（三）公函的体式
体式，即文体和构造。
1．公函的文体。
公函的文体文体是语体文，一样平常以解释为主，必要时也可以加以记述、议论等。
2．公函的构造。
公函一样平常由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发笔墨号、签发人、标题、主送机关、正文、附件解释、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。我们把这些组成部分称之为构造要素。公函紧张的构造要素如下。
（1）发文机关标识。即版头，例如“珠海市公民政府文件”。
（2）发笔墨号。其构成形式为“发文机关代字＋年份＋序号”。例如，“珠府〔2002〕18号”。须要把稳的是，年份要用六角括号〔〕括起来，序号为自然数，前面虚位不加“0”。
（3）签发人。即本机关签发该文件的卖力领导，要写领导姓名，但不写职务。上报文件哀求必须要此项，其他文件可以不写。
（4）标题。其构成形式为“任务者（机关名称）＋内容＋文种”。
（5）收文机关。包括主送机关和抄送机关。以前曾在抄送给上级机关时写为“抄报”，这种写法是不规范的。
（6）正文。
（7）附件解释。
附件解释的规范格式如下：
××××××××××××××××
××××××××××××××××（正文）。
附件：1.……
2.……
3.……
须要把稳的是，附件的标题本身及标题之间不加书名号、顿号、逗号、分号、句号等任何标点符号。
（8）发文单位。即题名。
（9）成文日期。即领导签发该文件或会议通过该文件的日期。日期的数字要写为简写的汉字，如“二○○八年四月五日”，而不能全部或部分写为阿拉伯数字。
（10）生效标志。生效标志可以是印章，或领导签署手迹。印章用于一样平常文件的正本。签署手迹紧张用于定稿，及分外文种的正本。
（11）公函格式代码。一样平常不用。
（12）份号。便于登记清退。
（13）密级。
（14）缓急时限。
（15）附注。
（16）主题词。规范化名词，便于检索。可以参考《公函主题词表》。
（17）印发解释。
3．公函的格式。
国家机关的公函，其以是要有一定的规格体式，紧张是为了担保公函的完全性、精确性、统一性和有效性，同时也为文书处理事情供应方便。
公函格式一样平常包括公函用纸、印装格式和公函的书面格式等几个方面。
（1）公函的用纸。公函用纸一样平常采取国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公函用纸大小根据实际须要确定。
（2）印装格式。笔墨从左至右横写、横排。书写和排印时纸面左侧要留装订线。
（3）公函的书面格式。公函的书面格式是公函全部书面内容的构造，常日由眉首、主体、版记三部分组成。
（4）关于数字写法。除标题、惯用词语外，内文中表示数量、韶光用阿拉伯数字；题名韶光用汉字。
（四）公函的稿本
1．草稿：无领导签署，一样平常不归档，主要或分外文件草稿需归档；
2．定稿：草稿经领导签发或谈论通过形成定稿——必须归档；
3．正本（副本）：必须归档；
4．试行本、暂行本、修订本、不同笔墨稿本——都有法律效力；
5．文件处理单：包括收文拟办单、发文稿纸，是文件运转过程中记录文件形成、办理过程及领导指挥的签批单。
