作为配套的文件，2012年6月29日，国家质量监督考验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公函格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。此标准是对国标《国家行政机关公函格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公函用纸、印刷装订、格式要素、模样形状等作出了详细规定。特殊是将党政机关公函用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公函格式要素的编排规则，使党政机关公函的表现形式更加规范。
党政机关公函格式
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范围
本标准规定了党政机关公函通用的纸张哀求、排版和印制装订哀求、公函格式各要素的编排规则，并给出了公函的模样形状。
本标准适用于各级党政机关制发的公函。其他机关和单位的公函可以参照实行。
利用少数民族笔墨印制的公函，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等哀求按照本标准实行，别的可以参照本标准并按照有关规定实行。
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规范性引用文件
下列文件对付本标准的运用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修正单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其运用
GB 3101 有关量、单位和符号的一样平常原则
GB 3102（所有部分） 量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
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术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1 字 word
标示公函中横向间隔的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的间隔。
3. 2 行 line
标示公函中纵向间隔的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的间隔。
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范围公函用纸紧张技能指标
公函用纸一样平常利用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
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公函用纸幅面尺寸及版面哀求
5. 1 幅面尺寸
公函用纸采取GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公函用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公函用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.
5.2.2 字体和字号
如无分外解释，公函格式各要素一样平常用3号仿宋体字。特定情形可以作适当调度。
5.2.3 行数和字数
一样平常每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情形可以作适当调度。
5.2.4 笔墨的颜色
如无分外解释，公函中笔墨的颜色均为玄色。
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印制装订哀求
6.1 制版哀求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，偏差不超过1 mm.
6.2 印刷哀求
双面印刷；页码套正，两面偏差不超过2mm.玄色油墨应该达到色谱所标BL100%,赤色油墨应该达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订哀求
公函应该左侧装订，不掉页，两页页码之间偏差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸许可偏差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公函应该：
（a）订位为两钉外订眼距版面高下边缘各70mm处，许可偏差±4mm;
（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏稳定；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的间隔为3mm--5mm.
包本装订公函的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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公函格式各要素编排规则
7.1 公函格式各要素的划分
本标准将版心内的公函格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公函首页赤色分隔线以上的部分称为版头；公函首页赤色分隔线（不含）以下、公函末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公函末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号，一样平常用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一样平常用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一样平常用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加\公众文件\公众二字组成，也可以利用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推举利用小标宋体字，颜色为赤色，以能干、都雅、持重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一样平常应该将主理机关名称排列在前；如有\公众文件\"大众二字，应该置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准高下居中排布。
7.2.5 发笔墨号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号\公众〔〕\公众括入；发文顺序号不加\"大众第\公众字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加\"大众号\公众字。
上行文的发笔墨号居左空一字编排，与末了一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6 签发人
由\"大众签发人\"大众三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。\"大众签发人\"大众三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一样平常每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7 版头中的分隔线
发笔墨号之下4mm处居中印一条与版心等宽的赤色分隔线。
7.3 主体
7.3.1 标题
一样平常用2号小标宋体字，编排于赤色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完全，排列对称，是非适宜，间距恰当，标题排列应该利用梯形或菱形。
7.3.2 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，末了一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公函首页不能显斧正文时，应该将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2.
