项目操持是帮助管理职员有效实现目标的非常主要的一环，在开始任何项目之前，制订一份详细的操持作为所有参与者的辅导性文件非常主要。那么什么是项目操持？项目操持又该如何制订呢？
这篇文章跟大家唠一唠什么是项目操持以及它包括哪些内容，分享五个步骤来帮助大家编写项目操持，并且分享两个实际运用例子。
01 什么是项目操持？
项目操持是项目经理用于方案和组织事情的关键文件，里面详细列出了项目的目标，常日也会注明项目经理是如何操持实现这些目标的。
项目操持常日涵盖韶光表、必要资源的描述、预算、项目范围的描述，以及各个阶段和里程碑的信息。
把稳：项目操持不是一次性文件，它会随着项目需求的发展而不断更新，并作为所有干系方的集中辅导资源。
02 项目操持中应包括哪些内容？
一个完全的项目操持根据项目的性子有所不同，但无论项目类型如何，都应包含几个关键要素：
范围：项目范围明确了为完成项目须要完成的所有任务，确保团队理解详细事情内容和范围。目标：项目的终极目标是希望在项目结束时实现的成果，同时可以设定较小的阶段性目标，确保每个步骤都有明确的方向。资源：列出完成项目所需的所有资源，包括实物材料、数字软件以及能够在特定领域供应帮助的职员，以确保项目能顺利进行。行动步骤：详细概述每个阶段的详细行动步骤，确保每个较小的目标都有明确的实现路径。韶光表：项目韶光表将各个目标与韶光敏感的截止日期相结合，确保各个方面按时完成。约束：约束是可能对项目的任何步骤构成潜在寻衅并影响项目完成的成分，须要提前识别并制订应对方法。应急操持：应急操持是原始操持的备用方案，当项目流程的任何阶段涌现问题时，可以迅速履行该操持以减少影响。03 如何制订项目操持？在创建项目操持时，可以按照以下五个步骤进行，下面涉及到的干系项目管理工具来自：简道云项目管理系统。
1. 确定项目范围
首先，须要明确项目的范围以及它可能涉及到的事情内容。
项目范围涵盖为推进项目进展须要完成的所有任务，包括小的生产力目标、资源列表、项目的持续韶光及其完成期限。
2. 概述须要完成的事情
接下来概述项目成功所需完成的事情。
这包括列出完成每项任务的详细步骤、根据任务的主要性确定优先级、为每个任务设定时间表和截止日期，并在须要时分配资源。
图源：简道云项目管理系统操持表
3. 制订项目任务的韶光表
根据项目范围内确定的目标、持续韶光和截止日期，利用前一步的事情大纲创建项目韶光表。
韶光表有助于跟踪项目进展，确定项目进度是提前、掉队还是按操持完成。除了项目的整体韶光表，为每个独立阶段创建详细的截止日期也非常主要。
4. 预设可能碰着的问题并制订应急操持
考虑实行操持时可能碰着的任何猜想外的情形，例如材料或人员的可用性、景象变革或其他突发问题。
一旦确定了项目的潜在寻衅，便可以制订应急操持，为每个问题寻衅制订办理方案。这样，在碰着困难时，可以迅速履行备用方案，确保项目进度不受大的影响。
5. 开始项目
指定完详细的项目操持后，就可以按照预定的操持进行项目，完成实现项目终极目标所需的所有任务。
把稳：在项目进展过程中，项目操持的完成情形一定要实时更新，以反响最新状态，并确保团队成员理解最新情形，这里就建议用项目管理工具实时去呈现项目状态了。
04 项目操持示例1. 举办办公室节日派对的项目操持
范围：该项目的终极目标是在元旦举办一场跨年派对。
持续韶光：一个月用于方案活动，一天用于举办活动。
目标：
资源：
节日装饰品节日演出者茶点、餐具和碗碟游戏材料约请函员工制作和发送约请函以及装饰办公室事情分解及时间表：
12月1日前确定主题12月7日前网络装饰品和游戏材料12月15日前预订娱乐节目12月17日前发出约请12月25日前统计回答数量12月26日前订购茶点12月30日放工后装饰办公室12月31日举办派对限定：
应急方案：
如果大多数员工12月尾无法参加，那么聚会可能会改在12月25日或12月27日举行。如果有员工对某些食品过敏，这些食材和菜肴将不会被列入菜单。2. 招聘新接待员的项目操持范围：该项目的终极目标是本月尾前为办公室聘请一名新的接待员。
持续韶光：不到一个月。
目标：
列出职位空缺评估候选人进行口试向候选人供应职位完成入职培训资源：
员工撰写招聘信息发布招聘信息的平台员工网络申请和申请材料员工查看申请员工进行口试事情分解及时间表：
7月1日：发布招聘信息7月10日：开始评估候选人7月15日：完成初轮筛选7月20日：安排并进行口试7月25日：选择得当的候选人并供应职位7月30日：完成所有入职培训和干系手续如果得当的候选人数量不敷，可能会考虑延长招聘期限或利用猎头做事。如果在规定韶光内没有找到得当的人选，可能须要暂时由现有员工轮流承担接待员的职责。本文由 @零代码研究局 原创发布于大家都是产品经理。未经作者容许，禁止转载
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