A.致敬信
B.感谢信
C.慰问信
D.贺信
精确答案:D
解析
第一步,本题稽核事务公函知识。第二步,贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演化而来的。贺信是指党政机关、企奇迹单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它这天常运用写作的主要文体之一。本日贺信已成为表彰、赞赏、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞赏的功能。题干是贺信的利用范围。因此D项精确,符合题意,当选。因此,选择D选项。
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A项:致敬信,向在革命和培植中做出突出贡献的个人或集体表示问候和敬意的专用书信。题干不是致敬信的利用范围。因此A项不符合题意,不当选。B项:感谢信是主要的礼仪文书,是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企奇迹单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思。题干不是感谢信的利用范围。因此B项不符合题意,不当选。C项:慰问信是表示向对方(一样平常是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于分外的情形下(如战役、自然磨难、事件),或在节假日,向对方表示问候、关心的运用文。题干不是慰问信的利用范围。因此C项不符合题意,不当选。
2 、 (单选题) 纪要应该如实地反响会议内容,不能离开会议实际搞再创作,也不能进行人为地拔高、深化和填平补齐,这表示了纪要的( )特点。
A.纪实性
B.要点性
C.分外性
D.及时性
精确答案:A
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,纪要如实地反响会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失落去其内容的客不雅观真实性,违反纪实的哀求。这属于纪要纪实性的特点。因此,选择A选项。
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B项:纪要的重点性是指,纪假如依据会议情形综合而成的,撰写会议纪要应环绕会议主旨及紧张成果来整理、提炼和概括。重点应放在先容会议成果,而不是阐述会议的过程,切忌记流水帐。B项与题意不符,打消。C项:纪要的分外性指的是,纪要一样平常采取第三人称写法。由于纪要反响的是与会职员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”等便是称谓分外性的表现。C项与题意不符,打消。D项:纪要的及时性哀求纪要对付已经发生的会议或者事变,应该及时进行确认和报告,不得提前或者延后。D项与题意不符,打消。
3 、 (对错题) 通用公函是指各级党政机关、企奇迹单位和社会团体等在事情活动中普遍利用的文件。( )
A.精确
B.缺点
精确答案:A
解析
第一步,本题稽核公函知识。第二步,公函就其利用范围而言,又可分为专用公函和通用公函两大类。个中,通用公函,又称行政公函。通用公函是各级各种机关、团体、单位都共同利用的公函,利用范围较为普遍。因此,本题精确。
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专用公函是指某个业务部门、某一行业根据专门事情的分外须要而利用的,具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公函。如外交公函(国书、照会、备忘录、条约等)、军用公函、法律公函(起诉书、讯断书、调度书等)、经济公函、科技公函、教诲文书等。专用公函在一定领域和范围内利用。
4 、 (单选题) 一样平常公函文稿签发前,由发文机关办公厅(室)进行:
A.初核
B.审核
C.修正
D.报送
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函写作知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第二十条,公函文稿签发前,应该由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文情由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完全准确表示发文机关意图;是否同现行有关公函相衔接;所提政策方法和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门权益范围内的事变是否经由充分协商并达成一存问见。(四)文种是否精确,格式是否规范;人名、地名、韶光、数字、段落顺序、引文等是否准确;笔墨、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公函起草的有关哀求。须要发文机关审议的主要公函文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。因此,选择B选项。
5 、 (多选题) 根据行文规则,请示这一文种在行文时:
A.只能主送给一个上级机关
B.应该主送给多个上级机关
C.可以抄送给下级机关
D.不抄送给下级机关
精确答案:AD
