前些时日，在拜读完大咖审计报告后，总结了关于审计报告撰写技巧的“十先十后”法。今日，与一位审计同行又聊到了关于审计报告的一些话题，个中提到一问题不禁引起共鸣——“审计报告真是众口难调的东西，读者不同，喜好的风格就不同，刚换了一位领导，创造之前的报告风格就弗成了”。
确实是的，还记得在多年前，我也曾经由于这样的问题而苦恼过。除了要节制实用的审计报告撰写技巧外，还要把握主要的审计报告撰写原则，如此才能让审计报告变成“众口可调”。下面我将把与这位同行谈论的话题总结成“七要七不要”诀窍，分享给大家，希望能借笔言意，对各位有所启示。
一、要简明扼要，不要长篇大论
领导都喜好看短报告，就彷佛我们喜好看领导指挥“赞许”两字一样。报告太长，不仅影响报告的可读性，还会影响到领导连续读下去的意愿，笔墨的幽美，不如笔墨的简明。审计报告不须要长篇大论的生动形容，只须要以少寓多的表达，要用最少的笔墨、最短的篇幅表达审计创造的问题，表达我们最想表达的意思。那么，如何才能做到简明扼要呢？我们可节制如下一些小技巧：
数字不在多，在于精，避免一句话涌现持续串的数字；问题描述做到“结论先行、承上启下、逻辑递进”；报告之中不可常涌现“详见”等备表明释之类的语句；只管即便短句描述，切不可涌现一段话从头到尾只有“逗号”，不见句号环境；只管即便多用“如下点”、“缘故原由有”等归纳性词语；多读几遍，删除一些言语冗余或重复的语句或词语。二、要普通易懂，不要繁文缛礼
审计报告的阅读者们一样平常是审计客户的管理层、集团干系领导以及审计分管领导等，他们一样平常不会亲自参与审计项目，因此审计报告要做到普通易懂，无难以理解或看似天马行空之处，写在审计报告中的一些词语一定要把关好如下三个方面。
切忌口语化词语或语句过多；切忌专业术语满天飞；切忌岗位事情事务简称常涌现。在报告中既不能涌现过于口语化的语句，也不能过多呈现专业化的词语，还不能总给出一些领导们可能不太能理解的事情事物简称，这些词语和语句是不易理解的，因此审计报告的撰写应该只管即便减少上述情形的涌现，以提高报告的可读性。
当然，也并非是审计报告中不能涌现这些词语，如确实须要用到的，可只管即便选择更普通的、更随意马虎懂的词语，必要时可在这些词语后加上备注，以作阐明解释。
三、要主次分明，不要逻辑不清
一份有质量的审计报告首先看起来是主次分明的，我们在撰写审计报告时，首先要把主要的问题罗列出来，再按照报告提要分类展现。其余，还须要准确的把握问题间的主要程度和语句间的逻辑关系，避免主次颠倒、逻辑关系混乱等问题。把主要的问题写在前面，是上次我与各位分享的内容之一，此外还须要提请各位关注的是：
（1）把审计目的达成情形解释白；
（2）把领导关注的重点解释白；
（3）把管理呈现的痛点解释白；
（4）把重大及严明问题解释白；
（5）把共性的问题解释白。
我们都清楚，审计报告不是大略的问题堆积，更不是证据的随意罗列。在把握主次的同时，还须要把稳在审计报告中切不可发生审计建议涌如今审计创造中或审计建议涌现描述问题语句的征象，这样会让全体报告的层次显得更不清了。
四、要客不雅观公道，不要事实不清
客不雅观是审计的生命线，审计报告应该以审计证据为事实依据，如实地反响问题所在，并给出客不雅观公道的审计结论，这便是领导最想看的结果。从大的方面而言，提升报告客不雅观的方法有质量掌握、小组复核、沟通确认、领导把关等；从小的方面来说，我认为还有如下事变是须要把握好的。
用词要准确，不能涌现以偏概全、以小见大的环境；引用法律法规要全面，应写明发文机关、文件标题、文件号及引用内容；依据企业制度给出判断时，应写准、写全制度名称，并写出与哪些点不符；证据效力：国家机关证据 > 企业证据 > 个人证据；实物证据 > 书面证据 > 视听证据 > 口头证据。除上述方面外，审计报告还应做到“五不评”：
