一、依照范文模拟
材料的内容各有不同，不同单位的情形也不相同，但材料的框架、构造、层次、措辞等，大致能有一种固定的模式。初学者可以采纳拿来主义，“照葫芦画瓢”，进行仿制临摹。机关常用的材料，比如各种关照、报告、申报请示、讲话、个人范例发言、单位履历先容、致辞等，都能找到范文，遇有同类材料，洗面革心，把本单位的情形加进去，便是一篇好材料。
我刚调进团机关时，政治处主任要我把学雷锋前辈表彰大会上的两篇履历材料改为新闻稿件。我从来没有写过新闻稿件，情急之下，从过去的报纸中找了两篇稿子进行模拟投给报社，很快两篇稿子相继登出，在机关引起不小的轰动。个中一篇是后进变前辈的稿子，范文的题目是 ：一年前是“副班长”，一年后上光荣榜;我模拟的题目是：拼搏一年，跃登榜首。范文的导语是：在前不久某团举行的总结表彰大会上，一年前被点名批评的后进连队，今年被评为前辈连队，走上领奖台，这一变革在全团高下引起强烈反响;我模拟的导语是：在前不久某团举行的学雷锋总结表彰大会上，三连由后进变前辈的履历，在会上引起强烈反响。尝到甜头后，凡我经手的好的材料，都会把一、二级标题和紧张层次不雅观点抄下来，抄了两大本子，用时就去查找对号，进行复制。直到现在，看到好的材料我还会留下来，我的办公桌内有好几本这种经典材料的搜集。
同类格式的材料模拟几次，就能熟中生巧，逐渐会自己创造，形本钱身的东西了。机关干部特殊是碰着材料不知如何下笔的同道，要把稳积累，装订起可以随时学习参考的几大本乃至几十本资料，这样就不至于接到任务时摸不到门、找不到路。网络范文，最好是本系统、本单位的，这样针对性、实用性更强。对这些质量高的范文，要钻进去，深入学习人家是若何把握主题、提炼思想、环绕中央展开论述的，是若何站在领导的位置提出辅导性见地的。学习范文要把自己摆进去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草这份材料该当若何写，分几个部分、提什么不雅观点，然后再看看人家是若何把握的;看到一个大标题，首先要考虑自己应如何论述这个不雅观点，再比较人家论述的办法，看看孰优孰劣。有机会时，要把稳找起草材料的同道多聊谈天，请他们谈谈材料起草的思考过程，以及在起草材料时是如何把握的。自己在起草材料时，可先把相应的范文找出来，从标题、思想、措辞、事例到文风，都进行负责研究、仔细揣摩，韶光长了，就能够提高思维层次，准确把握问题，再融入自己独到的认识、个性化的措辞，写出的材料每每能给人线人一新的觉得，乃至还能在原来范文的根本上更进一步，有所超越。不过要把稳，作为公函初学者，学习和借鉴范文进行仿写或改写是可以理解的，也是许可的。但如果仅仅勾留在这个阶段，每次动笔都靠模拟，不然就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但终年夜后必须独立行走。\"大众
二、随着高手学
每个单位都有相对来说的笔墨高手，初入笔墨之门的同道，要自觉地把他们当作老师，并把他们写的材料作为学习的范文，要把随着他们一起写材料作为演习课。要主动请缨，积极参与高手牵头的材料组，抢着拉初稿，争着当主力，进入这种材料组的机会越多，学习的机会也就越多。在高手面前要敢于展示自己，大胆地提出自己的想法见地，推稿时要多动脑筋，多凑句子，一定不能当可有可无的配搭。
既要向他们学习详细的方法、技巧，更要学习深层次的、思路性的东西。比如 ：若何确定思想主题、若何拟定标题、若何组合铺排构造、若何提炼不雅观点、若何抠思想、若何把握措辞风格、若何利用资料等等。1993 年，我所在的单位准备召开一个学雷锋30周年纪念大会，须要给首长起草一个讲话稿。这个讲话材料由政治部秘书长牵头，他带着组织部长、宣扬部长、编研室主任等十多个材料高手，集中到一个演习基地起草这个材料。一开始，秘书长交代了一下任务，让每个同道分别看材料，考虑这个材料怎么写。
在这十多个人中，我是一个刚调到机关的干部，也负责做了发言准备。三天后，秘书长调集大家说一说想法，我从详细写作层面说了一遍自己的想法,秘书长听后没有吭声。然后是组织部长、宣扬部长、编研室主任分别发言，他们发言的内容大致是这样 的 ：这个材料 要着 眼天下形势、 中国改革开放以及部队培植大的背景去写，弄清贯穿我们单位 30 年来学雷锋的一条主线是什么?基本履历是 什么?我们单位坚持 3 0 年 学雷锋在全军乃至全国的影响是什么?突出贡 献 是 什么?当 今 时期 学 雷 锋 面 临 哪些 新 的 课 题?今 后 学 雷 锋 应 把 握 几个问题?等等。几位高手分别提出问题，回答问题，讲得很大气，很有气概和分量，一下提高了讲话材料的层次。秘书长听后说：“很好，就按几 位 说 的 拉 一 个 提 纲 。” 我 当 时 听 了几位高手的发言后，很不好意思，感到自己 考虑 的层 次 太低了， 真是小 巫见大巫，不在一个层次上。后来跟高手在一起写材料，便是长见识、学东西、提高快，确实受益终生。材料起草出来后，首长非常满意，演讲效果非常好，影响很大。这个材料的研究起草过程，给我以深刻的启迪 ：这 就 是写材料 时， 剖析问 题 的思路和方法立足点要高，写材料要着眼大的背景，视野要很开阔，不能就事论事。
