举一例解释逻辑学和语法学对公函写作的辅导意义。
例：
“以创建国家卫生城为动力，以“巩固、完善、提升”为着力点，进一步扩大整治成果……”
---比拟逻辑规范和语法哀求，可以创造，此句问题比较大：
（1）“着力点”的利用，值得商榷。从逻辑学来讲，“着力点”既然是“点”，就应该是整体事情的一部分，而“巩固、完善、提升”显然不是整体事情的一部分；
（2）从语法学来讲，句子构造不完全，有从句，无主句。“以”字句后面要衔接表行为或方法的主句，因此，“以……着力点”句之后，要衔接“进一步加大整治力度”或类似句子。
一、公函措辞要符合形式逻辑的基本哀求
公函写作，既要符合辩证逻辑，也不能违反形式逻辑。常日，说公函写作的辅导理论是逻辑学，一样平常是指形式逻辑学。
观点、判断、推理是形式逻辑的三大基本要素。公函写作的每一个环节都涉及到三大基本要素，每一篇公函都须要严格遵照逻辑学的基本规范。
(一)要精确利用观点。观点是人们对事物实质的认识。辨析观点是逻辑思维中止定与推理的根本，也是公函写作的根本。如果对观点的认识不清，那么与这个观点有关的的措辞都会变得混乱模糊，判断与推理就难以进行，或者产生缺点的结论。因此，公函写作必须精确利用观点，把稳观点的内涵和外延，把稳观点之间的逻辑关系，理清观点之间是并列、包含、交叉还是重合关系。
观点的内涵要准确。
例：市委、市政府把“百万庄家致富工程”作为农业屯子事情的主要环节……。
---或者是对“百万庄家致富工程”的理解缺点，或者是对“环节”的理解缺点。
例：……推动粮食奇迹又好又快发展。
---对“奇迹”的理解缺点。把稳“奇迹”与家当和企业的差异。
如：我市是快速发展的中等城市。
---对中等城市的内涵理解缺点。
把稳观点的外延和大小。观点有大小之分，对付多个观点，首先要搞清观点之间的种属关系，明确哪个大、哪个小，不能把关系弄稠浊。
例：从现在情形看，当代农业紧张是举动步伐农业。
----外延过窄。
例：市政府高度重视少年儿童的发展，采纳一系列方法，加快了中小学、职业技能学校和大学教诲的发展。
-----“少年儿童”的外延过宽。
顿号连接的观点，原则上是并列关系。把包含关系、交叉关系处理成并列关系，造成逻辑混乱，是常见的毛病。（数量要适当，完备列举的除外。）
例：
要把社会保障、综治信访、农业生产、人居培植、操持生养做事、互助医疗、民政救援等事变，统一纳入做事中央集中办理。
----观点不当并列
---从是否并列的角度讲，此句中的“农业生产、人居培植”两个观点与其他观点不并列；从观点的内涵上讲，“农业生产”和“人居培植”都有人在野外、室外活动的意思，不可能纳入做事中央办理。
例：狠抓行政提速、做事提质、事情提效……
---“行政”、“做事”两个观点与“事情”观点是包含与被包含或交叉关系，不能以顿号连接。
例：今年以来，我市以加快推进环卫根本举动步伐培植，建立健全“户集、村落收、乡运、县处理”的一条龙保洁体系，优化县乡环境质量为重点，持续加大县乡环境卫生事情力度，各项事情稳步推进。
----此句为“以”字句，涉及对观点构成的理解。有重点，就有整体，整体一定大于重点。但此句中，“优化县乡环境质量”不是“县乡环境卫生事情”的组成部分。
观点反响着剖析问题、认识问题的思路和角度，表示着办理问题的办法方法。
以“家当构造”为例，它表达的是剖析家当构成及其相互之间关系的思维方法。你精确地利用“家当构造”这一观点，就意味着你有了对国民经济的构造剖析方法。
观点是理论创新的根本。所有的理论都是环绕着某个观点或观点群创建起来的。
中国人对观点的辨析意识普遍不强。
由于我们都没有精确辨析观点的意识，每每许多观点都被用滥、用错。
观点的创新是措辞发展的紧张内容。
