四招挤掉材料里的“水份”
——公函视频课《解构四维，去水增金》
常常会有领导批评，说某篇材料“水份多”。这个“水”，比较常见的有：“水”在缺少思想性，不雅观点不光鲜，措辞平淡无味，白开水一样；“水”在不足凝练，看起来洋洋洒洒，一大堆，但没有讲到位、讲透彻；“水”在不分场合、不看工具，应该重点写的没写，或者写了，但是被淹没了；等等。说到底，便是没有把要表达的内容，很好地解构出来、提炼出来，文稿成色不敷、含金量不敷。
公函运用处景中，常常要解构的，是全貌、环节、特色和成效，这是事物的“四个维度”。不同的维度，对应不同的视角和方法，以此来分解提炼，挤掉水份，增加成色。
一、解构“全貌”，拎出大纲
材料“水份多”，常常就提不起纲。很主要的一点便是，没有把反响事物的整体面貌，很好地提炼出来，没有捉住要点。当年毛主席为抗大题词，“武断精确的政治方向，艰巨朴素的事情作风，灵巧机动的计策战术”和“联络、紧张、严明、活泼”，三句话、八个字，后来被林彪概括为“三八作风”，便是一个非常经典的全貌性的解构。
解构全貌，要站在高处俯视，宏不雅观视角切入。这时会面临各种信息，领导意图、情形素材，灵感火花，而且是碎片化的，有些用途不大，要去掉一样平常、拎出要点，整体上统、局部上联，内容上合、笔墨上拢，做成笔墨高度凝练的“压缩饼干”。
「案例1」最近参加某省一个数字化转型项目策划，“天地一体化森林防灭火智能监测预警指挥信息系统”，目标是改变目前过多依赖人力的现状，立足现有根本，引入航天技能和智能化技能，纳入一体设计培植，不重新努力别辟门户。策划书的辅导原则这样写：
一是“天上”与“地下”一体联动。大意：利用航天对地不雅观测的广域上风，开释地面监测的近间隔上风，实现天眼与地眼协同合营。
二是“人力”与“技能”上风互补。大意：发挥前辈信息技能的独特浸染，为传统人力手段赋能，各取优长、能力互补，形成整体协力。
三是“防火”与“灭火”紧密衔接。大意：坚持防灭并重，调用天地资源看紧盯去世，一旦遇有火情，能够快速、灵巧地切换到位。
四是“现有”与“拓展”统筹推进。大意：基于现有资源盘活整合，按需补齐短板、加固长板，后续复制推广至其它磨难运用领域。
便是从项目中拎出8个关键词，“天上”“地下”，“人力”“技能”，“防火”“灭火”，“现有”“拓展”，排成四组，各组内部、各组之间有着强关联性、有特定意涵，分别是项目的依托手段、资源调配、功能设计，以及当前与后续的培植策略。这样，就把项目的全貌，非常简洁、清晰的“全景式”呈现了。
「案例2」曾经在报纸上看到一篇市委全会结束时的领导讲话，对为期5天的会议情形这样总结：
我们集中五天韶光召开市委全委会、套开项目拉练会，我们两次电视直播、覆盖市县乡、直插第一线，我们晒出上半年各项事情的成绩单、画出下半年攻武断胜的路线图、发出新时期治南兴南的动员令。
办过会的同道，一定能体会到，类似这种连开5天的会，内容多、转场多、环节多、组织难，很随意马虎写成流水账。这里就用一个召开、一个套开，两次直播、覆盖、直插，一个晒出、画出、发出，寥寥数笔，化繁为简，就把会议全景式、立体化地勾勒出来，写得动感十足。
二、解构“环节”，列出症结
常常有这样的场景，要讲清楚某项事情“怎么做”，比如事情辅导材料、履历互换材料，这就涉及对过程、对环节的解构。对一项事情而言，真正主要的里程碑环节，只有几个。就像宋丹丹演的小品，大象装冰箱，只要三步，冰箱门打开、大象装进去、冰箱门关上。要略去无关紧要的环节，把开展事情的症结环节找出来，画出“路线图”、“施工图”。不能轻重不分、大小混搭，看似罗列一大堆，很多没用，“螃蟹吃豆腐——抓的不少，吃的不多”。
「案例3」曾经主笔过某集团的人才军队培植专题会议材料，在董事长讲话材料和决议文件中，对人才培植哀求这样论述：
选才要“精准画像”。内容大意：要环绕奇迹需求和人才特质，反复雕琢，力求精准，这样才能事半功倍。
招才要“不惜血本”。内容大意：要攀高枝、找高人，爱才若命，对“千里马”要给报酬、给名誉、给平台。
容才要“海纳百川”。内容大意：要原谅“刺头”，原谅有缺点的“英雄”。
用才要“准确匹配”。内容大意：要把得当的人把放到得当的岗位上，绝不能凑合姑息，搞差不多、和稀泥。
育才要“超前投入”。内容大意：瞄准奇迹未来发展，对人才军队的梯队培植和能力培植，要超前投资、大力投入、及早行动。
便是把人才培植分解成选才、招才、容才、用才、育才五个症结环节，每个环节都有不同的目标、不同的哀求，这样环环相扣，就有了较强的层次感和思想性、辅导性。
「案例4」曾经在一次机构调度改革之后，为领导起草过一篇以内部资源领悟为主题的讲话材料，对推进领悟这样论述：
要按照“先易后难、由浅入深、以点带面、梯次推进”的原则和步骤，在实现“信息融”根本上推进“产品融”，聚合各家能力特性，搜集各方信息，形成所有信息成果载体“一张图”；在实现“产品融”根本上推进“运行融”，对原来各自运行的系统履行通用化功能改造，建立重大任务统一调度机制，形成高效协同运行的局势；在实现“运行融”根本上推进“培植融”，冲破传统的条块分割界线，推动培植“一套系统、多能多用”，并方案好内部架构和关联系统，把分散的力量聚合成有力的“拳头”。
