导 读
为了避免让会议流于形式，白纸黑字的会议记录十分必要。为了提高会议的成果和效率，科学地设置会议记录各条款选项十分主要，内附会议记录模板，方便实用。
人在职场，就免不了开会，而每次开会也免不了一项产出——会议记录（或称“会议纪要”）。然而，绝大多数企业的会议记录并不科学、严谨，它们大多只是搪塞式的笔墨记录而已。
会议结束后，大中型企业的会议记录常日会有专人卖力记录并电邮给与会职员，但更多中小企业的会议记录却都勾留在了与会职员自己的条记本上。
会议记录的主要性常听到有人抱怨会前准备不敷、会中纪律淡薄、会后实行不力，也有人抱怨议事不讲规则、会议层次不清，还有人抱怨会议太多、太杂、太溘然……
实在，他们所抱怨的问题一纸会议记录就能办理，由于会议记录有如下三种浸染：
依据浸染
会议记录能够虔诚可靠地记录会议的全貌，包括本次会议的发起背景和缘故原由、会议要传达的高层领导的精神、会议中辩论的焦点（或者说未能形成统一的不雅观点和理解不同的不雅观点）、对重大问题所做出的安排、对上会所遗留问题的办理和对会议形成的决定和决议以及实行职员安排等。
如果在会议后期须要形成会议简报或者会议纪要，就须要以会议记录为依据；如果不须要形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确以及对会议结果的实行反馈，也要以会议记录为依据。
提示浸染
正规的会议记录的表格里含有会议主题、主持人、会议议程、发言韶光、会议材料提交韶光、所聚焦的议题和决议卖力人等条款内容。
设置这些条款标意义就在于其可以提示会议发起人担保与会职员正规化参会、杜绝随意发言、杜绝就某个问题点辩论不休、杜绝不明以是参加会议，让与会职员有所准备参加会议。终极帮助会议规范纪律、提高会议效率，并表示出会议的成效。
不过，所有的提示条款都须要会议记录职员在会前和与会职员进行沟通，最最少是将提示条款标内容以邮件的形式发送给与会职员。
备忘浸染
会议记录是会议情形和会议内容的原始凭据。嫡黄花，有关会议的内容和情形可能无法在影象中复现了，乃至当时做出的主要决定可能也记不清了。
这时就不妨查查会议记录，通过复查会议记录，乃至可以用现在事宜发展的结果评定当时与会职员的眼力和判断力。
二分会议记录常日来说，根据会议启动的预见性与否将企业的会议分为触发式会媾和非触发式会议两种。
触发式会议每每是由于事宜而导致的临时性会议。也有机构认为韶光和流程也会触发会议的启动，但韶光和流程所触发的会议因其具有可预见性，会议的启动准备相对充足，以是我们习气将其归纳为非触发式会议。
其余，触发式会议由于其突发性，并且会议常日毫无规律可言，以是在利用会议记录时与非触发式会议有所不同。
触发式会议记录
实在，不管是什么会议，都一定要做会前准备。然而，这一点又常常由于会议是触发性的而人为地被自动忽略。
人们想当然地认为，这次会议由于是临时的，没韶光再去关照和准备了。也有人会想，这次会议韶光不长、不大主要，随便听听就好。如果与会职员只是去“随便听听”，那就没必要开会了，只须要会议发起人把干系的会议资料和决议性文件以邮件的形式发送给与会职员就好了。
就像上文所述，会议具有依据浸染和备忘浸染，每次会议未来都可能还须要回顾和调取。以是，哪怕是触发式会议，会议记录仍旧得做，不得马虎。
触发式会议的突发性和非例行性也决定了它的会议记录模板相对非触发式会议模板更为简化，毕竟会前准备韶光相对紧缩。
它只须要将会议名称、会议地点、召开韶光、持续韶光、主持人、与会职员、会议议程、申报请示人、会颠末议定议、决议卖力人和记录人等紧张会议记录信息表示出来就可以。
在触发式会议的事情流程里，常日包括：由会议发起人或者安排专门的职员做会前准备，如确认会议园地、确定并提前关照与会职员、确定会议韶光（会议开始的韶光和会议将持续的韶光）、阐述会议主题、会议干系资料的分发与沟通等。
实际事情中，触发式会议由于其突发性，以是会前准备被极大简化——就近找一间闲置办公室，然后关照干系职员迅速凌驾来。被关照过来的与会职员多数时候一落座就相互讯问要干什么，一脸茫然。
这个时候，可以由会议发起人简要地解释这次会议的议程和会议的召开背景。然后确定会议的主持人（常日为会议发起者）和记录人，并由记录人在会议记录表格（见表1）上完成内容的填写。
须要强调的是，会议议程所对应的韶光哀求记录人坐在主持人身边应时提醒以把握会议的节奏和会议持续韶光。否则，原来操持一个小时的会议终极可能要耗费一全体下午的韶光。特殊要引起重视的是，企业里的触发式会议不宜过多，否则随意马虎打乱人们的正常事情步骤和事情的优先次序。
非触发式会议记录
日常事情中，非触发式会议还是企业会议的主旋律，如按照韶光周期分类的月度会议、季度会媾和年度会议等，按照事情流程分类的策划会、设计研讨会、开拓启动会和订货会等，按照职能、管理层级制定条约题内容等的分类。
由于这些非触发式会议具有一定的周期性和规律性，以是其会议记录与触发式会议记录有所不同（见表2）。
显而易见，非触发式会议记录模板较触发式会议记录模板更加全面。除了涵盖触发式会议记录模板的所有内容外，其最突出的地方（见表2的灰色底纹部分）便是在会议韶光上增加了操持韶光、实际韶光、差异值、有效韶光和会议效率的条款——这紧张是为了往后改进此类会议的效率，降落开会的本钱。
表2的黄色底纹部分则是就问题而展开的增项，紧张目的在于办理问题，提高此类会议的成果。
表2的蓝色底纹部分是综合性/概括性的，个中会前组织除了确认会议园地、联系与会职员、确定会议韶光外，还须要阐述会议召开的必要性和背景；会中谈论是就发言人内容引发的争议点进行记录，起强调浸染和突出与会职员的关注点；会颠末议定议不能空缺，否则代表这次会议无效，决议的内容和卖力人、韶光期限须要在表格里注明。
须要提醒的是，表2的申报请示人和主持人并不是同一人，主持人常日是申报请示人的领导。会议记录人可能是多人，而制作会议记录文档的人可能是会议记录人之一，也可能便是会议记录人。
会议辅导原则是“会而有议，议而有决，决而有行，行而有果”。
为了避免让会议流于形式，白纸黑字的会议记录十分必要。为了提高会议的成果和效率，科学地设置会议记录各条款选项值得重视。
