难免当我们被哀求进行公函写作时，怎么才能避免口语化严重？或者说怎么改掉口语化的部分？
一、修正方法
1、删减
当公函中口语化严重而被退稿时，先不雅观察一下公函中是否存在一些口语化的字词和语句。比如“了”“着”“的”等字词，在我们平时说话或者写其他文章时，并不会表示出这一点，但是在公函中就不能涌现这些字词和语句。
2、改变顺序
在改稿时时，也可以通过将一些语句的顺序或者表达的办法进行改变，已达到更好的表达效果。也是我们可以立即拿来应对口语化严重时修正的办法。将删减和修正同时利用。
以是在改稿或者写作时，须要将这些口语化的内容进行修正。比如：
就可以修正为：
二、写作时怎么避免
1、节制公函措辞知识
当写作时闇练节制对应的措辞笔墨，就可以在写作过程中进行利用。口语化写作每每是由于写作履历不敷，和不足闇练节制对应语句和字词时，为了将话语表达完全而做出的选择。
以是在公函写作的过程中积累各种特定场景下的措辞和笔墨，让自己可以随时调用到须要的字词对内容进行添补，让你的公函写作避免口语化的同时，也可以变得更加丰满。
公函措辞的种类紧张为书面式、专业化、指令性等等类型，利用到不同格式和题材的公函中，就须要用到不同的措辞来利用和表达。而不断的积累和闇练的节制，才能有效改掉公函写作过程中，利用口语表达内容的习气。
2、踏实的措辞根本
公函写作也是文章写作的一种，踏实的文章写作技巧和措辞利用的知识，都可以帮助我们在公函写作中不陷入到口语化的习气中。
而这就须要我们在平常的事情中不断地积累范文。从企业公函、政府机关公函以及时政范文中获取履历和词汇量，让我们在写作时有词可用有话可讲。
在系统编制内进行公函写作想要避免口语化过重，首先须要我们在平常生活和事情的过程中，阅读和积累范文，从中积累我们须要的写作技巧和词汇，多加练习闇练节制公函写作，养成习气。在涌现口语化内容时近些年删减和修正表达顺序的办法，让写出来的公函更规范。
