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有关公函、材料用字及格式的几个规范问有关公函、材料用字及格式的几个规范问题
（一）笔墨材料中序号、标点的精确利用
1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，该当用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而该当用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3．“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而该当利用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
（二）年份中“零”的精确利用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而该当用圆“○”（一样平常在电脑“插入”栏里“分外符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间该当用长“0”表示，如：“2005年10月”。
（三）公函的年份中“括号”的精确利用
印发公函时，年份外的括号该当用中括号“〔 〕”，而不应该用小括号“（） ”或方括号“[ ] ”。
如：邓教（2005）5号 （不规范）
邓教 [2005] 5号 （不规范）
邓教〔2005〕5号 （规范）
（四）精确区分连接号和破折号
1．凡文中利用连接号的该当利用“～”，而不该用“—”或“——”。
例：“200公斤～300公斤”（利用规范）
2．凡文中利用破折号的该当利用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— — ”表示。（选取破折号，一样平常在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
例：我们是——中国人。（规范）
（五）汉语拼音注音字母的精确利用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XI YAN
标点符号的精确书写格式（附图文展示）
微语文网 本日
自家孩子平时书写和考试时候，标点符号方面的缺点总是出其不虞，让家长防不胜防，点虽小但是也都是分数，现在快来看看标点符号的精确书写吧！
梅老师提醒孩子们考试千万别再丢分啦~
在方格稿纸上的书写格式
1．在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位置，放在句末的右下角。
这七种符号常日不能放在一行的开头，由于这些符号表示语气的停顿，该当紧跟在一句话的末端。
如果一行的末了的一个格恰好被笔墨占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠笔墨的右下角。
2．引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位置，它们的前一半可以放在一行的开头，但不涌如今一行的末端，后一半不涌如今一行的开头。
3．破折号和省略号都占两个字的位置，可以放在一行的开头，也可以放在一行的末端，但不可以把一个符号分成两段。连接号和间隔号一样平常占一个字的位置。这四种符号的位置都写在行次中间。
4．着重号和专名号标在字的下边。
在长格稿纸上的书写格式
1．直行书写时，标点符号的格式是这样的：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字的下方偏右，也占一个字的位置。
2．破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。
3．引号改用『』和「」。括号的两部分分别放在被标明词语的高下。
4．着重号标在字的右侧。专名号标在字的左侧。哪些符号不该放在一行的开头和末了，直行书写和横行书写相同。
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