措辞的发展表现为观点的新陈代谢。汉语的新陈代谢，除了部分自我创新外，紧张依赖大量接管外来词，同时淘汰长期不用的词汇。外来词的紧张来源这天本。日本汉语对中国的影响，除了固定的词汇外，它的构词法也深深地影响着中国当代汉语。
如：前缀构词法
1、超……：超强，超豪华，超爽，超动人；
2、准……：准新娘，准新郎，准妈妈，准爸爸；
3、真……：真英雄，真豪杰，真男儿；
后缀构词法
1、……化：多元化、大众化、电气化、革命化……；
2、……炎：气管炎、枢纽关头炎、胃炎、肠炎……；
3、……力：生产力、消费力、想象力、劳动力、影象力……
（二）要精确利用判断
判断是思维的基本形式。所谓判断，便是对思维工具有所肯定或有所否定。
公函措辞中，判断句所占比例非常高。写作中，常日，判断句的缺点是对所判断工具的性子定位不准确。
例：优先发展重点镇，是发展县域经济的新平台和打破点，是促进城镇化康健持续发展的主要举措。
例：劳动模范是一种无形资产，不仅可以带来社会效益，而且能够创造经济效益。
----此两例都是失落包观点。前例是失落包词性；后者中，第一句是把“劳动模范”观点内涵限定为“名誉称号”,第二句却把“劳动模范”限定为“劳动者”。
如：农业面源污染（防治）是生态培植的薄弱环节。
---判断的主项与谓项性子要相同。
我们习气于作大略判断而不习气、不善于对判断作论证，以是有“论而不证”之说。中国古代的经典著作，都是直接作结论，没有条理分明的推理。这种不对结论作推理证明的习气，减低了我们的判断和说理能力。公函写作中，支配事情、对下提要求部分内容，大部分人都不会感到太困难；但第一部分，阐述道理、剖析形势、提出不雅观点部分，大部分人都随意马虎出问题。
大略判断随意马虎涌现缺点，主要缘故原由还在于大略判断每每会更多地受情绪成分的影响。
（三）要精确利用推理
推理是由一个或几个已知的判断推出一个新的判断的思维形式。任何一个推理都包含已知判断、新的判断和一定的推理形式。
推理有两种办法：归纳和演绎。此两种思维办法在公函写作中都要利用到。个中归纳的利用尤其多。
归纳对写作而言，有两个意思：一是归拢并使材料有条理。二是由一系列详细的事实概括出一样平常结论。
归纳不敷的问题在公函写作中比较常见。一样平常表现为只有数据和各种原始材料但没有结论，或者有结论但都是抄袭了别人的，没有针对性，让读者看了得不到任何启示。
推理的措辞形式为表示因果关系的复句或具有因果关系的句群。
“由于……以是……”、“由于……因而……”、“因此”、“由此可见”、“之以是……是由于……”等句子都是推理句。常见缺点是因果颠倒、自相抵牾、推不出等。
举推理有问题的句子：
例：县区政府的紧张卖力人是……领导小组的组长，组织部长是……领导小组的主要成员，由此可见……事情的分外性。
---因果颠倒。
例：我们在市、县信访部门加挂了群众事情部的牌子，州里、街道设立了群众事情站，村落居设立了群众事情室，这充分表明了我们的群众事情理念得到了转变……。
---推不出
如：我市正处于超过赶超、加快发展的关键阶段，因此，今后一个期间，经济社会发展对环境容量的需求和依赖程度将进一步加大。
----所省略的大条件（经济社会发展越快，对环境的依赖程度越大）缺点。
（四）要精确处理句子和不同层次内容的逻辑关系
常见的逻辑关系有因果关系、并列关系、交叉关系、对立关系、先后关系、大小关系、高下关系等等。
从一篇领导讲话稿的布局谋篇来说，首先要考虑的是几部分内容之间，是并列关系？包含关系？交叉关系？如果是并列关系的内容，要放到同一级别、不同题目之下；如果是重合关系的内容，"小观点"的内容要放到“大观点”之中；如果是交叉关系，那就要进行拆分，理清头绪。
讲话稿三部分内容，第一部分，是“认识”，第二部分是“方法”，第三部分是“组织领导”或“任务”，这三部分是并列关系，以是放到同一级别的三个题目之中。
