标题由三部分构成：发文机关名称、事由、文种。在写标题时，须要把稳以下两点：(1)标题三要素最好完好。如果笔墨过长，可以分行书写。分行时，务必担保词意完全。并且，保持梯形或菱形。(2)标题至于中间位置。
二、发笔墨号
如果题中哀求写发笔墨号，则按哀求书写。没有特殊哀求，不建议书写，以免写错。
三、主送机关
书写主送机关须要把稳以下几点：(1)应左顶格书写。(2)主送机关性子不一样，按照党、政、军、群四类机构排列。(3)有些公函中，并无主送机关(如部分通知布告)，则不必写主送机关。(4)主送机关和标题在格式上哀求空一行。但是，在公函写作中，可以不空行。由于公函写作重在稽核写作内容，况且，有写作字数掌握的哀求，以是，可以灵巧变通，不空行也可以(题中有空行哀求除外)。
四、正文
正文内容是写作的关键。在正文书写中，须要把稳以下事变：(1)分层次。一则题中材料可能内允许多，在书写事变时，只管即便分层次。但是，层次不宜过多，否则内容凸显散乱。一样平常，三、四个层次即可。(2)所用措辞原则上哀求准确、持重、平实、简明。如请示拨款，一定写清楚须要多少款项，不能模糊。原则上利用书面措辞，口头语不能显示出持重。(3)用字用词以精练为佳。尤其须要把稳，不能涌现错字。(4)常日，公函正文由三部分组成：缘由、事变和尾语。缘由繁简视公函种类调度，但最好写缘由。如，请示中缘由应写得充分，而关照中缘由则可能会简短。事变应逻辑清晰，表达畅通流畅，简明扼要。诸如“特此通知布告”“妥否，请指挥”等尾语也应写全。尤其，不要忘却，尾语后有句号。
五、署名和日期
应在机关署名后加一个“(章)”以表明已经盖章。日期后应空四格。
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