三、从积累资料中悟
巧妇难为无米之炊。《公民日报》原总编辑范敬宜说过：“积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一打仗它，就会发出刺目耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应。”这些大师们的论述，充分解释了积累材料的主要性。好的材料不是笔杆子写出来的，而是对手头和头脑中已有资料经由梳理、组合加工出来的，是丰硕素材积累的结晶。现在有的同道接到任务后感到没啥可写的，实在便是手里没东西，须要的资料少。我们有些同道同时调进机关，一开始的根本和条件差不多，经由一两年就拉开了间隔，这个中很主要的缘故原由就在于是否长于学习和借鉴“它山之石”。我们学习写材料，要把稳从积累资料入手，积累的资料越多、资料越新，才有参考的依据、选择的余地、加工的素材。只要积累几柜子、装订几本子、精选几盒子，并且长于利用，把去世材料变成活的财富，就一定会有收成和提高。一个长于积累资料的机关干部，该当达到“四有”：一是脑中有目录。碰到问题时，能大致知道从哪里找到相应的参考资料;二是手中有情形。至少建有上级精神摘记本、部队情形搜集本和报刊资料剪贴本;三是家中有书屋。置备一些必要的基本资料和工具书;四是灵感有记录。随时随地记下自己的所见、所闻、所感，哪怕是溘然萌发的思想火花和闪光措辞，也不要轻易放过。只要这样坚持下去，数年之后，就会得到许多有启示性的、乃至很有代价的东西。
积累资料的目的在于利用，但利用资料决非抄抄贴贴。重复、拼凑、照搬都不是利用，而应创造性地利用资料，它是一个加工、提高的过程，至少包括两个方面 ：一方面，对现有的资料有深化 ;另一方面，对进行的事情有推进。能否在霸占资料的根本上，经充足、思考和完善，推断出新的知识，创造出超人的成果，变为自己的东西，这是衡量利用资料质量的主要标志。
要在实际事情中利用好资料，必须节制一套创造方法，这里不妨保举几种 ：第一种，要兼收并蓄，捕抓鲜货，长于把最新资料拿来为我所用 ;第二种，要拿得起，放得下，敢于“超其道”或“反其道”而行之 ;第三种，要交融贯通，引用自然，发挥资料的印证与点睛浸染 ;第四种，要综合利用，专项开拓，务求在现有资料的某一两个方面出成果 ;第五种，结合实际加以改造，在原有资料的根本上有所超越。
2006 年 5 月我由总政直工部综合局秘书提升为副局长，部领导发言时见告我：“你不才午宣告命令会上作一个发言，负责准备一下。”说些什么呢?我一时心里没谱。于是，我就从自己搜集的材料中，找到一个副局长提升为局长后，在宣告命令会上的发言稿用来参考借鉴。这篇发言稿重点讲了三个不雅观点：一是非常感谢;二是深感任务重大;三是有信心把事情干好。我认为这个发言稿写得很好，因此，在写自己的发言稿时，结合实际情形，进行了借鉴改造。写成后的第一个不雅观点是这样的 ：第一，发自内心的感谢。一是感谢部党委、部领导多年来对我的信赖和培养。我调到综合局 11年，来的时候是副营职干事，现在提为副局长，说实在的，我非常感激组织的信赖，我的每一个发展进步都是部党委、部领导培养教诲的结果，也是在实践中对我摔打磨炼的结果。二是感谢综合局几任领导对我的辅导和帮带。我到综合局这些年来，经历过三任局长、七位副局长，他们在事情中对我不仅给予有力辅导，而且言传身教、详细帮带，我能有本日，是他们苦口婆心教出来的，手把手带出来的，交任务压担子练出来的。如果说这些年我的事情有点成绩、本色有所提高的话，那么与综合局几任领导的有力辅导和详细帮带是分不开的。三是感谢综合局全体同道对我的支持和帮助。这些年，综合局的同道在学习、事情和生活上给予我很多的支持和帮助，我十分感谢大家，我将永久铭记在心，也希望大家一如既往地支持我、帮助我。说实话，如果没有可参照的资料加以借鉴，在韶光这么紧张的情形下，大概我就不知道如何去发这个言。
四、从“豆腐块”写起
