文秘岗位考试参考题目
根本知识部分
一、是非辨别题
下列15个题目，在你认为精确的题目后面的括号内打∨，在你认为缺点的题目后面的括号内打×。
1.我国现行公函处理法规和公函格式国家标准均系自2012年7月1日起开始正式履行。………………（ ∨ ）
2.抄送机关和附注属于公函版记部分的格式项目。……………（ × ）
3.几个单位联合行文时，不应一文多号，应只标主理机关的发笔墨号。…………………………（ ∨ ）
4.主送机关是公函的受理机关，负有办文的任务，它既可以标注在标题下方居左顶格的位置，分外情形下也可以标注在版记部分。……………………（ ∨）
5.发文机关标志上边缘与版心上边缘之间的间隔，应该根据实际的行文方向确定。个中下行文为25毫米，上行文则为80毫米。……（ ×）
6.根据公函的运转流程，可将公函办理分为发文办理、收文办理、整理和归档等四道程序。…………………………（ × ）
7.事务文书不属于机关的正式公函，但它比正式公函的利用频率每每更高。……………………（ ∨ ）
8.公函的份号只适用于绝密级公函，以防遗失落，造成泄密。…（ × ）
9.部门内设机构均不得对外正式行文。………………………（ ∨ ）
10.请示行文，如有抄送，不分上级、平级、下级一律统称“抄送”。……………………………（ ∨ ）
11.页码是公函的必备格式要素。…………………………（∨ ）
12.涉密公函在公开拓布之前应该履行解密程序，公开拓布的韶光、形式和渠道，由发文机关的上级机关确定。…………………（ × ）
13.常日情形下人们所说的“红头文件”的“红头”是指公函的版头。…………………………（ × ）
14.纪要文种不须要加盖印章。…………………………（∨ ）
15.采守信函格式的公函，其文种只能利用“函”。……………（ × ）
二、填空题
以下各题，总计24处空缺，请根据你所节制的公函写作与处理知识加以填写，使之前后内容完全，语句连贯，符合规定哀求。
1.公函的正文是一篇公函的 （主体） ，用来表述公函的内容。
2.公函写作必须做到两个符合：一是 符合（国家的法律、法规和规章的规定）；二是 （符合党的方针政策精神）。
3.“中共中心”“全国人大”属于 （取关键词语 ）的简称方法。
4.公函中的构造层次序数由四层组成：第一层为（一、） ；第二层为 （（一） ）；第三层为（ 1. ）；第四层为 （（1） ）。
5.根据《党政机关公函格式》（GB/T9704—2012）的规定，公函标题排列应该利用（梯形）或（菱形）。
6.公函的三种特定格式是指（信函格式）、（命令（令））格式和（纪要格式）。
7.发笔墨号由（发文机关代字）、（年份）、（发文顺序号）三个要素构成。
8.成文日期确定的原则是：会议通过的决定等以（会议正式通过日期）为准；经领导人签发的公函，以（签发日期）为准；联合行文，以（末了签发机关卖力人的签发日期）为准；法规性文件以（依法批准日期）为准；一样平常电报、信函等则以（实际发出日期）为准。
9.抄送机关是指除主送机关以外须要实行或知晓公函内容的其他机关，应该利用（机关全称、规范化简称或者同类型机关统称）。
10.党政机关公函由（文秘部门）或者专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应该建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备事情职员和必要的（安全保密举动步伐设备）。
三、选择题
以下15个题目，每题各有4个答案，个中只有一个答案是精确的，请将精确答案的代号填写在题后的括号内。
1.党政机关现行的法定公函种类有（D）
A 12个B 13个C 14个 D 15个
2.按照公函法规规定，批准付与和晋升衔级应该利用（C）
A 决定 B 通报 C 命令（令） D 批复
3.只能适用于不相从属机关之间的往来行文的是（D）
A 决定 B 通报 C 命令（令） D 函
4. 公函应在（A）装订。
A.左侧 B.右侧 C. 上面白边区 D 下面白边区
5. 公函中兼用的基本表达办法是(C)
A.议论、描写、解释
B.议论、抒怀、解释
C.议论、阐述、解释
D.阐述、抒怀、解释
6. 公函的标题一样平常由哪些要项组成（D）。
A.版头、发笔墨号
