依次先容了职场新人写公函材料的难点、写公函材料时随意马虎踩到的“坑”、从零开始打仗写公函这件事的学习路径、写公函材料过程中碰着瓶颈时的处理方法、提高写作效率的“葵花宝典”、长篇材料的写作要点,以及写作法定文种的过程中常见的误区,对付逃不开写公函材料任务的职场新人面对的问题,进行逐个击破、手把手辅导。
本书内容普通易懂、写作办法讲解到位、公函实例经典有趣,是职场新人可常备于案头的精良工具书。
怎么才能当一个合格的材料工?还是在书里面找答案。陶然学姐这本书真是太适宜我了,谈到很多点切实其实便是我事情时候的内心写照。
总结了一下,我个人的体会:
一是格式问题。格式这种低级缺点在上级看来便是你的事情态度问题,你可以写的不入心,写的思维缭乱,那是能力问题。但格式错便是代表你没有用心对待事情,一定要养成不改格式不动笔的习气。
二是内容大于形式。以前我总是喜好讲究大小标题的对仗工致,不管内容之间的逻辑关系,花韶光遣词造句,一定要对齐我才身心舒适。 讲清楚问题,用词适可而止,是写公函材料的紧张原则,形式上的对仗工致只是锦上添花,过度加工则会变成多此一举。
三是沟通问题。沟通的主要性特殊表示在给领导写讲话稿上面,如果说写其他公函材料磨练的只是执笔人的笔墨功底,那么写领导讲话稿便是对执笔人笔墨功底、情商、洞察力、领悟力、分寸感的综合磨练。要理解清楚讲话的场合,对谁讲,讲多久,一定要问沟通清楚了来,问清楚后再搭骨架,填内容,如果是长篇材料,十几页的那种,最好写一半就沟通一下,避免全篇返工。
四是调度心态。看完全本书,创造纵然是写作大佬也会被领导退稿,改稿。不能一改稿就疑惑自己,是不是哪里不对,对自己没信心。对付绝大部分领导来说,被退稿改稿是一个必须有的过程。
这是一本务实的写作书
写作确实是一个让人特殊头大的事情,为了让自己快速节制写作技巧,我这几天阅读了很多写作书本。本日我想结合自己的实践感悟,谈谈一本比较务实的写作书----《从零开始学公函写作》。
说实话,这本书的名字太务实了,类似这种从零开始的书本,我都有一种天然的排斥生理。
如果不是由于补短板、学习希望强,我相信自己会由于这个书名而放弃这本书。当然,让我坚持下来的除了求知欲,还有作者那句“十年的写作生涯给了我踏实严谨的逻辑、反复淬炼的耐心和无惧风雨的勇气”,由于这句话,让我对写作和学习的关系有了清楚的认识。
下面,我大略先容一下本书的一些特点。
1.有一定的故事情节。本书最大的特点便是借用主人公“小白”在写作的遭遇,从学姐解答的角度上进行了阐述。这种故事感很强的阐述,确实能降落读者对说教类书本的“厌恶感”。比如,小白在求教如何坚持写作的时候,作者借用《微习气》方法见告了他“每天写三行的微方法”。
2.坚持问题导向。这是一本战术性书本,以是实招是重头戏。为了确保针对性强,作者重点针对一些框架不清晰、金句利用不规范等问题进行重点阐述。在解答的时候,特殊是公函排版先容上,大量的引用了WORD截图,提高了可阅读性。比如,高等词汇积累的最好方法便是,当场消化、即时影象。格式调度的WORD图解等。
3.布局比较合理。为什么这个特点要末了说呢,由于我阅读过很多写作书本,有些作者为了突出问题导向,把书本的框架打得支零破碎,导致阅读性极差。
本书很好的兼顾了问题和布局。比如,先谈框架,再谈金句,说清了框架、金句的主要性排序。先简报再“大材料”,表示了新手到老手的过渡。
4.新颖的“叨叨”。每个主要章节末了,作者都会以网名“学姐叨叨”的办法进行重点讲解。
每次读到这里,我都仿佛真的在和学姐磋商一样,读书的沉浸感比较强。比如,作者以学姐的身份,见告了我,述职是个人角度的总结,总结是单位角度的述职。调研一定要实事求是,坚持小切口进入。
5.还有一些奇妙招。除了先容一些别人常提的大招数,在处理一些公函的时候,作者还先容了一些实用的奇妙招。
比如定稿的标题,要前置,方便电脑桌面查看。给别人看文章的时候,可以PDF+WORD双版本发布,避免他人阅读涌现格式毁坏。设置“过程稿”“定稿”“素材”三个文件夹,方便电脑文件分类网络等。
本书也有一些缺陷,那便是名字太不吸引人了,还有便是目录的标题太“公函”了。同时,例子太“官方”了,这可能会降落新手小白的阅读兴趣。考虑到本书的干货较多。后期我会采纳逐章拆解的办法进行精读,同时会将本书的要点,转化成课件,终极通过“以教匆匆学”,推动自己的学习。
真的是手把手教,小白入门第一本推举书本。除了公函写作的阐述,还包含了大量思考的逻辑、做人干事的逻辑,真的是能力的全面提升。
感谢学姐把自己数十年的事情履历和思考过程拆开揉碎讲给我们,不是所有会写公函的人都能做到这一点。
公函写作,随着学姐走,不迷路。