有的同道对写“豆腐块”文章不屑一顾，乃至存在偏见，认为反响不出水平，只有写出“长文章”才有分量，方见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文，每每是数千言乃至上万言的凝练，能写短文章，不但是作者浓厚笔墨功底和严谨学风的表示，也是一个人的治学态度和做人态度的表示。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的乃至是“豆腐块”。因此，千万别鄙视了“豆腐块”，要真正写好它，也是很不随意马虎的。刚从事公函写作的同道，最好先写一些简短的公函或其他小文章。比如，起草有关关照、请示、批复等难度不大的公函。一样平常来说，经由一段韶光的实践，基本能节制其写作办法。接下来，可开始写一些难度稍大些的信息、情形反响、会议纪要、操持、业绩材料等，并经由一两年的磨练摔打，打下较好的公函写作根本。在有了一定根本后，便可以写事情报告、总结、见地、决定、领导讲话、范例履历等难度较大的公函材料了。
1993 年 9月，我考入解放军西安政治学院。从入校的第一天起，我就暗下决心，一定要在学好理论知识的同时，提高写作水平。入学前，我的笔墨表达能力比较差，写大的文章弗成，我就从“萝卜条”、“豆腐块”写起，一步一个脚印，拾级而上，文章由小到大、由少到多，由粗到细，由差到好。为探求写作素材，平时上课、办事、上街、闲步、看电视、与人交谈时，我处处留神，做有心人，得到许多很有代价的东西，在校期间我揭橥的许多短、小辞吐，大都是通过这些路子获取的信息。为提高写作水平，我在学好课程的同时，业余韶光险些全用在了根本写作练习上。在西安政治学院毕业时，我的各门作业均匀成绩88分，先后在报刊上揭橥大小文章84篇，得到毕业学员学习研究成果一等奖。我从西安政治学院直接当选调到解放军总政治部机关事情，与坚持不懈地从写小文章做起提高笔墨写作水平有很大关系。
五、关键要下苦功夫练
写材料是一项非常艰巨的事情，是一件苦差事，每写一份材料都像是一场“战斗”，生理都要经由一番折磨煎熬，体力都是一次大量花费，没有一番敬业奉献的精神是练不出来的。如果吃不了这番苦，乃至不想吃这份 苦，遇 到材料能 躲 就 躲，能推就推，虽然躲过了写材料的苦，却 失落 去了写材料 的 得 ;虽然 享受了几分舒畅，却失落去了提高的机遇，给自己履行职责、发展进步留下了永久的“软肋”。有人说，业余韶光是成才的桥梁。细想想，的确是那么回事。一个老诚笃实按部就班事情的同道，一天事情韶光不超过五六个小 时，而 晚 上 从 7 点到 11 点 又 是 4个小时，晚上熬一熬，一天变两天，一年变两年。我创造，大凡能常常在办公室加班熬夜的，水平提高就快，用不了多永劫光就崭露锋芒，很快就会成为骨干，多数会被上级挖走。以是，只有品尝熬夜的艰辛，才会领略成功的喜悦。写材料是一项实践性极强的活动，要有十年磨一剑、十年寒窗苦的耐力和静气，经由一次次起草、修正、过不了关、推倒重来的折磨，本文由老秘网推举，才能体会个中的真谛。实践证明，光说不练就会眼高手低，越不写越不会写。有的人提及来条理分明，拿起来却无从下手，便是说的多练的少;还有的人便是看的多练的少，整天抱着写作教程，便是不肯多写多练，这样下去，纵然把教程背得滚瓜烂熟也不会写出像样的东西来。一份材料佳构，是积累的沉淀、思想的升华，其精华和功夫表示在谋篇布局、遣词造句的背后，没有执著武断的追求，不经由千百次的磨练是学不到这种真功夫，达不到这种境界的。
我刚到总部机关的那一年，笔墨水平不是太好，写一个大一点的材料很费劲，常常被领导改得面孔全非。但是我始终没有放弃，一贯与顽强拼搏相伴。由于我所在的部门材料多、任务重、要的急，因而常常是没白天、没黑夜地干，为写好一个材料，每个脑细胞都要充分调动起来每完成一次写作任务都像打了一场硬仗那样辛劳。这些年，不知熬了多少个通宵，不知在办公室住了多少夜不知有多少次身体处于严重透支的尴尬田地。经由艰巨磨练，我的本色能力特殊是笔墨写作水平提高很质能力特殊是笔墨写作水平提高很快，部里一有大的材料任务领导就能想到我，我还多次在机关和直属单位先容做好笔墨事情的履历体会，被评为总政治部精良机关干部。十多年笔墨事情实践，使我深刻体会到 ：写材料虽然苦， 但话又说 回来，如果尽挑轻活，力气是省了，学习提高的 机会 却 错 过了， 文 字能力也 永 远提高不上去;相反，多挑重担、多写材料，就能多受磨炼，得到提高。因此，提高笔墨水平，必须付出艰辛的劳动，坚持不懈，顽强拼搏，乃至达到执著忘我的程度。我坚信，有付出总会有收成，流下费力的汗水，肯定会得到丰硕的成果。
转载自：秘书事情