超越权益不评价；事实不清不评价；未涉事变不评价；个人生活不评价；事情习气不评价。如果审计报告在客不雅观公道上出了问题，将会给审计部门的形象带来负面影响，也不利于掩护审计事情的严明性和审计部门的威信性，乃至会引起外界对审计部的悲观评价。
五、要高度前瞻，不要目光如豆
很多时候，我们的报告看似脱稿了，但看起来便是缺那么一股“劲”，为什么呢？由于报告侧重问题的陈述，报告立意不高，深度不足，不能透干涉干与题征象看实质，没有揭示问题背后的深层次成分。
常日情形下，我们在审计报告前一样平常会按如下五个步骤走，以确保报告的立意高度：
排列出所有的问题及对应的证据；找出问题对应的缘故原由，但并非所有问题都须要找出缘故原由，根据主要性原则自行判断；跳出问题本身，站在领导角度、审计客户角度、全集团角度思考问题还有哪些潜在风险；给问题定性；针对问题提出可行的建议。这里须要对审计建议给出几点个人想法：
建议要在经营方面考虑是否有效可履行；建议要在经济方面考虑是否许可可操作；建议要在技能方面考虑是否成熟可实行；建议要在内控方面考虑是否风险可掌握。一份好的审计报告不仅要如实写出发现的问题，还要能引起读者的共鸣，这种“共鸣”的过程实在便是从“定量到定性”，从“量变到质变”的过程。
六、要及时实用，不要斗而铸兵
审计报告是为了让管理层及时理解公司问题，以便他们能应时采纳有效纠错方法，从而达到降落丢失或掌握风险的目的。因此，审计报告不仅要可读性强，还要确保问题能及时的送到管理层手中。确保报告的及时性，不仅是报告本身申报请示的及时性，还有创造问题的及时性。
申报请示沟通及时，能快速与领导达成共识，并实现纠偏和调度，一样平常有如下三种情形：
对创造重大舞弊问题时要“事先约”，并解释为何事先约的缘故原由，以此得到领导的支持和下一步指示。对大型项目、领导关心的项目要“事中约”，即在即将完成报告时约韶光，并简要说出审计的一些重点创造，如此或许能提前见面韶光。对小型项目、无主要创造的项目要“事后约”，即在完成报告后将报告发给领导，并简要解释问题要点，再由领导决定是否须要当面申报请示。对付创造问题的时效性，可遵照如下原则：
创造的问题不能是过期且已整改的；创造的问题不能是审计客户已创造且正在制订改进方法的；对所有审计创造，都要及时与被审计单位沟通，以免“被动”不及时。七、要平衡利弊，不要只重是非
古语有云：“事在是非，公无远近”，意思是说处理事情要通情达理，要公道无私。而我们审计事情则该当不是纯挚的做判断题那么大略，实际上我们有时候还不能把“是非”看的那么透，审计天下里除了“黑”与“白”，还有“灰”，这一层“灰”便是“利与弊”。
实践事情中，有哪些地方是须要平衡与审计客户之间的利弊关系呢？
审计客户对一个无伤大雅的用词有异议建议改换的；审计客户对一个小问题定性有异议建议变动或删除的；审计客户对一个建议的实行性提出异议，并给出或许更利于他们的建议，但终极能达到审计目的的；审计客户建议在报告中增加一些有关他们做的好的一壁。以上四点，只要不涉及到审计的客不雅观原则，不影响报告的主体意思，即可做出些许让步，以平衡整体的利弊关系。除此之外，审计职员在表露问题时也须要考虑几个方面的平衡：
风险表露与管理目的之间的平衡；内控效果与管理效益之间的平衡；实行制度与制度是否合理的平衡。是非审之于己，毁誉听之于人。审计不仅要道“是非”，还须要衡“利弊”，更须要创造“美”，如此的平衡，我们的审计客户才更易接管，审计事情才更好开展，如此既利企业，也利自己！
以上七点便是本人的一些履历和想法，在实际事情中，审计报告需把握的原则有很多，不是三言两语就能言明，更不是一篇小文章就能让各位学到位的，因此更须要我们去灵巧把握，去挖掘探索、去寻思总结。
好了，对付本人的一些鄙见，如有不同意见，欢迎各抒己见，留言磋商！
- END -
来源：内审之友。作者：戴立；版权归原作者所有（如有转载，请注明以上信息）。