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第八条,请示适用于向上级机关要求指示、批准。根据《党政机关公函处理事情条例》第十五条,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据须要同时抄送干系上级机关和同级机关,不抄送下级机关。请示应该一文一事。不得在报告等非请示性公函中夹带请示事变。AD项说法精确,BC项说法缺点,打消。因此,选择AD选项。
6 、 (单选题) 下列属于上行公函的文种是:
A.请示
B.指示
C.通知布告
D.批复
精确答案:A
解析
第一步,本题稽核公函文种。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第八条,请示适用于向上级机关要求指示、批准,按照行文方向,请示是上行公函。因此,选择A选项。
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B项:根据《党政机关公函处理事情条例》第八条,法定公函包括决议、决定、命令、公报、公告、通知布告、见地、关照、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,共计十五种,废除了指示这个旧文种。B项缺点。C项:根据《党政机关公函处理事情条例》第八条,通知布告适用于在一定范围内公布应该遵守或者周知的事变。通知布告是下行文。C项缺点。D项:根据《党政机关公函处理事情条例》第八条,批复适用于答复下级机关请示事变。批复是下行文。D项缺点。
7 、 (单选题) 公函印制完毕后,应该对公函的笔墨、格式和印刷质量进行检讨后分发,这一程序为:
A.复核
B.核发
C.审核
D.核查
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函处理知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第二十五条(四),核发。公函印制完毕,应该对公函的笔墨、格式和印刷质量进行检讨后分发。”由此,可以得知公函印制完毕后,应该对公函的笔墨、格式和印刷质量进行检讨后分发,这一程序为核发。因此,选择B选项。
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A项:根据《党政机关公函处理事情条例》第二十五条(一),复核。已经发文机关卖力人签批的公函,印发前应该对公函的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作本色性修正的,应该报原签批人复审。A项缺点。C项:根据《党政机关公函处理事情条例》第二十条,公函文稿签发前,应该由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点包括行文情由、行文依据、内容、事变、文种、格式等。C项缺点。D项:在公函处理中没有核查这一程序。D项缺点。
8 、 (单选题) 当问题重大,确急需直接上级或更高层次的上级机关同时理解公函内容时,可采取( )的形式。
A.越级行文
B.直接行文
C.多级行文
D.同时行文
精确答案:C
解析
第一步,本题稽核行文规则知识。第二步,按照机关从属关系和公函的发送、效力范围可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。多级行文是指将公函同时发送给上几级或下几级机关,乃至直达基层与公民群众直接见面。为加快公函通报,在必要时可采纳同时向多少层级的上级机关或下级机关制发公函。故当问题重大,确急需直接上级或更高层次的上级机关同时理解公函内容时,可采取多级行文的形式。因此,选择C选项。
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A项:越级行文是仅限于上行文,即下级机关超越直接上级向更高一级机关直至中心计心情关的行文。一样平常行文均应采纳逐级行文的办法,只有在分外情形下才可以越级行文。当问题重大,确急需直接上级或更高层次的上级机关同时理解公函内容时,不可采取越级行文的形式。A项缺点,因此不当选。B项:直接行文是发文机关直接向须要承办或实行公函中有关公务的受文机关行文,是常见、最基本的行文办法。上级机关可以向下级机关直接行文,下级机关可以向上级机关直接行文。同级或其他不相从属的机关之间相互行文时采取直接行文的办法。当问题重大,确急需直接上级或更高层次的上级机关同时理解公函内容时,不可采取直接行文的形式。B项缺点,因此不当选。D项:公函的行文办法当中没有同时行文这种形式。与题意不符。D项缺点,因此不当选。
9 、 (单选题) 关于撰写意见时把稳事变,下列说法缺点的是:
A.应充分阐明主要的理论依据,法律法规依据及其事实依据
B.剖析问题要深入,所提见地要详细
C.上行“见地”宜采取带有指使语气表示肯定或带有禁止语气表示否定用语
D.平行“见地”要利用平等协商的语气
精确答案:C
解析
第一步,本题稽核公函写作知识并选缺点项。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第七项,见地适用于对主要问题提出见地和处理办法。根据行文关系可以分为上行文、平行文、下行文。(1)上行的“见地”,要利用下级对上级申报请示见地、陈述办法的语气;(2)下行的“见地”,则较多利用一-些带有祈使语气表示肯定或带有禁止语气以示否定的指令性语气;(3)平行的“见地”要利用平等协商的语气,多用商量、谦恭的语句,以争得对方的理解与支持。上行“见地”要利用下级对上级申报请示见地、陈述办法的语气,不宜采取带有指使语气表示肯定或带有禁止语气表示否定用语。C项缺点,但符合题意。因此,选择C选项。
拓展
