为提高党政机关公函的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督考验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公函格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式履行。此标准是对国标《国家行政机关公函格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公函用纸、印刷装订、格式要素、模样形状等作出了详细规定。
公函用纸幅面尺寸
公函用纸采取GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸
公函用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公函用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体和字号
如无分外解释，公函格式各要素一样平常用3号仿宋体字。
行数和字数
一样平常每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以利用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推举利用小标宋体字，颜色为赤色，以能干、都雅、持重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一样平常应该将主理机关名称排列在前；如有“文件”二字，应该置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准高下居中排布。
单一机关发文带“文件”二字
多个发文机关联合发文不带“文件”二字
发笔墨号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发笔墨号居左空一字编排，与末了一个签发人姓名处在同一行。
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一样平常每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
单个签发人
多个签发人
版头中的分隔线
发笔墨号之下4mm处居中印一条与版心等宽的赤色分隔线。
标题
一样平常用2号小标宋体字，编排于赤色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完全，排列对称，是非适宜，间距恰当，标题排列应该利用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，末了一个机关名称后标全角冒号。
正文
公函首页必须显斧正文。一样平常用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中构造层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一样平常第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，利用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应该与上一行附件名称的首字对齐。
单个附件
多个附件
发文机关署名、成文日期和印章
成文日期一样平常右空四字编排，印章用赤色。
单一行文发文机关
两个机关联合行文
五个机关联合行文
版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推抬高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推抬高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公函末了一壁的版心下边缘重合。
抄送机关
如有抄送机关，一样平常用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、旁边各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，末了一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应该将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
版记要素
页码
一样平常用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公函版心下边缘之下，数字旁边各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公函的版记页前有空缺页的，空缺页和版记页均不编排页码。公函的附件与正文一起装订时，页码应该连续编排。
