1.公函写作能力是完备可以通过学习提高的。我在电信企业做秘书二十余年,从县级企业到地区级企业再到省级企业做秘书,走过的秘书职业道路便是一条不断提升写作能力的道路。在二十几岁刚做秘书时只会写大略的几种公函,到四十几岁时可以写几十种公函。从大略的模拟他人写作方法到闇练节制了公函写作方法规律,从只会自己写公函到将自己的公函写作履历总结提炼为《公函写作方法》课程,给学员教授公函写作方法知识,这个过程解释,公函写作能力的提升是一个过程,这个过程包括须要一定的韶光积累和学习实践积累,只要坚持不断研讨就可以使写作能力不断提升。应武断地树立这个自傲心。当然,我的写作能力提升过程要长些,经由了二十年,而时下的青年朋友出发点高,这个过程要短得多,经由三年或五年的积累,就可以得到很大提升。
2.公函写作是一种分外的创造性的脑力劳动。从搜集写作素材、整理写作素材、拟定写作提要、进行实际写作、修正文稿到终极定稿,是一个由不同写作步骤构成的创作过程,这个创作过程中的每一个步骤,都包含了不同的特定的写作方法,都须要利用大脑对写作素材和所要表达的内容和主题进行思考,同时每一个步骤之间相互有机衔接,构成了一个闭环的写作流程。因此,公函写作者须要理解、熟习和理解写作全流程,节制每一个步骤的详细方法,这是提升写作能力的基本哀求和基本功之一。
3.公函写作方法是存在客不雅观规律的。企业公函、政府机关公函和其他社会机构公函有几十种,每种公函的主题不同、写作素材不同、内容不同、写作哀求不同,若何节制各种公函的详细写作方法,若何节制各种公函的共性写作方法,确实是很难的。但是,客不雅观事物是存在内在规律的,只要创造和节制了规律,办理问题就随意马虎了。公函写作也是如此。公函写作的规律存在于公函当中,看不见,也摸不到,但却是实实在在的内含在公函当中。只要去主动研究、深度发掘,就一定能够创造它、找到它,而一旦创造和节制了写作规律,这时写作能力就会跨上新田地,实现飞跃式的提升。因此,公函写作者应从探索和研讨公函写作规律入手去提升写作能力,这是提升写作能力的一个切入点。
4.公函写作能力一种由多主要素构成的综合能力。至少包括下列五方面:一是闇练节制公函写作知识体系,包括公函写作的基本方法和每个别裁的详细写作方法,对写作方法节制的程度达到烂熟于心、交融贯通、利用自若;二是弄懂弄通写为难刁难象,公函表达的内容是写为难刁难象,比如企业公函的写为难刁难象是企业的技能、业务、经营和管理等运营知识和信息,政府机关公函的写为难刁难象是各种行政运行知识和信息,对这些知识和信息不仅要理解,而且要知其然,达到十分熟习的程度;三是修炼写作思维能力,这种写作思维能力表示在认识写为难刁难象的高度、深度、宽度和厚度上,这“四度”是公函写作者的思想水平,写作思维能力越强,思想水平也越高;四是修炼利用措辞表达公函内容和主题的能力,公函写作是一门调度措辞的艺术,或者说遣词造句的艺术,只有具备丰富的措辞知识,包括词汇、修辞方法和利用技巧等,才能充分而准确地表达公函内容和主题;五是储备深厚的综合知识,公函写作者须要节制与写作干系的知识及信息,比如企业公函就须要节制国家的干系法规、形式逻辑学、当代企业管理学、市场营销学等知识,这是支撑公函写作的知识根本。如果公函写作者在这五方面能够强化学习,不断积累,从量变到质变,积淀比较厚实的综合知识素养,那么,一定会大大提升写作能力,并且成为写作高手。
5.公函写作能力的提升是一个自我研讨的过程。我在二十年的企业公函写作经历中始终坚持琢磨若何把公函写好,可以说达到了废寝忘食的田地,乐此不疲,其乐融融。只要做到了这点,一定厚积薄发,迎刃而解。若想提升写作能力,来不得半点虚伪和偷
总之,提升公函写作能力犹如攀爬一座公函写作知识的陡峭山峰,从山脚下开始,一步一步地向上攀登,只管山峦险要,只管荆棘狰狞,只要坚守信念,只要保持不懈,每向上一步,写作能力就提升一分,跬步为梯,终可登顶,跨上“一览众山小”的写作境界,那时,一定“风景这边独好”,公函写作便是一件十分轻松的乐事啦!