见地的特点:(1)指示性,下行的见地对受文机关来说有较强的约束性下级机关要遵照实行。(2)针对性,它总是根据现实的须要针对某一主要的问题提出见地或处见。(3)原则性,见地常日不是详细的事情安排,总是从宏不雅观上提出见地和见地。(4)灵巧性,根据行文关系可以分为上行文、平行文、下行文。A项:见地写作,应该首先在开头部分用简明扼要的笔墨,解释行文的目的、背景、依据或缘由,以利受文者理解和贯彻实行。A项精确,但不符合题意,当打消。B项:见地具有针对性,它总是根据现实的须要针对某一主要的问题提出见地或处见。见地写作,剖析问题要深入,所提见地要详细。B项精确,但不符合题意,当打消。D项:平行的“见地”要利用平等协商的语气,多用商量、谦恭的语句,以争得对方的理解与支持。D项精确,但不符合题意,当打消。
10 、 (单选题) 某单位在签发请示性公函时,突发其它重大事宜需及时上报,此时恰当的处理办法是:
A.直接在原公函中将新发事宜合并上报
B.一文一事,另行起草相应公函及时上报
C.取消原公函签发,只上报新发事宜
D.暂缓新发事宜上报,只签发原请示公函
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函处理知识。第二步,《党政机关公函处理事情条例》第十五条,请示应该一文一事。不得在报告等非请示性公函中夹带请示事变。新发事宜该当另起草公函及时上报。因此,选择B选项。
拓展
A项:《党政机关公函处理事情条例》第十五条规定,请示应该一文一事。不得在报告等非请示性公函中夹带请示事变。突发事宜须要上报,不可以直接将新发生事情加入原公函中合并上报。A项缺点。C项:原请示事宜涉及既定事情,不能由于有新发事宜就取消原公函签发,只上报新发事宜,说法明显有误。C项缺点。D项:如果突发其它重大事宜需及时上报时,应签发原请示公函后,环绕突发事宜起草新公函后请示上级。D项缺点。
11 、 (单选题) 公函写作的规范性强,紧张表示在:
A.实事求是
B.讲究格式
C.把稳政策
D.熟习业务
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函格式知识。第二步,公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经由一定的处理程序形成和利用的书面材料,又称公务文件。公函写作不许可随意发挥,公函的格式不许可随意变动,以是公函的规范性强,紧张表示在讲究格式。规范的格式,能有效的担保公函通报信息的简洁、客不雅观、有效。因此,选择B选项。
拓展
公函的特点包括;①法定作者,公函的作者是法定的。大多数公函都因此机关的名义制发,少数公函(如命令、议案等)以领导人的名义制发;②有法定的威信,公函具有很强的政治性与政策性,并且有固定的威信;③有特定的效用,党政机关公函代表了发文机关或法定卖力人的意图和权力,并受到相应授权单位的保护,行政公函在发文范围内起逼迫性浸染;④有规范的体式,公函写作具有严格的规定性,公函的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定;⑤有固定处理程序,公函的制发经由起草、核稿、签发等程序,公函的签收有登记、分办、批办、承办、催办等。
12 、 (单选题) 按照《国标》的哀求,不该用三号仿宋字体的项目是:
A.正文
B.发笔墨号
C.成文日期
D.签发人姓名
精确答案:D
解析
第一步,本题稽核公函格式知识并选缺点项。第二步,根据《党政机关公函格式》第7.2.6,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。可见,签发人姓名不适用三号仿宋字体,而是利用三号楷体。因此,选择D选项。
拓展
A项:根据《党政机关公函格式》第7.3.3,公函首页必须显斧正文。一样平常用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。可见,公函正文应该利用三号仿宋字体。A项精确。B项:根据《党政机关公函格式》5.2.2,如无分外解释,公函格式各要素一样平常用3号仿宋体字。特定情形可以作适当调度。发笔墨号在本规范中并未特殊规定,则应该适用三号仿宋字体。B项精确。C项:根据《党政机关公函格式》5.2.2,如无分外解释,公函格式各要素一样平常用3号仿宋体字。特定情形可以作适当调度。成文日期在本规范中也并未规定字号,则应该利用三号仿宋字体。C项精确。
13 、 (单选题) 某机关拟对有关主要问题提出见地和处理办法,应选用的文种是:
A.决定
B.关照
C.批复
D.见地
精确答案:D
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,根据《国家党政机关公函处理事情条例》第八条第七项,见地适用于对主要问题提出见地和处理办法。因此,选择D选项。
拓展
A项:根据《国家党政机关公函处理事情条例》第八条第二项,决定是适用于对主要事变作出决定和支配、赏罚有关单位及职员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事变的公函。决定具有威信性、辅导性、稳定性和长远性的特点。A项不符合题意,打消。B项:根据《国家党政机关公函处理事情条例》第八条第八项,关照,是向特定受文工具奉告或转达有关事变或文件,让工具知道或实行的公函。B项不符合题意,打消。C项:根据《国家党政机关公函处理事情条例》第八条第十二项,批复适用于答复下级机关请示事变。C项不符合题意,打消。
14 、 (多选题) 完全的公函标题由( )三部分组成
A.主送机关
B.文种
C.事由
D.发文机关
精确答案:BCD
解析
第一步,本题稽核公函格式知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第九条第七项,标题,由发文机关名称、事由和文种组成。因此,选择BCD选项。
拓展
A项:主送机关一样平常写在正文之前,标题之下,顶行写(主送机关名称前不空字)。A项缺点。
