作为一名公函写作的新手，面对一篇公函起草任务，每每会有这样的困惑：我该从哪里写起呢？严格来说，这样的困惑本身就表明，我们还没有对公函写作形成一个相对全面的认识。动笔只是公函写作中的一个环节而已，在动笔之前还有大量的事情要做。因此，之以是有前面的困惑，缘故原由在于我们不理解公函起草的全体流程，不清楚每一步的详细事情。只见树木，不见森林，自然会有身处密林、断港绝潢的无助感。
我们将公函写作的全流程总结为“八个环节、十六个字”，节制了这“八个环节、十六个字”，并在实际事情中灵巧利用，对付公函写作事情会起到事半功倍的浸染。
第一个环节：沟通
一篇好公函是领导的思想与起草者的思想反复碰撞的结果。公函不能光靠起草者，这与他们所处的位置有关系，与他们所从事的职业也有关系。但是，光靠领导也弗成。两方面上风结合在一起，才能写出政治性、思想性、针对性、操作性、前瞻性兼而有之的好文稿。领导和起草者上风互补的一个好办法，便是多沟通谈论。沟通谈论的过程，便是思想碰撞的过程。一旦产生了思想火花，文稿就富有新意了，就分歧凡响了。当然这种沟通是一个渐进的过程。有可能领导在交给任务的时候，考虑得不一定非常全面。这时起草者在听的同时，不清楚的或者不明确的，特殊是有关主题或思路性的内容，要问领导，或者提出你的设想。这个过程也是一个互换、磋商、折衷的过程。
第二个环节：提炼
提炼是写好公函的关键。通过反复看材料，反复思考，比较剖析，看材料之间的内在联系，结合文章的干系内容提炼主题。要把提炼主题当作一种学术研究，全身心投入进去，用一种“研究+创作”的心态去对待。由于“第一想法”每每是比较普遍的、浅层次的想法，缺少新意或者不足深刻，因此要反复思考，有时乃至要到殚精竭虑的地步。孔子讲“叩其两端而竭”，便是教人从正反两个方面去思考问题。在提炼过程中，有时可能会提炼出多个主题的情形，这时就须要比较一下，哪一个更准确，更有新意，就动手从哪一个角度去写。该主要表达的，就绝不吝啬；该三言二语带过的，绝不多讲一句。
第三个环节：构思
定出全体文章的框架，做到纲举目张、提要挈领，对要表达的事物有充分的多理解，来龙去脉搞得很清楚，了然于胸，对如何进行表达胸有成竹，并表示在提要上。
第四个环节：搭建
为既定的框架进行局部思路和素材的构思。这是构思与布局之间的一个承上启下的环节。文稿的主题或主线不一样，构造不一样，干系材料的位置和顺序也不一样。古人有两句话，一是“学贵条达”，便是讲要有条理、能达意；二是“以序求约”，依赖顺序排列得当求得笔墨的精髓精辟。这个精髓精辟，不但是笔墨简洁，更主要的是逻辑严密。建议新手在列出提要的条件下，把相同类或附近的材料先捏在一起，再进行修正，换句话说便是“同类项合并”。大概搭建起来后，就知道如何查漏补缺。
第五个环节：网络
选择干系内容进行铺述，也便是霸占材料的问题。材料霸占的丰富与否、材料质量的好坏与否，直接关系到全体文章的质量。网络材料是写好公函的根本，也是基本功。平时要做好材料的网络事情，可以称之为“日常储备”。在起草综合类材料之前，一样平常都有一段韶光网络材料，包括阅读资料、调研、发言谈论等，可以称之为“专题储备”。两者不可或缺，为了写好一篇综合性公函，有时乃至须要倾尽储备。
第六个环节：取舍
如何把不雅观点和材料统一起来，有一个对材料的挑选问题。缺少材料固然写不好，但材料太多不长于取舍，同样也写不好。当今处在信息爆炸时期，仅仅通过互联网就可以得到相称多的材料。因此在材料筛选方面，关键在于要有主心骨，明白该取什么、该舍什么，这样才能“得要”。对待材料问题上，接管不多弗成，消化不了更弗成，能自己进得去又出得来，才不会被材料所压倒。三条原则：一要切题。二要准确真实。三要好中选好。
第七个环节：撰写
有了前面的各种准备，可以去写的时候，要有自傲心，胸有成竹，一气呵成。要按照框架设计的预定目标往下写，一时缺的东西，宁肯初稿写好后再补上，也不要停顿。写时要热处理，写成后要冷处理。如果韶光许可，草稿写出后，不要急于改。可以先暂时把它放在一边，然后再回过分来冷眼反不雅观，设身处地分别站在讲话人和受众的角度去看，看有缺点，而且感到非改不可，这就有了改好的生理条件和思想根本。要转变“良工不示人以璞”的想法，勇于听取别人见地，特殊是听取一些履历丰富的同事见地。
第八个环节：熬炼
按照公函“准确、简洁、生动”标准哀求对措辞进行不断熬炼，措辞表达水平实在是起草人思想水平、政治水平和业务水平的表示。不妨作一些逼迫性训炼，在写之前查阅大量资料，一旦执笔写作，则将参阅资料一概收起，用自己头脑加工过的东西和自己的措辞进行表达。这样想沿袭现成的官话、老话、套话也无处寻觅。久而久之，就学会用自己的比较成熟的措辞进行公函写作。
