所谓公函如何“引用”公函，便是指在公函行文中“引用”其它有关的公函。在实际利用中，一样平常都是指下级机关引用上级机关的公函。引用公函也是公函常常会碰到的。通过“引用”，可以使公函中所提的问题不雅观点和所做的结论有理有据，增强说服力和论证的力度，从实际来看这种运用可以分为两种情形。
一、概括引用，正文开始用，如“根据《》（……）……”这种引用是对某一公函的整体引用，而不是对该公函的详细的内容和措辞表述的运用。
如何运用：它常日涌如今公函的开头部分，用于表述公函的依据和事由，表示发文的必要性和主要性。
把稳事变：利用时要把稳三个方面
第一，引用有二要素，要规范。引用公函应该包括“标题”和“发笔墨号”两个要素，发笔墨号要紧跟标题之后，用括号将发笔墨号起来。引用时候应该严格依次进行，做到完全、准确、规范，不能随意增加或删减。发笔墨号是用括号，一定要把稳，不能用其他符号。如《党政机关公函处理事情条例》（中办发[2012]14号）。
第二，顺序要依次。关于引用要素的排列顺序，引用公函应先标题，后面是写发笔墨号，特殊要把稳，不能将其前后端倒。
第三，对原文标题引用要准确，要一字不变地引，不能有所改动和随意增减。
二、原文引用，引用原话，如“《党章》第几条……”原文引用，又叫详细引用。原文引用，便是对引用的公函进行直接的引述，完备照录。
如何利用：在实际的利用中，每每与概括引用相结合，要引用某公函的详细内容，需列出该公函标题和发笔墨号，然后才能利用，很少单独利用，这是特殊须要把稳的。
把稳事变：应该把稳把握如下几点。
第一，要准确。必须担保所引用的内容准确无误。做到完备吻合，连标点符号都要同等。
第二，要完全。要把稳保持所引用内容的完全性，使之能够表述一个完全的意思，切忌断章取义，随意肢解原文。
第三，要得体。引用一定要结合高下文内容进行，无论是从思路上还是语气方面都要对接好，过渡好，天衣无缝，切忌牵强附会。
第四，要适“度”。引用不能大段大段引，如果引用的公函比要写的公函的笔墨还要多，就有点喧宾夺主了！
因此，要选择最能阐明或增强公函的主旨、不雅观点、依据等的语句、语段加以引用，不在多，而在精准！
以是要做到这一点，必须要吃透引用的原文。一知半解，就很随意马虎不得要领，乃至断章取义，这是要加以把稳的。
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