有一种常见自相抵牾，便是成绩部分与问题不敷部分抵牾，以至于产生问题和不敷部分否定了成绩部分的后果。
从详细句子来看。
如：这种问题总体上在我市不存在，但在某些干部和机关职员身上不同程度地表现出来，有的还比较突出。
---自相抵牾。
能不能准确地创造别人措辞上的自相抵牾，最能反响人的逻辑思维能力。不能判断别人措辞中的抵牾，就可能受忽悠。
如：繁荣的商贸物流业推动形成了规模巨大的人流、物流、资金流和信息流。
--因果关系不成立。
再如：要严格落实培植程序和标准，确保工程质量，让群众住得放心、安心、舒心。
----确保工程质量，是“住得是否安心、舒心”的必要条件，而不是充分条件，因此，“舒心”是狗尾续貂。
再如：为负责贯彻落实市委市政府关于进一步加强调研事情的见地精神，促进屯子中小学布局更加合理……
---前后不是干系关系，显得突兀。
要精确处理“方法”与“结果”之间的关系。某项方法之后，所衔接的“结果”或“效果”，一样平常地，哀求是直接的、对应的“结果”或“效果”，而不是间接的、不对应的。
如：购买不满五年的不准上市，满五年上市转让的，要补足地皮收益等干系价款，确保真正须要帮助的困难家庭受益。
----前面的方法并不能一定“确保真正须要帮助的困难家庭受益”，行为与结果无直接因果关系。
再如：各级要切实把推进牌号计策的履行放在突出位置，加强勾引，搞好做事，全面提升我市经济发展的质量和水平。
---履行牌号计策，是提升我市经济发展的质量和水平的重大举措，但“搞好做事”与“提升我市经济发展的质量和水平”之间没有直接的因果关系。全句的落脚点该当放到牌号事情本身。
再如：要加大舆论监督力度，发挥好新闻媒体的监督效应，确保群众反响的问题件件落到实处。
---媒体监督得好，并不一定使群众反响的问题落到实处。以是，充分且必要条件不成立。
再如：巩固四级群众事情网络，健全群众事情根本举动步伐和保障体系，丰富载体、夯实根本，促进信访问题在一线在基层得到化解。
---末了一句与前面句子衔接有问题，行为与结果缺少直接的因果关系。
现实中存在大量逻辑关系缺点的例子。如：
犯罪与爱国一点儿关系都没有！
---抵牾关系错为不干系关系。
例：各县以户外广告专项整治为抓手，突出做好军队、机制和方法三篇文章，以户外广告整治带动了城乡环境整治的深入开展。
----“户外广告专项整治”不是“三篇文章”的抓手。
例：以优质高效农产品的种养加为紧张技能，以推进一乡一业、一村落一品为抓手，强化技能培训。
---在“以……为抓手”句型中，“抓手”要小，后面的内容要大。“推进一乡一业、一村落一品”，不是“强化技能培训”的抓手。其余，把“种养加”理解为“技能”，是对观点的性子理解缺点。
如何处理前后关系是个常见问题。先说哪个观点，后说哪个观点，或者，先说那句，后说那句，那个层次在前，那个层次在后，是写作中比较常见的问题。
一样平常的，在处理前后关系时，要先虚后实，先上后下，先大后小……。
例如：“按照“保住一头、启动一头、规范一头”的哀求，以“建民心工程、让百姓安居”为目标……”
----此句中，应该“目标”在前，“哀求”在后。
再如：提高企业牌号注册、利用、保护和管理能力，发挥牌号在转变经济发展办法、调度经济构造、加快县域经济发展的浸染，加快造就一批市场美誉度高、竞争力强的牌号，为全市经济又好又快发展做出贡献。
---“发挥牌号在转变经济发展办法、调度经济构造、加快县域经济发展的浸染”一句，应该放在“加快造就一批市场美誉度高、竞争力强的牌号”之后。
如：屯子中小学布局调度是指从各地的自然和经济社会条件出发，将分散的中小学适当集中起来，重新进行区域内的网店布局和方案。
----语序缺点，前后颠倒，实在也是因果颠倒
