视图表内容了。