B.抄送机关、版头、附件解释
C份号、密级标志、主题词
D.发文机关名称、事由、文种
7. 国家机关及其他社会组织在行使权益和履行管理过程中形成的具有法律效力与规范格式的文件材料称为（ B ）
A、文书 B、公函 C、文种 D、文件
8、一样平常的下行公函都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是（ B ）
A、关照 B、批复 C、纪要 D、决定
9、下级机关向上级机关申报请示事情、反响情形，回答上级机关的讯问，应该利用（ C ）
A、请示报告 B、请示 C、报告 D、函
10.下列各组成语中书写无误的一组是（ D ）
A 漠不关心、陈词谰言、再接再励 B 真知卓识、名噪一时、瑕不掩玉
C 各行其事、全球震荡、破釜沉舟 D 汗如雨下、炙手可热、情不自禁
11.发笔墨号中的年份要素应该利用（D）括入。
A 方括号 B 圆括号
C 中括号 D 六角括号
12.公函中须要利用构造层次序数时，第三层应该利用（C）
A、仿宋体字 B、黑体字 C、楷体字 D、小标宋体字
13.在公函的组成要素中，被称为“第一要素”的是（ D ）
A、主旨 B、材料 C、构造 D、措辞
14.公函的印发机关和印发日期应该利用（ C）
A、3号仿宋体字 B、3号黑体字 C、4号仿宋体字 D、4号宋体字
15．页码属于公函版心哪一部分的要素项目（D ）
A、版头部分 B、主体部分 C 版记部分 D、单独项目
四、多项选择题
以下15个题目，每题各有4至5个答案，个中至少有两个答案是精确的，请将精确答案的代号填写在题后的括号内。
1.须要标注签发人姓名的是（BC）
A.关照 B. 报告 C.请示 D. 批复
2．下面属于公函必备的基本组成部分有（ACE ）
A.发文机关 B.报通机关 C.标题 D.题注 E.成文日期
3. 下面哪种情形可以联合行文？（ABCD ）
A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间
C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级公民团体之间
4.公函词语特点紧张是（BC ）
A. 公函词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的利用频率高
B. 介宾词组、联合词组的利用频率较高
C. 排斥利用一样平常的口语词、方言词、土俗鄙谚和网络用语
D. 词语一样平常不该用谚语、歇后语，也不能利用简称语
5.以下所列各项，按规定用3号仿宋体字标识的有（ ACD ）
A 正文 B 标题 C 附件 D 主送机关
6.下面有关公函附件的标识问题，精确的表述有（BD）
A 在正文下一行左侧顶格标识
B 用3号仿宋体字
C 附件一：×××××
D 附件：1. ××××。
7.报告的适用范围包括：（ABD ）
A 向上级机关申报请示事情 B 向上级机关反响情形
C 向上级机关提出见地或建议 D 回答上级机关的讯问
8.公函中应该利用汉字数字的环境有（BCD ）
Ａ、成文日期
Ｂ、概数
Ｃ、农历日期
Ｄ、非公历纪年
9.不才列公函的构造要素中，不应当标注在公函版头部分的有（BCD ）
A、秘密等级 B、主送机关 C、公函标题 D、附件解释
10.在请示行文中，应该做到（ ABD）
A、一文一事
B、只写一个主送机关
C、同时抄送给下级机关
D、不得越级请示
E、直接送到领导者个人手中
11.公函处理事情应该遵照的原则是（ ABCD）
A 实事求是
B 准确规范
C 精简高效
D 安全保密
12向有关主管部门要求批准不应当利用（ABD）
A、 请示B、 见地 C、 函 D、 报告
13.下列公函格式要素，应该利用小标宋体字的有（AC）
A 标题
B 主送机关
C 发文机关标志
D 附件
14. 公函的生效标志包括（BCD）
A 密级和保密期限
B 成文日期
C 发文机关署名
D.印章
15.下列关于信函格式的表述精确的有：（ CDE ）
A 发文机关标志只能利用发文机关全称
B 发文机关名称之后可带“文件”二字
C 虽然是信函格式公函，但详细文种可以利用除了函以外的文种，例如见地、批复、关照等等。
