这是一种最紧张的总结角度,常用于年度事情报告,用于对事情进行全面总结。
如税务部门的紧张职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”,某省国税局在总结事情时就归纳为“税收收入跃上新台阶;依法治税得到新加强;军队本色有了新提高;纳税做事有了新改进”等部分,这便是从事情职能出发来总结事情的。
二根据事情思路进行总结
如果事情思路分歧凡响或别有创新,也可以环绕事情思路来总结。
某省国税局抓税收剖析事情,先从宏不雅观税负查找可能存在问题的行业,然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微不雅观评估,然后进一步总结履历、汲取教训、制订制度,形发展效机制。整项事情思路清晰,层层递进,富有启示性。该单位在履历总结时就归纳为“宏不雅观剖析定方向;微不雅观剖析找问题;健全机制求长效”三部分,在全国交流时产生了很大反响。一样平常来说,用这种角度来总结事情,效果好坏紧张取决于思路是否清晰、深刻、新颖。
三根据事情特色进行总结
这种方法常用于专项事情的履历先容,对执笔人哀求比较高,不仅须要充分节制材料,而且还要有一双长于创造的眼睛,能从大量的资料中挖掘出闪光点来。
笔者刚参加事情时,有位同事承担了撰写本单位思想政治事情总结的任务,但反复修正,几易其稿,还是通不过,十分苦恼。一位从事笔墨事情多年的办公室领导提醒他,可以先从原始材料中提炼出特点和特色来,然后再环绕这些特点进行总结。可谓“一语惊醒梦中人”,这位同事听后迅速调度思路,捉住本单位思想政治事情“事情踏实、细致耐心、办法灵巧、领导带头”的特点进行总结,归纳为“立足一个实字,增强思想政治事情的针对性;着眼一个细字,增强思想政治事情的传染力;突出一个活字,增强思想政治事情的吸引力;强调一个带字,增强思想政治事情的感召力”等部分。领导看后十分满意,认为不落俗套,写出了新意,还哀求大家作为范文来学习。选用这种角度写起来比较难,对秘书事情者的写作能力哀求也很高,但写好了就别具一格,很有说服力。
四根据采纳的事情方法进行总结
这也是很常见的方法,紧张用于对某方面的事情进行总结。
如某市纪检部门抓“实行力培植”时采纳了“统一思想、转变作风、加强督办、本色培训”四大方法,总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督匆匆检讨抓落实;提高能力抓落实”四部分。又如某市工商局从“教诲勾引、内外监督、健全制度和严格惩办”等方面抓规范司法事情,总结时就归纳为“创新载体,提升教诲的针对性;内外并重,增强监督的实效性;建章立制,确保机制的长效性;狠抓不懈,提高查处的准确性”。这是根据事情方法进行总结的范例例子。
五根据开展事情的韶光顺序进行总结
这种方法一样平常用于对专项事情进行总结。
如完成某个重点项目后,从“领导重视,精心组织;制订方案,分工卖力;加强折衷,形成协力;抓好试点,健全方案;狠抓落实,强化实行;总结提高,优化改进”等六方面进行总结。这个例子所采纳的角度便是开展事情的先后顺序。该当说,这种办法能完全描述整项事情的全貌,但缺陷是重点不突出,特点不明显,写不好很随意马虎变成流水账,难以给人留下深刻的印象。
六根据“关键词”进行总结
党代会、中心全会等各种主要会议,每每会提出一些新的理念,涌现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结事情,既可以表示时期气息,又可以提升文稿的高度。
有一次,笔者参加市政协的一个会议,市领导在讲话时捉住政协的“协”这一关键字进行总结论述,“第一,所谓相‘协’,紧张之义为协商;第二,所谓相‘协’,又有协力之义;第三,所谓相‘协’,又有协和之义;第四,所谓相‘协’,还有协同之义”,讲得富有新意,十分精彩,赢得了满堂叫好。因此,作为一名秘书事情者,如果常常关注党中心的最新精神和理念,能长于提炼、总结关键词或字,也能开阔思路,提高总结的水平。
七根据参与主体来总结
当某方面事情或者某个重大项目完成后,一样平常都要召开会议,总结事情,表彰前辈。这种场合的总结部分,每每环绕参与该事情的各主体来构思。
如某次抗洪抢险救灾事情总结表彰会议的总结部分就采取了这种方法,“在全体抗洪抢险中,党中心高度关注……;受灾省区的各级党委和政府,负责贯彻实行党中心、国务院的方针……;公民解放军和武警部队武断相应党和公民的召唤……;公民群众是攫取抗洪抢险胜利的主力军和真正英雄……”,这是按参与主体总结的一个经典范例。
八根据办理的问题来总结
在总结事情时,针对办理的问题来归纳,每每也会取得很好的效果。
有一次,笔者所在单位的做事部门总结事情,客不雅观来说这个部门做了很多事情,也采纳了很多创新的方法,成效也比较明显,但上级领导听了申报请示并不满意,批评思路不清楚,事情针对性不强。回去后,该部门对材料进行了重新补充和梳理,从办理“脸丢脸、事难办、门难进”等问题出发,将事情总结为“进一步提高做事意识,只管即便让老百姓少受一点气;进一步改进做事环境,只管即便让老百姓少跑一点路;进一步优化做事手段,只管即便让老百姓少花一点钱;进一步提升事情效率,只管即便让老百姓少排一点队”四个方面,得到了领导的认可。用这种角度来总结事情,针对性强,直接光鲜,能给人留下较深的印象。
上述只是笔者根据事情履历归纳的几种角度,在实战中它们每每不是独立利用的,常常是根据情形有机组合的。撰写总结时,应该负责网络材料,节制总结工具的特点,考试测验从多个角度出发,把思路向四面扩散,沿着不同的方向、不同的侧面思考问题,然后再进行比较剖析,找出最佳的总结角度和方法。这就哀求我们秘书事情者平时看重积累剖析,不断拓宽、丰富剖析问题的角度,让自己的思维更加发散、更加多元、更加生动。
(文章摘自《秘书事情》杂志2008年第12期。原题目:《浅谈若何写事情总结》;作者:邓立松)