如：以创建国家园林城市为目标，捉住两型社会培植改革试点的机遇，……
----高下或大小颠倒。
（五）要精确认识公函措辞的模糊性
措辞要符合逻辑，是原则性的哀求。并不是所有的措辞都必须符合逻辑，公函措辞也有一定的模糊性、相对性，许多违反逻辑规则的措辞并不是错的。
如:“生前友好”、“救火”等词语，
“衣服沾上泥了”（与“泥巴沾到墙上了”相对讲。）、“心里想”等句子，便是例子。
“金钱如粪土”“朋友值千金”
--两句常常放在一起讲，虽然从逻辑上剖析，会推出“朋友如粪土”的荒诞结论。但是这两句话更多地是用于表达情绪而非逻辑，以是两句放在一起，应该忽略其逻辑上的模糊性。
公函措辞与数学思维。公函写作的许多技巧，与做数学题的办法方法有相通之处。如：代数中有提取公因式、合并同类项，在公函写作中，对材料进行删、减、调度，都要利用同样的处理方法。如：
要集中培植行政审批、行政惩罚、行政征收等行政权力网络运行系统，实现行政权力的网上运行、网上办理、网上反馈。
---改为：
要集中培植审批、惩罚、征收等行政网络运行系统，实现行政权力的网上运行。
二、公函措辞要符合措辞学的基本规范
措辞的规范性，是指公函要符合措辞学的基本哀求。
1、从语音学看公函措辞。由于部分公函特殊是领导讲话稿须要用口语表达，因此在写作时就须要考虑发音问题。这意味着：公函措辞要有美感、有力度，过于拗口的、不适宜口语表达的句子，不能涌如今讲话稿中。
如：要切实落实本色性方法，确保事情实效。
再如：我市是十二个县区的人口和地域大市。
讲稿必须便于口语表达，方便探求句子的重音。人在朗读的时候，须要不断地探求重音，或者是逻辑重音，或者是感情重音，以便听起来抑扬抑扬，如果句子太拗口，念起来别扭，断句不易，常会念破句子，不随意马虎确定重音，听起来没有美感。
如：“某某县生活垃圾中转站工程将于3月尾前落成并与市生活垃圾填埋场签订有关协议，将县城及周边州里生活垃圾全部运往市生活垃圾填埋场进行无害化处理。”
须要把稳的是，领导讲话中，常会涉及到规范性公函的题目，题目都很长。有的同道把文件题目有书名号完全地引用上，乃至连续引用两个以上的文件题目，这都是不得当的。
如：这次下发的《关于加强和改进新形势下工商联事情的见地》同1991年中心下发的《中共中心批转中心统战部《关于工商联多少问题的请示》的关照》比较，无论在理论上还是在实践上，都有重大打破。
--句子过长。特殊要把稳有书名号引用的内容，每每不便于口读，应压缩。
有些长句子，为便于朗读，须要适当断句，乃至在句子构造哀求上不须要断句的地方断句。
如：政府机关干部、特殊是领导干部及其家属、身边事情职员，不能以任何形式干预、操纵工程招投标活动。
----把稳下划线逗号。
为了使增强措辞美感，读起来铿锵有力，相邻句子常日构造统一。特殊是连续两句以上的动宾构造短句，如：深化改革开放，拓宽发展空间。
2、从语法学看公函措辞。汉语语法学是中国人模拟了西方措辞的语法建立起来的。最早的汉语语法是《马氏文通》。比较西方措辞的语法，汉语语法比较大略，西方措辞的语法中的许多规范，汉语语法没有建立起来。如时态、语态方面的规范，词性的规定相对大略。动词，汉语对瞬间动词、延续动词的规定没有西方措辞那么清晰而严格。
把稳虚词的利用。
“我们将以这次会议的召开为契机，……”个中，“的”字可以省略。
有的不能省略。“……给我们供应了难得的学习机会……”“了”和“的”都不能省略。
常日，如果二级以下标题有“要”字，正文开头不要用“要”。如：要提高事情效能。要深入开展效能提升年活动，优化业务流程……。“深入”前的“要”字可删除。
再如：由于历史和经济根本等方面的缘故原由，……。此处“的”字可以省略。
把稳代词的利用，特殊是指示代词。
