（一）决定
1.主要事变决定
×××（单位名称）关于×××（事由）的决定
××× （主送单位）：
为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究（如有主要的决定程序可以写出），决定……（意图主旨即决定事变）。
一、……
二、……
三、…… （决定的详细内容）
×××（单位印章）
×× 年××月×日
2.奖励决定
×××（单位）关于表彰×××的决定
××× （主送单位）：
最近， ……（被表彰职员或单位的业绩）。……（被表彰业绩产生的积极影响和表现出的精神）。
为了……（表彰目的），根据……（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或付与……等……称号）。
希望……（希望、号召）。
附件：×××(单位)×××表彰名单
×××（单位印章）
×× 年××月×日
3.处罚决定
×××（单位）关于对×××处罚的决定
×××（主送单位）：
最近， ……（违规违纪事实），……（造成的危害和产生的不良影响）
根据……（处罚依据），为了……（目的主旨）经研究，决定给予×××（受处罚的人或单位）……（意图主旨即处罚决定）的处罚。
×××（单位印章）
×× 年××月×日
（二）关照
4.指示性关照
×××关于×××（拟采纳的方法）的关照
×××（主送单位）：
近一段期间，……（利用点面结合材料,从正反两各方面剖析面临的形势和存在的问题）。……（指出采纳进一步方法的主要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨即拟采纳方法）。现就有关事变关照如下：
一、……。（关照的详细内容）
二、……。
三、……。
……
……（提出希望和哀求）。
×××(单位印章) ××年 ××月×日
4.周知性关照
×××关于成立××机构的关照
×××(主送单位):
为了……（目的），根据……（依据），决定成立……机构，卖力……事情。现将有关事变关照如下：
一、……（机构）的职员组成
二、……（机构）的紧张职责
（一）……。
（二）……。
三、……（机构）下设办公室，紧张卖力……事情。
……（其他须要解释事变）
××× （单位印章）
××年××月××日
5.会议关照
会议关照
××××（主送单位）：
经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时——×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由×××主持。会议紧张内容（1）×××；（2）×××（会议议题）。请××××（与会职员）定时参加。
……（会议其他哀求）
（联系人：××× 电话：×××）
××× （单位印章）
××年××月××日
（这类会议关照可以设计成填写式公函）
关于召开×××会议的关照
×××（主送单位）：
为了×××（目的主旨），根据×××（依据）， ×××（主理单位）决定于近期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事变关照如下（分旨，总分条文式构造）：
一、会议韶光：
二、会议地点：
三、会议主题：（1）……；（2）……。
四、参会职员：
五、其他事变：
（一）请与会职员持会议关照于×××（韶光）到×××报到， ××× ×××（食宿用度安排）。
（二）请于×××（韶光）前将会议回执传真或至×××（会议主理或承办单位）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。
（三）材料准备哀求……
（四） 联系人及联系电话：
附件：1.参会名额分配表
2.参会职员回执
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（三）报告
7.事情报告
×××（单位）关于……事情情形的报告
××××（主送单位）：
根据……哀求（或……以来），我们×××（概述事情背景或基本情形）。在对……事情进行负责总结根本上，现将有关情形报告如下：
一、……（事情基本情形）。
二、……。（紧张做法和成绩，包括采纳的办法、方法和产生的效果）。
三、……（存在问题，以及拟采纳的对策方法）。
四、……（下一步事情安排和思路）。
××××（单位印章）
×× 年××月××日
8.答复上级机关讯问和交办事项的报告
×××（单位）关于××有关情形的报告
×××（主送单位）：
根据……哀求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》哀求），我们对……情形进行了负责研究（或我们对……问题进行了调查核实）。现将有关情形报告如下：
一、……（事情的过程、缘故原由等）。
二、……（经调查核实的情形或处理的依据、结果等）。
三、……（下一步拟采纳的方法）。
专此报告。
××××（单位印章）
×× 年××月××日
9.反响情形报告
×××（单位）关于××有关情形的（紧急）报告
×××（主送单位）：
××年××月××日（最近、近日），……（概述“报告”反响情形的产生起因、情形和问题）。为了……（目的），现将有关情形报告如下：
一、……（事情的过程和最新事态等）。
二、……（缘故原由和后果剖析）。
三、……（已采纳的方法及浸染）。
四、……（下一步拟采纳的方法）。
五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（四）请示
10.要求批准的请示
×××（发文单位）关于××××的请示
×××（主送单位）：
为了×××（目的主旨），根据……（依据），我单位拟×××（意图主旨）（概述事情背景或基本情形，简要提出哀求办理的问题）。现将有关情形和我们的见地请示如下（请示起因、事变，内容多可以分条列项）
一、……（基本情形）。
二、……（请示的必要性和可行性及其意义）。
三、 ……（详细方案和请示事变）。
以上请示如无欠妥，请批准（指示） 。（结语）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（联系人×××、电话×××）
11.要求办理问题的请示
×××（单位）关于请折衷办理×××××问题的请示
×××（主送机关）：
目前，我公司……（行文背景，碰着的问题或困难）。为了×××（目的主旨），根据……（依据），现就……（意图主旨）请示如下：
一、……（问题的由来及不利影响）
二、……（办理问题的积极意义）
三、……（请示内容，即要求折衷办理的问题及办理问题的有关建议）。
妥否，请指挥。（请审核批准）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（联系人及电话：××× ×××）
12.要求指示的请示
×××（单位）关于××××× 的请示