7.3.3 正文
公函首页必须显斧正文。一样平常用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中构造层次序数依次可以用\公众一、\"大众\公众（一）\"大众\"大众1.\公众\"大众（1）\"大众标注；一样平常第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4 附件解释
如有附件，在正文下空一行左空二字编排\"大众附件\"大众二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，利用阿拉伯数字标注附件顺序号（如\公众附件：1. XXXXX\"大众）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应该与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公函
成文日期一样平常右空四字编排，印章用赤色，不得涌现空缺印章。
单一机关行文时，一样平常在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中央偏下位置，印章顶端应该上距正文（或附件解释）一行之内。
联合行文时，一样平常将各发文机关署名按照发文机关顺序整洁排列在相应位置，并将印章逐一对应、端正、居中下压发文机关署名，末了一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整洁、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应该上距正文（或附件解释）一行之内。
7.3.5.2 不加盖印章的公函
单一机关行文时，在正文（或附件解释）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应该使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应该先编排主理机关署名，别的发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3 加盖签发人署名章的公函
单一机关制发的公函加盖签发人署名章时，在正文（或附件解释）下空二行右空四字加盖签发人署名章，署名章左空二字标注签发人职务，以署名章为准高下居中排布。在签发人署名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应该先编排主理机关签发人职务、署名章，别的机关签发人职务、署名章依次向下编排，与主理机关签发人职务、署名章高下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、署名章；签发人职务应该标注全称。
署名章一样平常用赤色。
7.3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.3.5.5 分外情形解释
当公函排版后所剩空缺处不能容下印章或签发人署名章、成文日期时，可以采纳调度行距、字距的方法办理。
7.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件应该另面编排，并在版记之前，与公函正文一起装订。\"大众附件\公众二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应该与附件解释的表述同等。附件格式哀求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应该在附件左上角第一行顶格编排公函的发笔墨号并在其后标注\公众附件\"大众二字及附件顺序号。
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推抬高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推抬高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公函末了一壁的版心下边缘重合。
7.4.2 抄送机关
如有抄送机关，一样平常用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、旁边各空一字编排。\公众抄送\"大众二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，末了一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将\"大众抄送\"大众二字改为\"大众主送\"大众外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应该将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
7.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一样平常用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加\公众印发\公众二字。
版记中如有其他要素，应该将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5 页码
一样平常用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公函版心下边缘之下，数字旁边各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公函的版记页前有空缺页的，空缺页和版记页均不编排页码。公函的附件与正文一起装订时，页码应该连续编排。
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公函中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公函其他页码保持同等，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
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公函中计量单位、标点符号和数字的用法
公函中计量单位的用法应该符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应该符合GB/T 15834,数字用法应该符合GB/T 15835.
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公函的特定格式
10.1 信函格式
发文机关标志利用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推举利用赤色小标宋体字。联合行文时，利用主理机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条赤色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条赤色双线（上细下粗），线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应该顶格居版心左边缘编排在第一条赤色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的间隔为3号汉字高度的7/8.
发笔墨号顶格居版心右边缘编排在第一条赤色双线下，与该线的间隔为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排，与其上末了一个要素相距二行。
第二条赤色双线上一行如有笔墨，与该线的间隔为3号汉字高度的7/8.
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公函末了一壁版心内最下方。
10.2 命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加\"大众命令\公众或\公众令\公众字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm,推举利用赤色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、署名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3.
10.3 纪要格式
纪要标志由\公众XXXXX纪要\"大众组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm,推举利用赤色小标宋体字。
标注出席职员名单，一样平常用3号黑体字，在正文或附件解释下空一行左空二字编排\"大众出席\"大众二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席职员名单，除依次另起一行并将\"大众出席\"大众二字改为\公众请假\公众或\公众列席\公众外，编排方法同出席职员名单。
纪要格式可以根据实际制订。
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模样形状
A4型公函用纸页边及版心尺寸见图1；公函首页版式见图2；联合行文公函首页版式1见图3；联合行文公函首页版式2见图4；公函末页版式1见图5；公函末页版式2见图6；联合行文公函末页版式1见图7；联合行文公函末页版式2见图8；附件解释页版式见图9；带附件公函末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。
图1：A4型公函用纸页边及版心尺寸↓↓
图2：公函首页版式↓↓
图3：联合行文公函首页版式1↓↓
图4：联合行文公函首页版式2↓↓
图5：公函末页版式1↓↓
图6：公函末页版式2↓↓
图7：联合行文公函末页版式1↓↓
图8：联合行文公函末页版式2↓↓
图9：附件解释页版式↓↓
图10：带附件公函末页版式↓↓
图11：信函格式首页版式↓↓
图12：命令（令）格式首页版式↓↓
来源：金台新声，综合中国政府网