15 、 (对错题) 涉密公函应该标注紧急程度。( )
A.精确
B.缺点
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函格式知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第九条,……(二)密级和保密期限。公函的秘密等级和保密的期限。涉密公函应该根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。根据《党政机关公函处理事情条例》第九条,……(三)紧急程度。公函投递息争决的时限哀求。根据紧急程度,紧急公函应该分别标注“特急”“加急”,电报应该分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。涉密公函和紧急公函是不同的观点,涉密公函应该标注涉密程度,紧急公函应该标注紧急程度,因此题干表述缺点。因此,本题缺点。
拓展
秘密文件:含有一样平常国家机密,透露会使国家的安全亲睦处遭到危害;机密文件:含有主要国家机密,透露会使国家的安全亲睦处受到严重危害;绝密文件:含有最主要的国家机密,透露会使国家的安全亲睦处遭受特殊严重的危害。
复合题
16 、 (单选题) 这份关照属于:
A.事变类关照
B.发布类关照
C.转发类关照
D.指示类关照
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第(八)项,关照,适用于发布、传达哀求下级机关实行和有关单位周知或者实行的事变,批转、转发公函。关照的类型可以分为指挥性关照、指挥性关照、奉告性关照、任免关照。个中,颁发型关照,又称发布型关照或印发型关照,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的关照。其正文部分,一样平常首先解释订定所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事变,末了是提出实行哀求。题干中为了促进物业管理行为的康健发展从而制订颁发了《物业做事费明码标价规定》,并哀求贯彻实行,属于范例的发布类关照。因此,选择B选项。
拓展
A项:事变性关照,也称为奉告性关照,用于处理日常事情中带事务性的事情,常把有关信息或哀求用关照的形式传达给有关机构或群众,是起奉告、传达信息浸染的关照,不一定要收文者详细实行、办理。题干中“现印发给你们,请负责贯彻实行”明显不属于事变性关照。A项缺点。C项:“转发”型关照是指用来转发上级机关、同级机关和不相从属机关的公函的关照。该关照中《物业做事费明码标价规定》是直接根据现实须要制订的并不是转发型的关照。C项缺点。D项:指示性关照,是指上级机关宣告哀求下级机关办理或实行的事变,用于上级机关指示下级机关如何开展事情。材料中制订干系规定并不是为了辅导事情的进行而制订,而是一种哀求下级机关普遍遵照实行的规定。D项缺点。
17 、 (单选题) 这份文件属于:
A.同级政府联合对下级政府发文
B.同级政府部门联合对下级政府部门发文
C.同级政府联合对下级政府部门发文
D.同级政府部门联合对下级政府发文
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核行文规则知识。第二步,材料中的发文机关为国家发改委和培植部,属于政府部门联合发文。收文机关为各省、自治区、直辖市发改委、物价局、培植厅、房产局,属于政府部门。所以是同级政府部门联合对下级政府部门发文。ACD项缺点,不当选。B项精确,当选。因此,选择B选项。
18 、 (单选题) 如果这份关照的标题加上发文机关“国家发展改革委”和“培植部”,两个机关名称之间该当:
A.写顿号
B.空半字
C.空一字
D.连起来
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函格式知识。第二步,联合行文的时候,标题中如果添加两个及以上的机关的名词,他们之间只能加空格,不能加任何标点符号。确切地说是只能空半字而不是一个字。ACD项缺点。B项精确,当选。因此,选择B选项。
19 、 (单选题) 如果为这份文件添加主题词格式、该格式第一词和末了一词分别该当是:
A.印发 规定
B.印发 关照
C.规定 关照
D.关照 规定
精确答案:C
解析
第一步,本题稽核公函格式知识。第二步,公函主题词是指公函中代表其内容特色的、最能解释问题的、起关键浸染的词。标引方法:标引顺序是先标种别词,再标类属词。在标类属词时,先标反响文件内容的词,末了标反响文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持事情的关照》,先标种别词“水利”,再标类属词“水土保持”,末了标上“关照”。本材料的种别词为“规定”,文件形式为“关照”。以是C项精确,当选。因此,选择C选项。
拓展
根据《党政机关公函处理条例》,2012年7月1日起主题词已取消,以是根据最新规定,此题无答案。
20 、 (单选题) 按照规定,下列对该文件的附件采纳的做法精确的是:
A.将附件名称加上书名号
B.在附件名称后面加上书名号和句号
C.在附件名称后面加上书名号和分号
D.保持原样不变
精确答案:D
解析
第一步,本题稽核公函格式知识。第二步,根据《党政机关公函格式》7.3.4规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,利用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应该与上一行附件名称的首字对齐。同时须要把稳,公函附件中的文件名不须要加书名号。ABC缺点,不当选。D项精确,当选。因此,选择D选项。