如：我们在这里举行慈善广场奠基仪式。这是我市慈善奇迹发展的里程碑，也是我市主要的地标建筑之一。
--此句中，“这”所指不明,造成“指代歧义”。
把稳动词的利用。汉语动词不像英语动词那样繁芜，没有时态、情态，也不受主语单复数影响，但公函写作中，动词的利用仍旧是出错误比较多的词类。
如：本日，我们召开这次会议，紧张是贯彻落实中心……会议精神，肯定成绩，重视问题，落实方法，推动县域经济又好又快发展。
---此句中，“肯定”和“重视”都是表状况或态度的动词，个中“肯定”可以认为是瞬间动词，而表达会议内容的此处动词应该是延续性的、表行为的。此两句须要改为“总结成绩，剖析问题”。后面的“落实方法”须要改为“研究制订详细方法”，由于“落实”是一个长期的、会落后程。
严格地讲，每个完全的子句都有一个动词。“在”既可以当动词，也可以当介词，但有些情形下，它只能是介词，如果当动词利用，会造成句子没有动词。
如：临沂已经在一个新的出发点上了。
要把稳动词与“被动”词的搭配。
如：在说到我市近几年经济社会发展很快时，说：
外地客商对我市尊重有加、信赖有加。
要把稳名词与形容词的搭配。
如：……存在保护力度不足严的问题。
再如：……开采加工水平粗放。
把稳介词的利用。
介词实在是一类虚词，多数情形下其前不能有形容词，不能以形容词限定或润色介词。
如：负责按照市委果支配哀求，……。
（“严格按照……”句型除外）
如：立足规范抓整治，……
---“立足”既有动词性，也有介词性。此句改为“着眼规范抓整治"更得当。
重视辨析长句子。特殊要重视主、从构造的长句子。有时由于句子太长，会造成构造缺失落或扭曲。特殊是“以”字句、“把”字句和“通过……”、“按照……”、“在……精确领导下，”等句型，常常会涌现构造问题。
如：
（1）要把西席军队培植作为教诲奇迹发展的关键环节，加强西席军队培植，掩护西席合法权柄。
---从句不能与主句重复。
（2）要及时节制危险分子针对世博会、亚运会和我市主要会议、重大赛事策划、组织、履行暴力胆怯活动的情报，……。
---句子太长、词汇罗列太多。
（3）发展优质高效农业，打造更多特色家当和产品，是农人名副实在的摇钱树。
---主语模糊。
（4）要把西席军队培植作为教诲奇迹发展的关键环节，加强西席军队培植，掩护西席合法权柄。
---从句不能与主句重复。
（5）我市以“两型社会”培植改革为机遇，统筹推进生态培植，取得明显成效。
---主句中的观点不能是从句中观点的一部分。应该该为：捉住省政府确定我市为全省“两型社会”培植改革试点城市的机遇，……。
（6）我市相继开展了打击添加非食用物质和食品添加剂、含瘦肉精、塑化剂等有害物质食品、屯子及校园周边
食品、地沟油及餐厨废弃物以及节日性、时令性食品的一系列专项行动。
----句子构造不全、缺项，动宾搭配不合理，观点不当并列。
公函哀求句子简洁，句子构造上不多、不少、不扭曲。句子意思完全、没有歧义；句子构造不缺项，主、谓、宾、补、定、状，该有的都有。
如：……以与公民群众生活密切干系的食品为重点
----下划线部分多余，句子不简洁。
如：我市是“用饭型”财政。（不当省略，主语缺失落）
重复，是公函的大忌。重复造成笔墨不简洁，最常见的情形，一是同一观点不断重复，二是不同层次语义交叉。
前者如：持续加大县乡环境卫生事情力度，各项事情稳步推进。----这两句有两个不得当：前句中的“县乡环境卫生事情”的内涵事实上与后句中“各项事情”的内涵没有差异；两句重复了“事情”俩字。
再如：大力履行项目带动发展计策，坚持把项目培植作为扩大内需、拉动增长的主导力量，以项目聚拢生产要素，以项目带动投入增加，以项目增创发展上风。千方百计增项目，加大招商引资力度，全力招引基地型、龙头型项目。
----此段八句话，重复了六个“项目”。
