一、政策性

公函是党的机关和行政机关行使管理职能、办理详细事务的主要工具,对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着辅导浸染,是掩护和发展社会主义制度、培植物质文明和精神文明的保障。
各级党的机关和行政机关制发的公函,都需须用来贯彻实行党和国家的有关政策,实行国家的法律和法令,丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。
因此,公函是不雅观点光鲜的文体,是严明郑重的文体,是有着充分的的文体,哀求作者需须有严明负责的态度。

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二、实用性

公函是用来处理公务的文书,以是它总是根据现实须要,针对实际问题而制发,有着明确的写作目的。
国务院办公厅在《国家行政机关公函处理办法》中,对此提出的哀求是“各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和负责卖力的事情作风,战胜官僚主义、形式主义和文牍主义……行文要少而精,看重效用。

三、可靠性

公函涉及的事实以及所引用的材料和数据,需须真实可靠,不得有任何虚假和错漏。
内容真实、准确,这是公函写作最基本的原则。
一样平常文章写作中的虚构手腕,在公函中不能利用;合空想象、添枝加叶、移花接木的方法,也同样不能利用。
因此,公函写作一定要核准事实和数据,确保材料的可靠性。

四、定向性

公函都是由某一个特定机关制发的,并且大部分都是写给特定工具阅读的,作者与读者之间有详细、明确的对应关系。
公函的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。

五、韶光性

公函所针对的问题,总是存在于特定的韶光范围之内,一旦嫡黄花,公函的实用代价也会随之损失。
以是,公函的写作、通报息争决,都哀求迅速及时。

六、规范性

为了更方便、有效地办理事务,公函形成了自身特有的办理程序和写作格式。
中心办公厅和国务院办公厅对公函的种类、用场、文面都作了统一的规定。
其余,多数常用文种在构造、用语等方面,也有着约定俗成的程式。