一、政策性
公函是党的机关和行政机关行使管理职能、办理详细事务的主要工具，对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着辅导浸染，是掩护和发展社会主义制度、培植物质文明和精神文明的保障。各级党的机关和行政机关制发的公函，都需须用来贯彻实行党和国家的有关政策，实行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此，公函是不雅观点光鲜的文体，是严明郑重的文体，是有着充分的的文体，哀求作者需须有严明负责的态度。
二、实用性
公函是用来处理公务的文书，以是它总是根据现实须要，针对实际问题而制发，有着明确的写作目的。国务院办公厅在《国家行政机关公函处理办法》中，对此提出的哀求是“各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和负责卖力的事情作风，战胜官僚主义、形式主义和文牍主义……行文要少而精，看重效用。”
三、可靠性
公函涉及的事实以及所引用的材料和数据，需须真实可靠，不得有任何虚假和错漏。内容真实、准确，这是公函写作最基本的原则。一样平常文章写作中的虚构手腕，在公函中不能利用;合空想象、添枝加叶、移花接木的方法，也同样不能利用。因此，公函写作一定要核准事实和数据，确保材料的可靠性。
四、定向性
公函都是由某一个特定机关制发的，并且大部分都是写给特定工具阅读的，作者与读者之间有详细、明确的对应关系。公函的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。
五、韶光性
公函所针对的问题，总是存在于特定的韶光范围之内，一旦嫡黄花，公函的实用代价也会随之损失。以是，公函的写作、通报息争决，都哀求迅速及时。
六、规范性
为了更方便、有效地办理事务，公函形成了自身特有的办理程序和写作格式。中心办公厅和国务院办公厅对公函的种类、用场、文面都作了统一的规定。其余，多数常用文种在构造、用语等方面，也有着约定俗成的程式。