D.信函格式公公函首页不能标注页码。E.版记部分不加印发机关和印发日期，只有抄送机关名称。
D.阐述、抒怀、解释
运用能力部分
五、假设你是某投资有限公司总经理办公室笔墨秘书，请你转发一份文件。（6分）
[背景材料]2021年1月7日，省公务用车制度改革领导小组制订下发了《省国有企业公务用车制度改革履行见地》和《省属国有企业公务用车制度改革履行方案》，省国资委以及省投资集团公司对此进行了转发，哀求各单位负责贯彻实行。
请你以投资有限公司的名义加以转发，哀求设计出版头，发笔墨号为×[2021]3号
【答案】
投资有限公司文件
×政[2021]3号
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投资有限公司
关于转发公务用车制度改革履行见地和履行方案的关照
各单位：
最近，省国资委转发了省公务用车制度改革领导小组制订的《省国有企业公务用车制度改革履行见地》和《省属国有企业公务用车制度改革履行方案》，省投资集团公司也对此进行了转发。现转发给你们，请负责贯彻实行。
投资有限公司（印章）
2021年1月17日
六、通读以下所给材料，请给该文加上主标题以及4个小标题。
提示：（一）总标题必须捉住全文的核心内容，用简明扼要语句加以概括，而且要符合公函标题的构造规则，特殊是文种利用要准确。
（二）4个小标题的拟制，必须牢牢环绕该段落的中央内容加以概括，可采取6字的撮要句。
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各县区公民政府、市直各部门，市经济技能开拓区商贸园、工业园管委会：
根据市公民政府第十次全体会议精神，为切实精简会议、严明会风，现提出如下见地：
一、—————————
市政府各部门要按照减少开会、减少陪会的原则，掌握会议次数及规模。市政府不以开会次数论事情成绩大小，不以会议规模、规格、韶光论会议质量高低 。可开可不开的会武断不开；对必须召开的会议，也要从严掌握规模、缩短韶光、节约经费 ，尽可能就近召开。能够一次会议办理问题的，不得重复开会；能够由部门召开的会议，不得哀求以市政府的名义召开。市政府领导和办公厅要严格把关，从严审批，把会议次数和规模掌握在适度范围内。
二、————————————
会议召开前必须做好充分准备，明确主题，以支配事情为主，确保会议质量，讲求实效。力戒泛泛而谈，言之无物，不能办理实际问题。每次会议都要确定主讲人，主题报告须经集体谈论审定。原则上，不要请多位领导到会，只管即便减少领导陪会。会议材料要少而精，领导讲话已作会议材料印发的，会后一样平常不再以其他形式印发。各部门要加强会后的检讨督匆匆事情，狠抓会议精神的贯彻落实。
三、———————————
市政府召开的各种会议，必须按关照哀求指定与会职员按时参加，不得无端缺席或迟到早退。指定参会职员除因病、出国和参加上级召开的会议外，一律不得请假。与会职员要集中精力开会；会场内不得开“小会”，要严格实行会议保密纪律。会议谈论决定事变以正式文件或会议纪要为准，未规定传达的问题，不得扩散；会议文件要妥善保存；召开各种会议都不得发纪念品；不得组团不雅观光旅游；不得搞铺张摧残浪费蹂躏，讲场面、摆阔气；组织文娱活动不得违反廉政规定。对违反上述规定的，将深究会议主理单位及其卖力人的任务，直至纪律处罚。
四、——————————
市政府各部门实行会议纪律、严明会风情形由市政府办公厅、市直机关工委、市监察局、市人事局检讨督匆匆，每季度通报一次。
各部门要按照上述哀求，制订精简会议、严明会风的详细规定，并切实实行。
××市公民政府
20年年3月17日（章）
【答案】总标题应该拟为：
××市公民政府关于切实精简会议、严明会风问题的见地
（把稳：利用“关照”也视为精确。）
四个小标题可分别拟为：
一、切实精简会议
二、提高会议质量
三、严明会议纪律
四、狠抓监督落实
（把稳：4个小标题只要概括得准确即可，牢记题文不符，否则不能给分。）
（作者系中国写作学会副会长，中国写作学会公函写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公函学研究所所长、研究员）
【特殊提示】由于本文系采取WORD文档上传，因此可能涌现排版方面的变动，敬请留神并见谅。