再如：大力开展农人专业互助社“示范社培植行动”，每县区重点造就20-40家不同类型的专业互助社示范社，推动互助组织由疏松型互助向紧密型互助转变，……。（互助、专业互助社观点太多。）
如：我市装备制造业通过加快构造调度，转变增长办法，行业经济有了超过式发展……。
---主语重复。
要把稳，同一观点不能在同一句子、相邻和附近的句子中连续涌现；同一词汇不能在同一句子中连续涌现。
如:加强以政务做事中央为紧张载体的政务做事体系培植。
---“政务做事”不能在同一句子中涌现。
“和”字不能涌如今同一句子中。
如：把思想和行动统一到党中心、国务院和省委、省政府的决策支配上来。
有的情形下，句子可以适当省略。如：兴业银行落户临沂，是兴业银行济南支行落实“内涵提升和外延扩展联动”发展计策的主要举措。“兴业银行济南支行”可以省略。这里，严格地讲，“落实”一词之前，应该有主语（济南支行），但，此处显然省略更好。
什么时候可以省略，什么时候不能省略，要负责把握。
没有主语，有时是祈使句，这是语法许可的；有时是无主句，常日是语法不许可的。
关于一段之中的层次问题。
理清层次。支配方法不能与达到的目标搅浑在一起。一样平常地，几个层次的方法表述完了，才可以表述目标或效果。
我们可以把层次划分为议论性、阐述性和哀求性层次。一段内，如果同时有议论性、阐述性和哀求性层次，一样平常地，要先阐述，再议论，末了提要求。把稳，提要求的层次，要尽可能放末了提出来。
如:每一段落，层次不能太多，一样平常不超过四个；每一大部分，段落不能太多。以免显得罗嗦、凌乱。特殊是开头的“帽”部分，一样平常两三个层次就可以。如果层次太多，会显得“皮厚”。
在领导讲话稿中，第一部分，总结成绩、剖析问题和形势，应该把提要求的内容放到一处，不能两次提要求。
第二和第三部分，领导在对某项事情提要求时，某一段中，一个完全的层次，常日有方法、有目标或效果，这里把稳，目标或效果的笔墨，要与本层次方法对称。中间层次，表完方法之后,一定不能有表达总目标的笔墨。
起草领导讲话稿不仅要考虑语句畅通、笔墨没有简洁，还要考虑多方面成分。
看听众，对下属有对下属讲话的语气；对外来客人，如果是省外客人，致欢迎辞要先容临沂历史、区位、资源等概况，对本省客人，就没有必要先容这些内容了。
对上级申报请示，紧张内容是事情成绩、问题和下步打算，一样平常不能揭橥太多的议论，不能写成调查与思考。
看讲话者身份。市长讲话有市长讲话的内容，市委布告讲话有市委布告讲话的内容，县长讲话有县长讲话的内容。有的同道在为市长起草的讲话稿中，涌现“沂南金矿扩建工程的履行，对沂南县经济发展将起到巨大的推动浸染。”这样的句子，此为讲话角度有问题。
看环境。考虑讲话者是站着讲话还是坐着讲话，景象是晴朗还是阴天。“本日，阳光明媚……”这样的句子一样平常要慎重利用。
要把公函措辞与散文、诗歌措辞差异开来。诗歌、散文可以不考虑逻辑规范，如：《中华民谣》的歌词：朝花夕拾杯中酒，寂寞的人而在风雨之后，醉人的笑颜你有没有，大雁飞过菊花插满头……，基本看不出前后的逻辑性。
看讲话涉及的事情性子。有的讲话是针对非常详细某项事情，那么就不要太多地上纲上线，讲稿的框架也不要三大段。
把稳标题的层级。
层次序号采取:一、(一)、1、(1)。个中，一级标题内容更丰富，常日两句以上；二级及以下标题常日简洁一些。同层级标题的句式、构造一样平常都相同。
要把握好“文以意为主”原则，捉住材料的根本内容，精心提炼，准确表达思想内涵，意、辞兼顾，拟出意深辞新的标题。
要尽力避免“通用标题”，如下面：
一、充分肯定成绩，剖析存在问题，切实增强任务感和紧迫感
二、突出重点，落实方法，全面完成目标任务
三、加强领导，落实任务，形成齐抓共管协力。