×××（主送机关）：
近日，……（在某项事情中碰着……问题或困难）。现将有关问题请示如下：
一、……（有关情形）。
二、……（碰着的问题）。
三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的方向性见地，即恳请上级单位对……问题作出指示）
妥否，请指示。
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（联系人及电话：××× ×××）
13.会议纪要
××××会议纪要
（第×期）
××××（制发单位） ××年××月××日
××年××月××日上午（韶光），×××同道（主持人）主持召开××××会议，×××、 ×××等同道（领导）参加了会议（与会职员）。×××同道传达了×××精神，通报了×××有关事情情形，并作了主要讲话；会议听取了×××关于……事情情形申报请示，谈论了……，审议了《……》等×项……。
会议认为，……。
会议强调，……。
会议指出，……。（以上为会议概况）
会议经由审议，议定以下事变（以下为会议议定事变）
一、……
二、……
……。
出席：×××（ ×××单位） ×××（姓名）……
分送：×××（ ×××单位） 、 ×××（ ×××单位） ……。
（五）操持
14.事情操持
××单位××年事情操持
根据……（依据），为了……（目的主旨），经研究(如有主要的决定程序可以写出)，制订本操持。
一、辅导思想（分旨小标题，根据内容取舍）
……
二、韶光地点
……
三、任务标准
……
四、步骤期限
……
五、详细方法
……
六、任务分工
……
七、组织领导
……
八、赏罚方法
……
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（六）总结
15.成绩总结
××××（单位名称）××年××××事情（成绩）总结
××××年，在××××的精确领导下，在××××的大力支持下，在××××的共同努力下，我们开展了××××事情（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），为发扬成绩，纠正缺点，以利再战（目的主旨），现将××××年事情总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）：
一、××××（成绩1）
二、××××（成绩2）
三、××××（成绩3）
以上，虽然取得了一些成绩，但同上级哀求和前辈单位比较，还有很大差距，紧张存在以下问题，……（问题1、2、3）
今后我们要……（今后见地1、2、3）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
16. 履历总结
××××××××（总履历）
——××××（单位）关于××××事情的履历总结
××××年以来，我们开展了××××事情（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），现将紧张履历总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：
一、××××（分履历1）
……（思想、做法、效果）
二、××××（分履历2）
……（思想、做法、效果）
三、××××（分履历3）
……（思想、做法、效果）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（七）礼仪类
17.感谢信
感谢信
××××：
最近，………（来由1）
这种……，表示了……（来由2）
为此，我们谨向××××表示衷心的感谢！
（情绪）
希望××××，……
××××（单位印章）
×× 年××月××日
18.慰问信
慰问信
××××：
最近，………（来由1）
这种……，表示了……（来由2）
为此，我们谨向××××表示深切的慰问！
（情绪专用语）
我们将……，希望××××，……
祝……！
××××（单位印章）
×× 年××月××日
19.贺词
××××贺词
（××××年××月××日）
××××：
本日，我们……，值此……，请许可我代表××××，向××××致以热烈的祝贺！
（情绪专用语1）
××××是××××……（古迹，来由1）
通过××××，必将××××××××，……（古迹，来由2）
末了，我们诚挚地祝愿……，……！
（情绪专用语2）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
20.开幕词
开幕词
××××：
××××会议隆重开幕了。首先，请许可我代表××××向会议致以热烈的祝贺！
向××××表示衷心的感谢！
（情绪专用语1）
出席这次会议的领导（高朋、代表）有××××、××××、……（职员先容、来由1）
这次会议的召开，是……，对付……，必将……（目的、意义、来由2）
这次会议的紧张任务是……（议题、议程、来由2）
希望各位（代表、与会职员）在会议期间……（与会哀求，情意）
预祝大会圆满成功！
！
（情绪专用语2）
21.闭幕词
闭幕词
××××：
××××会议在××××下，经由全体代表的共同努力，圆满地完成了各项预定的任务，本日就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢！
（情绪专用语1）
这次会议进行了××××，……（会议成绩、来由1）
这次会议取得了……，……（会议影响、来由2）
希望各位代表会后……（会后期望，情意）
现在宣告：××××会议胜利闭幕！
（情绪专用语2）
22. 欢迎词
欢迎词
××××：
首先，我高兴地代表××××向××××的到来表示热烈的欢迎！
（情绪专用语）
××××是××××，……（情形先容、来由）
我们希望××××，……。
末了我发起：让我们再次以热烈的掌声对××××的到来表示最诚挚的欢迎！
或为××××干杯！
（情意）
23. 欢送词
欢送词
××××：
本日，我们欢聚一堂，欢送××××××××一行。（情绪专用语）
××××在××××××××期间，……（历史回顾、来由）
我们希望××××××××，……。
祝××××××××一起安然，身体康健！
（情意）
24.报答词
报答词
××××：
我们对××××的访问即将结束。首先，请许可我代表××××向××××的盛情接待表示衷心的感谢！
（情绪1）
对××××的访问期间，有幸得到……，给我们留下了很深的印象。（来由）
为此，再次向××××表示深深的感谢！
（情绪2）
末了，希望……
祝友情万古长青！
后会有期！
25.告别词
告别词
××××：
几年来，××××，××××……。（来由1）
为此，我谨向××××表示表示衷心的感谢！
（情绪1）
几年来，××××，××××……。（来由2）
为此，我谨向向××××表示表示深深的歉意！
（情绪2）
末了，希望……（情意）
感激大家！
（情绪3）
