举例解释,如下图是我制作好的一份模板。
利用开拓工具
如果你的Word没有显示开拓工具,你可以点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】,在右边的【自定义功能区】中选择【主选项卡】,然后不才面找到【开拓工具】将其勾选上确定,即可显示。
固定内容设置
步骤一、有些地方可能永久不会改变,比如名称,永久是在固定地方,不会去修正改变它。首先,选中文本,点击【开拓工具】选项卡,在【控件】选项组中选择【格式文本内容控件】-【属性】。在弹出的【内容控件属性】窗口中,我们在标题里面输入【在此输入年号及文号】这几个字,当然,你也可以输入其他笔墨内容(解释:这个地方输入的内容紧张起到提示浸染,是不会被打印出来的,你也可以不输入)。
步骤二、接着,选中不变的文本,点击【开拓工具】中的【纯文本内容控件】-【属性】。不才面的【锁定】处,将【无法删除内容控件】和【无法编辑内容】勾选上,然后确定(解释:这里勾选这两个选项紧张是不能修正和不能删除的意思)。当然,如果你想删除或想修正,可以再进来取消这两个勾选选项。
步骤三、修恰好了,边框上会显示此处的标题,除“×”以外的内容你是无法编辑或删除的。
正文部分
正文部分不建议利用控件,可以设置成固定样式。参考之前的【样式】的讲解。
保存及利用模板
步骤一、所有工序都已经OK了,我们就可以保存模板了。【另存为】-保存类型选择【Word模板(.dotx)】格式。路径为“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”(Administrator更换为你自己的用户名)。
步骤二、往后要用的话,我们直接在【新建】页面【个人】中就可以找到了。如下图所示,这个便是我刚刚制作好的模板,直接点击就可以创建好模板。
如果要删除模板,可以进入保存模板的路径,将模板文档删除即可。上面模板是我举例解释的,教大家的是方法和技巧,怎么灵巧利用举一反三,那就要看自己了。