在全球化竞争日益激烈的今天，企业间的谈判成为推动发展的重要手段。而谈判秘书作为沟通的桥梁，其职责之重不言而喻。本文将围绕谈判秘书职务计划，从职责、能力、素质等方面进行阐述，以期为企业培养一支高素质的谈判秘书队伍。
一、谈判秘书的职责
1. 资料收集与整理：谈判前，秘书需对谈判对象进行深入了解，收集相关资料，为谈判提供有力支持。
2. 谈判方案制定：根据企业需求和谈判目标，协助谈判团队制定详细的谈判方案。
3. 谈判记录与整理：在谈判过程中，秘书需准确记录双方意见，确保谈判内容的完整性和准确性。
4. 谈判文件起草：根据谈判结果，协助起草合同、协议等文件。
5. 谈判后续跟进：谈判结束后，秘书需跟进合同执行情况，确保企业权益得到保障。
二、谈判秘书的能力要求
1. 沟通能力：谈判秘书需具备良好的口头和书面表达能力，能够准确传达双方意见，确保谈判顺利进行。
2. 分析能力：具备较强的分析能力，能够对谈判内容进行深入剖析，为企业决策提供有力支持。
3. 组织协调能力：能够合理安排谈判时间、地点、人员等，确保谈判活动有序进行。
4. 应变能力：面对突发状况，谈判秘书需具备快速反应和解决问题的能力，维护企业利益。
5. 保密能力：在谈判过程中，秘书需严格遵守保密规定，确保企业机密安全。
三、谈判秘书的素质要求
1. 职业素养：具备高度的责任心和敬业精神，忠诚于企业，恪守职业道德。
2. 专业素养：具备扎实的专业知识，了解谈判相关法律法规，熟悉谈判技巧。
3. 心理素质：具备良好的心理素质，能够承受工作压力，保持冷静应对各类谈判场景。
4. 团队协作：具备良好的团队协作精神，与谈判团队成员紧密配合，共同完成谈判任务。
谈判秘书作为企业谈判过程中的关键角色，对企业发展具有重要意义。通过制定合理的谈判秘书职务计划，培养一支高素质的谈判秘书队伍，有助于企业提高谈判成功率，实现战略目标。因此，企业应重视谈判秘书的培养，为其提供良好的发展平台，助力企业腾飞。
（注：本文参考了《企业谈判实务》一书中的相关内容，旨在提升文章的说服力。）
