一、排版是基本功
很多人会认为这个没用，这个后进，但实在并不然。公函格式不是包袱，用好它实在是点睛之笔。现在除了政务、奇迹单位会用到公函规范来哀求报告格式，很多企业单位也这么哀求。由于公函排版是经由论证的，它的排版打印出来也好，电脑显示也好，会让读者更清晰明朗。习气了往后，你会创造，其他字体或者排版都会显得凌乱。
常用的字体有方正小宋简体、黑体、楷体GB2312和仿宋GB2312。常常有人问，这个仿宋GB和仿宋一样吗？显然不一样。我以为也不必去纠结到底差异在哪里，反正打印出来的效果是大相径庭，一眼能看的出来。这些字体在网上都能直接下载利用。
常用的字号就2种。一种是文章的大标题，常用的是方正小标宋简体二号，牢记不用加粗！
常常有人用黑体加粗稠浊视听，但是明眼人一下就能看出差异了。接下来便是正文了，正文一样平常来说通篇都是三号，不管是哪种字体，记住三号就行。有一种例外，便是表格里面的笔墨，实在这里建议考虑排版都雅即可，常用的便是小四号，当然如果内容很少，建议也可以用三号，排版都雅即可。
二、标题是点睛之笔
一篇文章吸引人的地方每每都是从标题开始的。可以去看看很多单位的年终报告，绝对不是大略的《xxx单位年终事情总结》，肯定会提炼中央思想，用点四字针言串起来或者其他组合形式。这便是卷，但是这有用意的，题目是报告的灵魂之一，是对文章内容的高度总结和提炼，暗示着报告的文风主旨。同时，报告文章的标题也是让读者或者听众乐意看下去的重点部分。
除了文章的主标题以外，还有段落的小标题也要卷。每段前面提炼一个小标题，提炼一下你这一段话的中央思想是什么，亮点是什么，让读者一眼就能看出来是不是他所想要看到的部分。
三、框架是骨干
提醒大家，动笔前养成好习气，一定要先建立框架！
不要想到哪里写到哪里，写材料切忌哪里黑哪里歇。文章的框架是一篇的骨干，相称于人的骨架，没有搭建好这个框架，你添加再多的素材都没用，都是拼凑来的。
怎么写框架？比如写半年报告，第一部分是事情总结，先拟好半年来做了什么，写个小标题提醒一下自己，一是什么二是什么三是什么。第二部分是不敷，一是什么二是什么三是什么。第三部分是操持，一是什么二是什么三是什么。整体框架搭建下来，思路是非常清晰明确的，对每一步要写的内容都有明确的方向。写提要的好处便是会让通篇更清晰，会让自己在写的时候不会想着东一榔头西一棒槌。
四、多写是关键
写材料是苦差事，但是实在很多人没法做到从容下笔的紧张缘故原由是由于写的少了。平常要多打仗，多写，你就会创造写这种文体的报告实在不难。难是难在材料变换、不同风格、高度提炼等哀求。多写绝对是帮助提升的最快方法，是捷径。
五、多看是窍门
我之前写过一篇文章，也是和大家分享怎么写文章的，个中有一点便是见告大家，要多看。不管是哪种类型的文章或者报告，你多去看，多去理解，逐步的会学习到别人的模式和套路。写作本身就有套路的，下笔如有神的人也是按着他自己的套路写。你看多了往后，自己再逐步消化，就能把一些东西接管消化，为我所用。
但是不建议直接去抄袭，抄袭没用的，对自己没有太多的帮助，只有接管利用才能让你影象深刻。
写报告实在不难，按照这些套路来，然后加上平常多积累点素材，比如针言、谚语、名人名言等等都可以成为文章的点睛之笔。
