一
在日常事情中，我常常会碰到很多公函利用类似如下标题：
公司关于事宜的情形申报请示；
公司关于的通报批评/表扬；
公司关于事宜的情形解释；
......
以上显然是缺点的。由于公函种别中不包括“申报请示”“解释”“通报批评”或“通报表扬”等。
如果我们知晓红头文件必须选择十五大公函之一，又知晓每一个公函类别的名称，就可以避免犯这些明显的小缺点了。
《党政机关公函格式》 GB/9704-2012对公函的种类，有明确的规定：：
第八条 公函种类紧张有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通知布告、见地、关照、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
对十五种公函种别，难在影象，亦困在利用。我编辑了一则小短诗，不是很精确，但可以很好的帮助我们记下来:
十五大公函种类影象顺口溜
3通2报3会议，很常用需牢记；
上请示下批复，有去有回显真情；
命令是老大，最威信少人用；
兄弟之间事，函件最适宜；
提见地共决定，达成公告才共赢。
个中：
3通—关照、通知布告及通报；
2报—通报、公报；
3会议—纪要、决议及议案。
“3会议”这样写的背景是分别取“决议”“议案”中的“议”字，再增加了一个为会议而生的纪要。
这则顺口溜仅方便大家影象而写，不是完备精准，比如：
“3通2报3会议，很常用需牢记”这句，公报、决议及议案这三个并不是很常用。
二
15种公函按照一样平常类企业日常利用频次，可分类三类：
01 完备不常用
这一类我们理解其观点，见面能识即可。紧张有4个种别：
公报：一样平常指国家、政府、政党、团体或其领导人所揭橥的关于重大事宜，或会议经由和决议等的正式文件。
见地：是上级领导机关对下级机关支配事情，辅导下级机关事情活动的原则、步骤和方法的一种文体。
议案：是指向国家议事机关(立法机关或国家权力机关)提出的议事原案。
命令（令）：是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和逼迫性的公函。公函特定格式三姐妹：命令（附命令模板）
02 偶尔利用
偶尔用的公函种别包括三种，有决议、决定和公告。我们除了理解其观点，见面能识外，对格式和写法上须要知晓。
决议是指党的领导机关就主要事变，经会议谈论通过其决策，并哀求进行贯彻实行的主要辅导性公函。也是某些企业的公函之一。
在格式上没有分外规定，可以参照大红头或纪要的格式。
决定： 决定是"适用于对主要事变作出决策和支配、赏罚有关单位和职员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事变"的公函。
之前写过相似文章（仅发布于微X"大众年夜众平台）：公函决定 | “奖励前辈、批评缺点”可利用的三类公函(附决定范文）
公告：适用于向国内外宣告主要事变或者法定事变，之前的写过相似文章：通知布告，与公告 关照 通报差异比拟，遇这几类公函文种选择不再犯愁
03 常用
很常用的公函有函、纪要、关照、通报、报告、请示、批复、通知布告8类。这一类公函，无论是写法上还是格式上，我们须做到得心应手、举一反三。
在格式上，关照、通报、报告、请示、批复与通知布告利用的是正式的大红头格式，而函和纪要有特定格式。想学习的可以点击链接：
信函格式公函标准（附可下载模板）
公函：纪要标准模板（可下载）
行政人仅需节制的三种公函格式：标准公函格式、信函与纪要格式
以上，
祝好。
推举：公函特定格式三姐妹：命令（附命令模板） 公函~报告：释义及格式模板
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