关照是一种非常常见且运用广泛的文体，关照的撰写，可简可繁，可长可短，但最最少得有一点，那便是“说事”，关照便是“说事”的，离开说事这个根本，关照也就不能称之为关照了。
大略的关照，一句话，几个字就能概括，比如说对着大家喊一句：“放工啦！
”虽然只有短短的三个字，但却能让人欢欣鼓舞，瞬间充满喜悦，轻松之情。这也是关照！
类似这种很大略的，但却让人高兴的关照，有很多，比如：“用饭啦！
”“发钱案！
”“中奖啦！
”“去玩啦！
”等等。
当然了，这些关照都只是完成了关照的最基本功能——“说事”功能。
如果说你作为一名公司领导或者卖力写关照的文秘事情职员，你如果常常这样发关照的话，估计会让人以为你“轻松有余而严明不敷”，事情中要一专多能，“文能提笔写材料，武能肩扛桶装水”，只有这样，才会让人欣赏和信服。
一篇有模有样不被人鄙视的关照该当怎么写？
首先得把稳格式，关照要有标题、称呼、正文、题名。
其次得把稳有关键点：即要有人物、韶光、地点、事宜。
下面，给一篇范文，可供参考，
关于开展“若何打扫好公司卫生”大谈论活动的关照（标题有了，标题的浸染便是让人光看标题就知道做什么）
公司全体员工：（关照的工具，这个必须有）
根据公司总部的事情安排，（发关照的依据）为进一步做好公司卫生保持事情（做这项事情的目的），经公司董事会研究决定，（谁决定的？）在全公司开展“若何打扫好公司卫生”的大谈论活动，（干什么？）现将有关事宜关照如下：（言简意赅，直奔主题，每句话都有一层意思，不啰嗦）
一、召开韶光及地点
韶光：某某年某某月某某日某某时某某分（韶光一定要关照到分，一样平常是整点或整刻，比如下午三点整或三点十五，三点半）
地点：公司九楼会议室
二、工具范围
公司全体员工
三、活动主题
本次学习谈论活动以“若何打扫好公司卫生”为主题，立足本职岗位，谈论思考，打扫好公司卫生，本部门，本人能够做些什么，该当怎么做。使全体员工，充分认识到打扫好公司卫生的主要意义，从而从小事做起，从细节做起，从自身做起，负责打扫并保持好公司卫生。
四、活动步骤
（一）由公司总经理，进行动员和表态发言。
（二）以各部门为单位，进行分组谈论。
五、干系哀求
（一）全体员工要按时参加，因故不能参加者，需向部门领导请假。公司考察部门卖力做年夜大好人员到会情形统计。
（二）全体员工要按照学习主题，结合自身实际情形，撰写书面发言材料。
（三）谈论过程中，要做好记录，并形成备案。
公司办公室（题名）
某年某月某日（盖章）