便是把领悟发展的路线，设计为四个步骤，“信息融、产品融、运行融、培植融”。就彷佛是四个台阶，沿着台阶拾级而上，每到一个台阶有不同的目标和规定动作，终极到达深度领悟、力量聚合的最高台阶。
三、解构“特色”，画出个性
大千天下，千人千面，不能千人一壁。对事物的刻画，要捉住最为范例、最有个性、分歧凡响的特点特色，由此勾勒出生动简洁、不蔓不枝的画像。红楼梦里的贾探春，黛玉初进贾府，探春首次出场，小说这样描写“俊眼修眉，顾盼神飞，见之忘俗”，简大略单三个词语，就画出了一个精明能干、生动活泼、秀美而略带英气的女子；后来，众姐妹入住大不雅观园，探春自选“秋爽斋”，自称“蕉下客”，把探春个性中大气豁达的一壁，表现得淋漓尽致。
「案例5」曾经研读过一篇某市领导在与企业家新春恳谈会上的致辞讲话，向各位企业家这样推介秦皇岛，四句话：
秦皇岛是一座秘闻深厚的历史文化之城，品读之，恰如翻开一部荡气回肠的历史长卷。内容大意：先容秦皇岛独领风骚的千年文脉和宝贵的历史遗产。
秦皇岛是一座禀赋独具的旅游度假之城，畅游之，恰如置身一个天成地就的康养福地。内容大意：先容秦皇岛丰富的旅游资源，集“医药养健游”五位于一体的康健家当格局。
秦皇岛是一座充满活力的科技创新之城，体验之，恰如搭乘一艘破浪前行的动力航船。内容大意：先容秦皇岛的高校资源、创业孵化基地、重点实验室等高新科技资源，以及科技城培植成果。
秦皇岛是一座涵纳原谅的对外开放之城，领略之，恰如聆听一首催人奋进的时期赞歌。内容大意：先容秦皇岛作为全国首批沿海开放城市这些年来的发展造诣。
这四个不雅观点，可谓精雕细刻，美不胜收。“秘闻深厚的历史文化之城、禀赋独具的旅游度假之城、充满活力的科技创新之城、涵纳原谅的对外开放之城”，这四个“之城”，高度浓缩了秦皇岛的四大特色，生动刻画了秦皇岛的光鲜个性。
「案例6」曾主笔撰写某企业领导在年会上的致辞，对一年来全体员工的辛劳付出，是这样表述的：
一年来，你们肚量胸襟崇高的义务感任务感，奋战在各自不同的岗位，通宵达旦、攻坚克难，舍家离子、远赴异域，披霜冒露、风餐露宿，踏雪驰骋、战天斗地，忍辱负重、调度斡旋，用敢战的勇气、默默的坚守、无私的奉献，书写着对义务的忠实、对奇迹的热爱，撑起了单位发展一片又一片的天空。
便是连用五组十个言简意赅、干净利索、鲜活动感的短语，刻画了五类范例事情场景，短匆匆有力、郎朗上口，具有较强的带入感、画面感。
四、解构“成效”，秀出亮点
把事情成效提炼好、概括好，非常主要。一项事情，如果对成效概括得不充分，乃至没有概括出来，这项事情的效果可能将会打折扣，乃至会白干一场。由于不总结、不宣扬，就没有人知道你干得怎么样，久而久之就被淹没了。解构事情成效，要找准亮点、实事求是，不能刻意扩大、过度拔高，更不能搞“标题党”，刻意追求轰动效应。
「案例7」有一篇谈创新基层社会管理的履历互换材料，主体部分阐述如何做实基层做事、创新社会管理，然后总结出“三个可喜变革”：
一是从“对手”多到“帮手”多。内容大意：全覆盖的邻里街坊组织和社区社团，成为联络带领群众的纽带。近年拆迁量成倍增加，但因拆迁引发的社会抵牾却大幅低落。
二是从“被动”多到“主动”多。内容大意：邻里自理、街坊共治，推动“要我做”逐步变成“我要做”，主动性明显增强，使得参加全国文明城市创建名列前茅。
三是从“意见”多到“办法”多。内容大意：通过群众议事把各方的见地转化成办理的方案，使得小区改造、拆除违建、污染企业关停顺利推进，没有引起群体性不稳定事宜。
从“旧三多”到“新三多”，此消彼长，这个提炼就非常新颖新奇，充分显示了在创新社会管理，勾引群众参与共建、共商、共治等方面取得的成效。如果按照一样平常套路的写法，比如，一是群众根本性进一步增强，二是群众主动性进一步增强，三是群众参与性进一步增强，也对，但是就显得太平淡，比拟之下，高下立见。
「案例8」曾阅研过某政协委员对自己参政议政的履历体会材料，事情成效概括为三句话、九个字，“接地气、找高人、捞干货”，这样阐述：
接地气，便是深入一线搞调研，结合社会关怀，把发言和建议的主题选在民生计眷的重点问题上，立足本职讲实话心里话；
找高人，便是多方征集顶尖专家学者的见地，汇聚各方聪慧，努力让发言和建议达到较高水平；
捞干货，便是坚持聚焦问题，提出务实管用、能让人“面前一亮”的方法建议。
“接地气、找高人、捞干货”，这种概括就非常干净、利索，既解构出了事情的思路、履历和成效，又使得全体文章、乃至他本人的境界，都得到了升华。
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四招挤掉材料里的“水份”（视频+案例）》）
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